Schritt 6 — Die Stunden verteilen und die Unterrichtsstunden erstellen

Sie haben die Stundenvolumen je Fach für jede Klasse bereits deklariert (Schritt 4). Hier zerlegen Sie diese Volumen in einzelne Unterrichtsstunden.

Der Bildschirm gliedert sich in zwei Bereiche:

• Das Klassen-Panel: die Liste der Klassen und ihrer Kurse (die Fächer der Klasse, gegebenenfalls nach Art aufgeschlüsselt), mit einem dynamischen Zähler der je Kurs bereits erstellten Stunden.
• Das Unterrichtsstunden-Panel: die für die ausgewählte Klasse erstellten Unterrichtsstunden.

Vier Anzeigemodi

Das Unterrichtsstunden-Panel lässt sich in vier Modi bearbeiten, zwischen denen Sie mit dem Auswahlfeld am Kopf dieses Panels umschalten. Jeder hat seine Berechtigung, und Sie wechseln von einem zum anderen, ohne Ihre laufende Arbeit zu verlieren.

Haftnotizen (Standard)

Die Unterrichtsstunden erscheinen als Karten, nach Fach oder nach Datum sortiert (bei Stundenplänen vom Typ Kalender). Dies ist der Modus, der im gesamten übrigen Teil dieser Seite beschrieben wird: Doppelklick zum Erstellen, Ziehen des Rands für die Dauer, Kartensymbole für die Attribute.

• Vorteile: sehr anschaulich; ideal, um Unterrichtsstunden zu erstellen, die Volumen zu zerlegen, die Dauern durch Ziehen anzupassen und komplexe Unterrichtsstunden (im Wechsel, aneinandergereiht …) direkt auf der Karte zu bearbeiten.
• Nachteile: wenig praktisch, um auf viele Unterrichtsstunden auf einmal einzuwirken, um eine fein gefilterte Gesamtansicht zu erhalten, die Platzierungen zu sehen und die Unterrichtsstunden schnell zu platzieren.

Stundenpläne (Reorganisation)

Die Unterrichtsstunden werden in einer dem Stundenplan nahen Anordnung angezeigt, bereit, im Stapel reorganisiert zu werden.

• Auswahl: Ein Klick wählt eine Unterrichtsstunde aus und öffnet ein interaktives Formular.

• Mehrfachauswahl: Umschalt+Klick erweitert die Auswahl auf einen Bereich. Die ausgewählten Unterrichtsstunden werden dann gemeinsam auf einem gemeinsamen Formular bearbeitet (Dauer für alle auf einmal, gemeinsame Attribute …).

• Dynamische Filter und die Auswahl der anzuzeigenden Tage grenzen die Anzeige auf das ein, was Sie gerade bearbeiten.

• Filter „ausstehend“: Isolieren Sie die Unterrichtsstunden, die auf einen Raum warten oder auf eine Lehrkraft warten, um die fehlenden Zuweisungen abzuschließen; Warnhinweise weisen auf das hin, was noch zu ergänzen ist.

• Eine Umschaltung Tage / Entitäten dreht die Achse des Plans je nach dem, was Sie vergleichen.

• Vorteile: sehr effiziente manuelle Platzierung, kombinierte Ansichten (Klasse + Lehrkraft, zum Beispiel), Reorganisation zahlreicher Unterrichtsstunden, gezielte Filterung zur Behebung der Lücken, schnelle Sammelbearbeitung direkt auf einem Kalender.

• Nachteile: weniger direkt als die Haftnotizen für die erste Erstellung, keine Erstellung komplexer Unterrichtsstunden, weniger feine Filterung für die Ansicht und die Sammelbearbeitung.

Zeitplan-Ansicht

Die Schaltfläche Zeitplan-Ansicht vereint auf einem einzigen Raster alles, was Sie in einem Baum auswählen — Klassen, Lehrkräfte, Räume, Gruppen … —, an den Daten, die Sie auf einer Zeitleiste wählen. Daneben vereint ein Panel die Unterrichtsstunden, die noch Zu platzieren sind, mit einem Abschnitt je angehaktem Element. Das Raster schaltet auch auf die Belegung um, Durchschnitte eingeschlossen, und exportiert, was es zeigt. Einzelheiten: Zeitplan-Ansicht.

• Vorteile: mehrere Stundenpläne auf demselben Raster gekreuzt, an freien Daten; alle zu platzierenden Unterrichtsstunden einer Lehrkraft oder eines Raums vereint; Stundenzähler je Klasse, Lehrkraft und Raum; exportierbare Belegungsraten.
• Nachteile: keine Erstellung komplexer Unterrichtsstunden; man arbeitet mit angehakten Elementen statt Klasse für Klasse.

Listing-Ansicht

Eine Tabellenansicht der Unterrichtsstunden: eine Zeile je Unterrichtsstunde, eine Spalte je Information (Status, Klasse, Fach, Dauer, Position, Wechselwoche, Lehrkraft, Gruppe, Raum, Standort, Modalität, Teilnehmerzahl, Ressource, Memo). Die Listing-Ansicht lässt sich als Liste oder als Baumansicht lesen.

• Sortierung: jede Spalte ist sortierbar — klicken Sie auf ihre Überschrift, um danach zu sortieren, klicken Sie erneut, um die Richtung umzukehren (aufsteigend / absteigend).
• Filterung je Spalte: Unter jeder Überschrift filtert ein Mehrfachauswahl-Dropdown-Menü die Spalte (mitunter zwei Menüs für eine zusammengesetzte Spalte wie Tag + Uhrzeit; ein Bereichsfeld >=10, <5, 10-20 für die Teilnehmerzahl). Mehrere Werte in einem Menü verbinden sich als ODER, es sei denn, es handelt sich um Werte unterschiedlicher Art (zum Beispiel bei den Räumen: zwischen den Tags, der Videokonferenz, der Größe und dem Namen), in welchem Fall es ein UND ist; Filter, die auf mehreren Spalten gesetzt sind, kumulieren sich als UND. Eine Schaltfläche setzt alle Filter zurück.
• Suche in einem Menü: Tippen Sie, um seine Auswahl einzugrenzen. Sobald die Suche mehrere Treffer zeigt, steht Alle an erster Stelle: ein Klick oder die Eingabetaste wählt sie alle, außer den kursiven Einträgen. Bei einer Suche nimmt die Überschrift eines Standorts nur die angezeigten Räume. Monate und Daten werden auch in Ziffern gefunden: 09.26 findet September 2026.
• Fassungsvermögen und Dauer: Bei den Räumen zeigt ein Ausdruck wie >100 oder 20-40 die Räume mit diesem Fassungsvermögen und fügt oben „Fassungsvermögen > 100“ hinzu, das die Unterrichtsstunden in diesen Räumen behält. Bei der Dauer: > 1h30, 45min-2h; eine Zahl allein zählt bis 12 in Stunden.
• Lehrkräfte: Sobald eine Lehrkraft des Stundenplans extern ist, bietet der Filter der Lehrkräfte auch Externe Lehrkräfte und Festangestellte Lehrkräfte an, die die Unterrichtsstunden behalten, bei denen eine Lehrkraft dieser Art ist.
• Paginierung: Bei großen Volumen wird die Liste paginiert; die Seitengröße passt sich automatisch an (von einigen Hundert bis zu einigen Tausend Zeilen), um flüssig zu bleiben.
• Vereinfachte Sammelbearbeitung: Haken Sie die gewünschten Unterrichtsstunden an (Auswahlspalte), und verwenden Sie dann die Aktionsschaltfläche in der Überschrift der Spalte (Dauer, Lehrkraft, Gruppe, Raum …), um sie auf einen Schlag auf die gesamte Auswahl anzuwenden.
• Automatische Raumzuweisung: Wählen Sie eine Menge von Unterrichtsstunden und eine Menge von Räumen; der Algorithmus schlägt eine optimale Zuweisung vor (Teilnehmerzahlen, Raumeinschränkungen, Verfügbarkeiten), die Sie Zeile für Zeile anpassen, bevor Sie bestätigen. Siehe Automatische Raumzuweisung.

Spalten und Breiten

Das Zahnrad Spalten am Ende der Kopfzeile öffnet Anzeigeoptionen. Der Abschnitt Spalten listet die Spalten auf, die der Stundenplan anbietet:

• Ziehen Sie eine Spalte in der Liste, um sie zu verschieben;
• das Auge blendet sie beim Überfahren aus oder ein. Die Spalten Standort und Modalität sind anfangs ausgeblendet;
• Rücksetzen stellt Reihenfolge, Anzeige und Breiten wieder auf die Standardwerte.

Nichts wird übernommen, bevor Sie Bestätigen gewählt haben; Abbrechen lässt die Listing-Ansicht unverändert. Der Browser merkt sich diese Einstellungen. Eine ausgeblendete Spalte verliert ihren Filter und ihre Sortierung, außer Modalität, siehe unten.

Die Spalte Standort zeigt den Standort der Räume der Unterrichtsstunde, sonst den ihrer Klasse. Die Spalte Modalität zeigt die Modalität der Unterrichtsstunde; ihr Stift Bearbeiten öffnet beim Überfahren die Auswahl von Raum und Modalität. Solange diese Spalte angezeigt wird, befindet sich der Filter der Modalitäten unter ihrer Überschrift; ausgeblendet, überlässt sie ihn dem Filter der Spalte Raum, samt den gewählten Modalitäten. Diese beiden Spalten sortieren die Zeilen einzeln: Die beiden Wochen einer Unterrichtsstunde im Wechsel können sich dabei trennen.

Um eine Spalte zu verbreitern oder zu verschmälern, ziehen Sie die Kante ihres Titels Größe ändern. Der Griff erscheint beim Überfahren des Titels. Ein Doppelklick auf den Griff stellt die Standardbreite wieder her. Die letzte angezeigte Spalte nimmt den verbleibenden Platz ein; über den Bildschirm hinaus scrollt die Listing-Ansicht horizontal. Die Breiten folgen dem Zoom der Listing-Ansicht.

Baumansicht

Die Schaltflächen Liste und Baumansicht in der Leiste über der Listing-Ansicht wechseln zwischen den beiden Ansichten. Der Browser merkt sich die zuletzt gewählte Ansicht.

Die Baumansicht ordnet die Unterrichtsstunden unter Ebenen ein: standardmäßig die Klasse, dann die Gruppe, dann der Kurs. Der Abschnitt Ebenen der Baumansicht desselben Fensters wählt und ordnet sie, wie bei den Spalten. Dort finden sich auch das Fach, die Unterrichtsart, die Lehrkraft, der Raum, der Standort und der Status; die Woche, wenn Unterrichtsstunden im Wechsel stattfinden oder der Stundenplan einem Kalender folgt; bei einem Premium-Konto die Modalität und, bei den Kursen, die eine haben, die Verteilungsstrategie der Unterrichtsstunden.

Eine Unterrichtsstunde mit mehreren Gruppen, Lehrkräften oder Räumen wird unter jeder davon eingeordnet. Jeder ihrer Plätze lässt sich ändern; eine Änderung ist überall sichtbar. Mit dem Schalter Gemeinsame Unterrichtsstunden nur einmal anzeigen wird sie unter einem einzigen Zweig eingeordnet, der diese Gruppen, Lehrkräfte oder Räume vereint.

Jeder Knoten zeigt die Anzahl seiner Unterrichtsstunden, seine Stunden in der Dauerspalte, die Sollstunden bei einem Kurs und den Anteil seiner platzierten Unterrichtsstunden in der Positionsspalte.

• Das Dreieck klappt den Knoten auf oder zu. Seine Unterebenen behalten ihren Zustand. Alt+Klick klappt seinen gesamten Inhalt auf oder zu.
• Beim Überfahren eines Knotens wirken Gesamten Inhalt zuklappen und Gesamten Inhalt aufklappen auf seinen gesamten Inhalt. Das Aufklappen wird nur angeboten, wenn der Knoten nicht mehr Unterrichtsstunden zählt als eine Seite der Listing-Ansicht.
• Alle zuklappen und Alle aufklappen in der Leiste tun dasselbe für die gesamte Listing-Ansicht, mit derselben Grenze beim Aufklappen.
• Das Kästchen eines Knotens wählt alle seine Unterrichtsstunden aus, aufgeklappt oder nicht, für die Massenaktionen.
• Ein Knoten mit mehr als einer Seite Unterrichtsstunden zeigt eine Seite, dann zeigt eine Schaltfläche weitere an.

Die Baumansicht ordnet die Unterrichtsstunden ein, die die Filter behalten, in der Reihenfolge der Sortierung. Der Browser merkt sich die aufgeklappten Knoten jedes Stundenplans.

• Vorteile: sortierbare Gesamtansicht, feine Filterung je Spalte, Spalten und Baumansicht nach Wahl, Sammelbearbeitung und -zuweisung von Räumen.
• Nachteile: weniger visueller zeitlicher Kontext als bei den anderen Modi, keine Erstellung komplexer Unterrichtsstunden.

Eine Unterrichtsstunde erstellen

Eine Unterrichtsstunde ist ein einzelnes Vorkommen eines Kurses (sein Fach, eine Dauer, mitunter eine Gruppe, in der Regel eine Lehrkraft und ein Raum), das anschließend im Stundenplan platziert wird.

Wählen Sie eine Klasse aus und doppelklicken Sie dann auf einen Kurs: Eine Unterrichtsstunde des Fachs wird mit den Standardwerten erstellt (Dauer = Zeiteinheit der Klasse, Lehrkraft/Lehrkräfte des Kurses, gegebenenfalls Standardraum). Sie entsteht ohne Position und reiht sich in die noch nicht platzierten Unterrichtsstunden ein, bereit, vom Algorithmus oder von Hand platziert zu werden.

Der Doppelklick funktioniert in allen vier Modi; die Kursliste befindet sich lediglich an einer anderen Stelle: in der Mitte bei den Haftnotizen, unter jeder Klasse im Klassen-Panel in den Modi Stundenpläne und Listing-Ansicht und in der Zeitplan-Ansicht in der Spalte, die das Symbol einer Klasse im Baum öffnet.

Um die Unterrichtsstunde anschließend einzustellen (Dauer, Gruppe, Lehrkraft, Raum, Ressource), hängt die Oberfläche von der Art ab, wie sie angezeigt wird:

• Solange sie eine Karte ist — bei den Haftnotizen oder in der Stundenplan-Ansicht noch nicht platziert — ziehen Sie den unteren Rand für die Dauer und klicken Sie auf die Symbole der Karte für die Attribute.
• Sobald sie auf dem Kalender platziert ist oder wenn Sie in der Listing-Ansicht arbeiten, laufen die Einstellungen über ein Dropdown-Menü: das Formular Änderung der Unterrichtsstunde (Klick auf die Unterrichtsstunde des Kalenders) oder die Zeilen- und Spaltenmenüs der Listing-Ansicht — letztere ermöglichen zusätzlich die Sammelbearbeitung.

Ein Stundenvolumen zerlegen

Beispiel: Die 4 Wochenstunden eines Mathematik-Kurses können ergeben:

• 4 Unterrichtsstunden zu 1 h, oder
• 2 Unterrichtsstunden zu 2 h, oder
• 1 Unterrichtsstunde zu 2 h + 2 Unterrichtsstunden zu 1 h.

Es liegt an Ihnen, je nach Ihrem pädagogischen Rhythmus zu wählen. Der Zähler des Kurses verfolgt Ihren Fortschritt fortlaufend (siehe unten).

Automatische Verteilung

Das Menü Aktionen bietet eine Automatische Verteilung, die das fehlende Volumen jedes Kurses auf einen Schlag auffüllt: Sie fügt Unterrichtsstunden der gewählten Dauer hinzu (1 oder 2 Zeitfenster des Rasters, 3 und 4 im Kalender — der Wert in Stunden hängt also von der Zeitfensterdauer des Stundenplans ab) und endet mit einer kürzeren Unterrichtsstunde, wenn der Rest nicht ganzzahlig ist. Sie respektiert die bereits erstellten Unterrichtsstunden, setzt die Standard-Lehrkräfte und den Standardraum und lässt alles nicht platziert.

Sie wirkt nur auf die sichtbaren Kurse: Kombinieren Sie sie mit dem Filter (Filtern) nach Fach oder nach Art, um zum Beispiel nur die „Theoriekurse“ zu verteilen. In der Listing-Ansicht verarbeitet sie alle Klassen auf einmal; andernorts die ausgewählte Klasse.

Der Stundenzähler je Kurs

Jeder Kurs trägt im Klassen-Panel einen Zähler, der die erstellten Stunden dem in Schritt 4 deklarierten Zielvolumen gegenüberstellt (zum Beispiel 3 h / 4 h). Es ist das Erscheinungsbild der Karte, das Ihren Fortschritt anzeigt:

• Unter dem Volumen: normales Erscheinungsbild — es bleiben noch Stunden zu erstellen.
• Genau beim Volumen: Die Karte verblasst (verringerte Deckkraft), Zeichen dafür, dass sie abgeschlossen ist.
• Über dem Volumen: roter Rand — Sie haben zu viele Stunden erstellt.

Der Punkt des Zählers greift hingegen einfach die Farbe des Fachs auf (er kann also grün, blau … sein, ohne Bezug zum Fortschritt); beim Überfahren wird die Karte mit der Akzentfarbe der Oberfläche unterstrichen. Das Überfahren zeigt zudem eine Sprechblase, die die Aufteilung der erstellten Unterrichtsstunden darlegt (Dauern, Arten, Wechselwochen, Entwürfe / abgesagt).

Untergruppen und Gleichgewichtsindikator

Wenn ein Kurs in eine Klassenteilung aufgeteilt ist (mehrere Untergruppen, die zur gleichen Zeit Unterricht haben, typischerweise eine Teilung der Klasse), multipliziert der Zähler nicht mit der Anzahl der Gruppen: Eine Klassenteilung zählt nur einmal — sonst würde die Summe n × Volumen anzeigen, was keinen Sinn ergäbe.

Es bleibt zu prüfen, ob alle Untergruppen dasselbe Volumen erhalten: Das ist die Aufgabe des Symbols , das dann neben dem Kurs erscheint.

• Grüne Waage — Gruppen in der Klassenteilung im Gleichgewicht: Alle Untergruppen haben dieselbe Stundenzahl.
• Orange Waage — Gruppen in der Klassenteilung im Ungleichgewicht: Eine Untergruppe hat mehr oder weniger Stunden als die anderen.

Das Überfahren des Symbols listet das Detail je Gruppe auf (Stunden jeder Untergruppe), um sofort diejenige zu erkennen, die aufzuholen ist.

Eine Unterrichtsstunde duplizieren

Zwei Ebenen der Duplizierung bestehen nebeneinander.

Schnelles Klonen. Das Symbol Duplizieren — auf der Haftnotiz-Karte ebenso vorhanden wie auf jeder Zeile der Listing-Ansicht — erstellt eine Kopie der Unterrichtsstunde in der temporären Zone (nicht platziert), einschließlich der Attribute. Ideal, um identische Unterrichtsstunden nacheinander anzulegen.

Erweiterte Duplizierung. Im Formular der Unterrichtsstunde (Popup Änderung der Unterrichtsstunde) öffnet die Kopierschaltfläche mit Chevron ein weitaus reicheres Menü, das vor allem in der Ansicht Stundenpläne / Kalender genutzt wird. Man wählt zunächst, wie viele Kopien (1 bis 999) — oder, bei einem Stundenplan vom Typ Kalender, bis zu einem Datum — dann, wie sie zu platzieren sind:

• Neue Unterrichtsstunde in der temporären Zone — Kopien bleiben nicht platziert.
• Gleiches Zeitfenster — wiederholt die Unterrichtsstunde auf demselben Zeitfenster.
• Nächste(s) freie(s) Zeitfenster — sucht automatisch die mit der Dauer kompatiblen Zeitfenster.
• Nächste(r) / vorherige(r) Tag(e) — verschiebt auf die benachbarten Tage.
• Nächste / vorherige Woche(n) — (nur Kalender) überträgt von einer Woche auf die andere.
• Zeitfenster auswählen — Sie zeigen selbst auf die freien Zeitfenster im Plan.

Bei den Optionen je Tag oder je Woche beschränkt eine Schaltfläche „frei“ die Suche auf ausschließlich unbelegte Zeitfenster. Im Kalender kann sich diese Suche sogar über den aktuellen Stundenplan hinaus erstrecken, wenn ein Vergleich zwischen Stundenplänen aktiv ist.

Memos

Sie können ein Memo (freier Kommentar) über das Symbol Kommentar an eine Unterrichtsstunde anhängen. Mehrere Memos sind möglich, mit unterschiedlichen Sichtbarkeitsstufen:

• nur Administratoren,
• Administratoren + Lehrkräfte,
• alle (sichtbar für die Schüler und auf der Anzeigetafel).

Die Memos erscheinen in den Sprechblasen beim Überfahren der Unterrichtsstunden in den Stundenplänen.

Komplexe Unterrichtsstunden

Für ausgefeilte Konfigurationen siehe die zugehörige Seite: Komplexe Unterrichtsstunden. Zusammenfassung:

• Im Wechsel (Woche A/B) — Eine Woche hinzufügen oben an der Unterrichtsstunde, fügt eine Wechselwoche hinzu.
• Aneinandergereiht (aufeinanderfolgend) — eine Unterrichtsstunde per Ziehen unter eine andere ablegen.
• Verknüpft (Wechsel der Halbgruppen) — eine Schaltfläche, die zwischen zwei aneinandergereihten Unterrichtsstunden erscheint.
• Gemeinsam unterrichtet (mehrere Lehrkräfte auf derselben Unterrichtsstunde) — Mehrfachauswahl der Lehrkräfte auf Lehrkräfte zuweisen.

Massenaktionen

Das Menü Aktionen gibt Zugang zu den Massenoperationen:

• Die Platzierung aufheben für alle Unterrichtsstunden (außer den gesperrten),
• Die Sperren aufheben für die Platzierung,
• Die Raumzuweisungen löschen,
• Die vorkonfigurierten Räume zuweisen (der Klasse oder der Lehrkraft als Standard, außer Sonderräumen),
• Automatische Verteilung der Unterrichtsstunden über 1 oder 2 Perioden,
• Tabellen-Import / -Export (vgl. Massenimport),
• Alle Unterrichtsstunden einer Klasse löschen ⚠.

Dynamische Fehlererkennung

Bei jeder Änderung prüft Omniscol die Kohärenz und zeigt die Warnungen oben am Bildschirm sowie auf den betroffenen Klassen / Unterrichtsstunden an. Siehe Diagnose.

Bei einem Kalenderstundenplan berücksichtigt diese Prüfung auch die anderen Stundenpläne, die für dieselben Daten veröffentlicht sind, sowie die verbundenen Konten: siehe Konflikte mit einem anderen Stundenplan.

Speichern

⚠ Die Löschung einer Unterrichtsstunde ist sofortig und endgültig (es sei denn, Sie haben noch nicht gespeichert). Speichern Sie regelmäßig mit Speichern.

Es gibt keine globale Rückgängig-/Wiederherstellen-Funktion auf diesem Bildschirm. Prüfen Sie vor dem Speichern die Löschungen und die Massenaktionen erneut.

Und danach

Nächster Schritt: Automatische Generierung.