Etapa 6 — Distribuir as horas e criar as aulas

Você já declarou os volumes horários por disciplina em cada turma (etapa 4). É aqui que se decompõem esses volumes em aulas individuais.

A tela organiza-se em duas partes:

• O painel das turmas: a lista das turmas e dos seus cursos (as disciplinas da turma, possivelmente subdivididas por tipo), com um contador dinâmico de horas já criadas por curso.
• O painel das aulas: as aulas criadas para a turma selecionada.

Quatro modos de exibição

O painel das aulas trabalha-se em quatro modos, que se alternam com o seletor no cabeçalho desse painel. Cada um tem a sua razão de ser, e passa-se de um para o outro sem perder o trabalho em curso.

Notas autocolantes (padrão)

As aulas surgem como cartões ordenados por disciplina ou por data (para os horários do tipo calendário). É o modo detalhado em todo o resto desta página: duplo clique para criar, arrastar a margem para a duração, ícones do cartão para os atributos.

• Vantagens: muito visual; ideal para criar as aulas, decompor os volumes, ajustar as durações ao arrastar e manipular os cursos complexos (alternados, geminados…) diretamente no cartão.
• Desvantagens: pouco prático para atuar sobre muitas aulas de uma vez, para obter uma visão global finamente filtrada, ver os posicionamentos e posicionar rapidamente as aulas.

Horários (reorganização)

As aulas apresentam-se em uma disposição próxima do horário, prontas a serem reorganizadas em lote.

• Seleção: um clique seleciona uma aula e abre uma ficha interativa.

• Seleção múltipla: Shift+clique estende a seleção a um intervalo. As aulas selecionadas editam-se então em conjunto em uma ficha comum (duração em massa, atributos comuns…).

• Filtros dinâmicos e escolha dos dias a exibir restringem a exibição àquilo que está tratando.

• Filtros «em espera»: isole as aulas à espera de sala ou à espera de professor para concluir as atribuições que faltam; sinais de aviso sinalizam o que resta completar.

• Uma alternância dias / entidades reorienta o eixo do planejamento conforme o que estiver comparando.

• Vantagens: colocação manual muito eficaz, visões cruzadas (turma + professor, por exemplo), reorganização de muitas aulas, filtragem direcionada para tratar as lacunas, edição em lote rápida diretamente em um calendário.

• Desvantagens: menos direto do que as notas autocolantes para a criação inicial, sem criação de cursos complexos, menos filtragem fina para a visão e a edição em lote.

Visão multientidade

O botão Visão multientidade reúne em uma grade única tudo o que você seleciona em uma árvore — turmas, professores, salas, grupos… —, nas datas escolhidas em uma linha do tempo. Ao lado, um painel reúne as aulas a posicionar, com uma seção recolhível por elemento selecionado. A grade alterna também para ocupação, médias incluídas, e exporta o que mostra. Detalhe: Visão multientidade.

• Vantagens: vários horários cruzados em uma mesma grade, em datas livres; todas as aulas por posicionar de um professor ou de uma sala reunidas; contadores de horas por turma, professor e sala; taxas de ocupação exportáveis.
• Desvantagens: sem criação de cursos complexos; trabalha-se por elementos selecionados em vez de turma a turma.

Listagem

Uma visão de tabela das aulas: uma linha por aula, uma coluna por informação (estado, turma, disciplina, duração, posição, semana alternada, professor, grupo, sala, local, modalidade, número de alunos, recurso, memorando). A listagem pode ser lida em lista ou em árvore.

• Ordenação: cada coluna é ordenável — clique no seu cabeçalho para ordenar por ela, volte a clicar para inverter o sentido (ascendente / descendente).
• Filtragem por coluna: sob cada cabeçalho, um menu suspenso de escolha múltipla filtra a coluna (às vezes dois menus para uma coluna composta como dia + hora; um campo de intervalos >=10, <5, 10-20 para o número de alunos). Vários valores em um mesmo menu combinam-se em OU, exceto se forem valores de tipos diferentes (por exemplo, nas salas: entre as etiquetas, a videoconferência, o tamanho e o nome), caso em que é um E; filtros colocados em várias colunas acumulam-se em E. Um botão reinicia todos os filtros.
• Busca em um menu: digite para reduzir as opções. Assim que a busca mostra várias, Tudo aparece no topo: um clique, ou Enter, seleciona todas, exceto as opções em itálico. Durante uma busca, o cabeçalho de um local só seleciona as salas exibidas. Os meses e as datas também são encontrados em números: 09/26 encontra setembro de 2026.
• Capacidades e durações: nas salas, uma expressão como >100 ou 20-40 mostra as salas com essa capacidade e acrescenta no topo "Capacidade > 100", que mantém as aulas dadas nessas salas. Nas durações: > 1h30, 45min-2h; um número sozinho conta em horas até 12.
• Professores: assim que um professor do horário for externo, o filtro de professores também oferece Professores externos e Professores efetivos, que mantêm as aulas em que um professor é desse tipo.
• Paginação: para os grandes volumes, a lista pagina-se; o tamanho de página ajusta-se automaticamente (de algumas centenas a alguns milhares de linhas) para se manter fluido.
• Edição massiva simplificada: marque as aulas pretendidas (coluna de seleção) e depois utilize o botão de ação no cabeçalho da coluna (duração, professor, grupo, sala…) para a aplicar de uma só vez a toda a seleção.
• Alocação automática das salas: escolha um conjunto de aulas e um conjunto de salas; o algoritmo propõe uma atribuição ótima (números de alunos, restrições de salas, disponibilidades), que você ajusta linha a linha antes de confirmar. Ver Atribuição automática das salas.

Colunas e larguras

A engrenagem Colunas, na ponta do cabeçalho, abre Opções de exibição. A sua seção Colunas lista as colunas que o horário oferece:

• arraste uma coluna na lista para movê-la;
• o olho, ao passar o mouse, oculta ou exibe a coluna. As colunas Local e Modalidade começam ocultas;
• Restabelecer restabelece a ordem, a exibição e as larguras padrão.

Nada se aplica antes de Validar; Cancelar deixa a listagem como está. O navegador guarda essas configurações. Uma coluna oculta perde o seu filtro e a sua ordenação, exceto Modalidade, abaixo.

A coluna Local mostra o local das salas da aula e, na falta delas, o da sua turma. A coluna Modalidade mostra a modalidade da aula; o seu lápis Editar, ao passar o mouse, abre a escolha da sala e da modalidade. Enquanto essa coluna estiver exibida, o filtro das modalidades fica sob o seu cabeçalho; oculta, ela o devolve ao filtro da coluna Sala, com as modalidades escolhidas. Essas duas colunas ordenam as linhas uma a uma: as duas semanas de uma aula alternada podem se separar nelas.

Para alargar ou estreitar uma coluna, arraste a borda do seu título Redimensionar. A alça aparece ao passar o mouse sobre o título. Um duplo clique na alça devolve a largura padrão. A última coluna exibida ocupa o espaço que sobra; além da tela, a listagem rola na horizontal. As larguras acompanham o zoom da listagem.

Árvore

Os botões Lista e Árvore, na barra acima da listagem, alternam entre as duas visões. O navegador guarda a última visão escolhida.

A árvore organiza as aulas sob níveis: por padrão a turma, depois o grupo, depois o curso. A seção Níveis da árvore da mesma janela os escolhe e os ordena, como as colunas. Há também a disciplina, o tipo, o professor, a sala, o local e o estado; a semana quando as aulas alternam ou quando o horário segue um calendário; em uma conta Premium, a modalidade e a política de distribuição de horas dos cursos que a têm.

Uma aula de vários grupos, professores ou salas fica sob cada um deles. Cada um dos seus lugares pode ser modificado; uma modificação se vê em todos. Com o interruptor Mostrar as aulas compartilhadas uma única vez, ela fica sob um único ramo, que reúne esses grupos, professores ou salas.

Cada nó mostra o seu número de aulas, as suas horas na coluna das durações, as horas devidas de um curso e a parte das suas aulas posicionadas na coluna das posições.

• O triângulo expande ou recolhe o nó. Os seus subníveis mantêm o estado. Alt+clique expande ou recolhe todo o seu conteúdo.
• Ao passar o mouse sobre um nó, Recolher todo o conteúdo e Expandir todo o conteúdo atuam sobre todo o seu conteúdo. A expansão só é oferecida se o nó não tiver mais aulas do que uma página da listagem.
• Recolher tudo e Expandir tudo, na barra, fazem o mesmo para toda a listagem, com o mesmo limite para a expansão.
• A caixa de um nó seleciona todas as suas aulas, expandidas ou não, para as ações em massa.
• Um nó com mais de uma página de aulas mostra uma página e depois um botão exibe mais.

A árvore organiza as aulas que os filtros mantêm, na ordem da ordenação. O navegador guarda os nós expandidos de cada horário.

• Vantagens: visão de conjunto ordenável, filtragem fina por coluna, colunas e árvore à escolha, edição e atribuição de salas em massa.
• Desvantagens: menos contexto visual temporal do que os outros modos, sem criação de cursos complexos.

Criar uma aula

Uma aula é uma ocorrência individual de um curso (a sua disciplina, uma duração, às vezes um grupo, geralmente um professor e uma sala), posicionada em seguida no horário.

Selecione uma turma e depois faça duplo clique em um curso: uma aula da disciplina é criada com os valores padrão (duração = unidade de tempo da turma, professor(es) do curso, sala padrão se aplicável). Nasce sem posição e junta-se às aulas ainda não colocadas, pronta a ser posicionada pelo algoritmo ou manualmente.

O duplo clique funciona nos quatro modos; a lista dos cursos está simplesmente em um local diferente: ao centro nas notas autocolantes, sob cada turma no painel das turmas nos horários e na listagem, e na visão multientidade na coluna que o ícone de uma turma da árvore abre.

Para depois regular a aula (duração, grupo, professor, sala, recurso), a interface depende da forma como se exibe:

• Enquanto for um cartão — nas notas autocolantes, ou ainda não colocada na visão horários — arraste a margem inferior para a duração e clique nos ícones do cartão para os atributos.
• Uma vez colocada no calendário, ou na listagem, as regulações passam por um menu suspenso: a ficha Modificação do curso (clique na aula do calendário), ou os menus de linha e de coluna da listagem — estes últimos permitindo além disso a edição em massa.

Decompor um volume horário

Exemplo: as 4 h semanais de um curso de matemática podem dar:

• 4 aulas de 1 h, ou
• 2 aulas de 2 h, ou
• 1 aula de 2 h + 2 aulas de 1 h.

Cabe a você escolher conforme o seu ritmo pedagógico. O contador do curso segue o seu progresso continuamente (ver mais abaixo).

Distribuição automática

O menu Ações propõe uma Distribuição automática que preenche de uma só vez o volume faltando de cada curso: acrescenta aulas da duração escolhida (1 ou 2 faixas horárias da grade, 3 e 4 em calendário — o valor em horas depende portanto da duração da faixa horária do horário) e termina com uma aula mais curta se o resto não for inteiro. Respeita as aulas já criadas, coloca os professores e a sala padrão, e deixa tudo não posicionado.

Atua apenas sobre os cursos visíveis: combine-a com o filtro (Filtrar) por disciplina ou por tipo para distribuir, por exemplo, apenas os «Cursos teóricos». Na listagem, trata todas as turmas de uma vez; em outros locais, a turma selecionada.

O contador de horas por curso

Cada curso, no painel das turmas, tem um contador que opõe as horas criadas ao volume-alvo declarado na etapa 4 (por exemplo 3 h / 4 h). É o aspecto do cartão que sinaliza o seu progresso:

• Abaixo do volume: aspecto normal — restam horas a criar.
• Exatamente no volume: o cartão esmaece (opacidade reduzida), sinal de que está concluído.
• Acima do volume: margem vermelha — criou horas a mais.

O sinal do contador, por seu lado, retoma simplesmente a cor da disciplina (pode portanto ser verde, azul… sem relação com o progresso); ao passar o mouse, o cartão sublinha-se com a cor de destaque da interface. Passar o mouse exibe também um balão que detalha a discriminação das aulas criadas (durações, tipos, semanas alternadas, rascunhos / cancelados).

Subgrupos e indicador de equilíbrio

Quando um curso é repartido em uma divisão de turma (vários subgrupos que têm aula ao mesmo tempo, tipicamente um desdobramento), o contador não multiplica pelo número de grupos: uma divisão de turma conta uma só vez — caso contrário o total mostraria n × volume, que não teria sentido.

Resta verificar que todos os subgrupos recebem de fato o mesmo volume: é o papel do ícone que surge então ao lado do curso.

• Balança verde — Grupos em divisão de turma em equilíbrio: todos os subgrupos têm o mesmo número de horas.
• Balança laranja — Grupos em divisão de turma em desequilíbrio: um subgrupo tem mais ou menos horas do que os outros.

Passar o mouse sobre o ícone lista o detalhe por grupo (horas de cada subgrupo), para identificar imediatamente aquele que é preciso recuperar.

Duplicar uma aula

Coexistem dois níveis de duplicação.

Clone rápido. O ícone Duplicar — presente no cartão de nota autocolante como em cada linha da listagem — cria uma cópia da aula na zona temporária (não posicionada), atributos incluídos. Ideal para encadear aulas idênticas.

Duplicação avançada. Na ficha da aula (janela Modificação do curso), o botão de cópia com divisa abre um menu bem mais rico, aproveitado sobretudo na visão horários / calendário. Escolhe-se primeiro quantas cópias (1 a 999) — ou, em um horário do tipo calendário, até uma data — e depois como as colocar:

• Nova aula na zona temporária — cópias deixadas não posicionadas.
• Mesma faixa horária — repete a aula na mesma faixa horária.
• Próxima(s) faixa(s) horária(s) livre(s) — procura automaticamente as faixas horárias compatíveis com a duração.
• Dia(s) seguinte(s) / anterior(es) — desloca para os dias vizinhos.
• Semana(s) seguinte(s) / anterior(es) — (apenas calendário) transfere de uma semana para a outra.
• Escolher as faixas horárias — você mesmo aponta as faixas horárias livres no planejamento.

Nas opções por dia ou por semana, um botão «livre(s)» restringe a procura apenas às faixas horárias desocupadas. Em calendário, esta procura pode até estender-se para além do horário atual quando uma comparação entre horários está ativa.

Memorandos

Você pode anexar um memorando (comentário livre) a uma aula através do ícone Comentário. São possíveis vários memorandos, com níveis de visibilidade diferentes:

• apenas administradores,
• administradores + professores,
• todos (visível para os alunos e no painel de exibição).

Os memorandos surgem nos balões ao passar o mouse sobre as aulas nos horários.

Cursos complexos

Para as configurações sofisticadas, ver a página dedicada: Aulas complexas. Em síntese:

• Alternados (semana A/B) — Adicionar uma semana em cima da aula, acrescenta uma semana alternada.
• Geminados (consecutivos) — arrastar e soltar uma aula sob outra.
• Associados (alternância de meias turmas) — botão que surge entre duas aulas geminadas.
• Em coensino (vários professores na mesma aula) — seleção multiprofessor em Designar professores.

Ações em massa

O menu Ações dá acesso às operações massivas:

• Anular o posicionamento de todas as aulas (exceto as bloqueadas),
• Anular os bloqueios de posicionamento,
• Limpar as atribuições de salas,
• Atribuir as salas pré-configuradas (da turma ou do professor padrão, exceto salas especiais),
• Distribuição automática das aulas por 1 ou 2 períodos,
• Importação / exportação em planilha (ver Importação massiva),
• Excluir todas as aulas de uma turma ⚠.

Detecção dinâmica dos erros

A cada modificação, o Omniscol verifica a coerência e exibe os alertas no topo da tela e nas turmas / aulas em questão. Ver Diagnóstico.

Em um horário de calendário, esta verificação tem também em conta os outros horários publicados nas mesmas datas e as contas vinculadas: veja conflitos com outro horário.

Salvar

⚠ A exclusão de uma aula é imediata e definitiva (exceto se você ainda não tiver salvo). Salve regularmente com Salvar.

Não existe uma função Anular / Refazer global nesta tela. Antes de salvar, releia as exclusões e as ações em massa.

E a seguir

Etapa seguinte: Geração automática.