Links de videoconferência por curso

Como associar um link

Em uma aula de curso ou em um evento, o campo Link de videoconferência aceita um URL. Para uma aula, ele é preenchido na janela de seleção da sala. Uma vez preenchido, o horário exibe o link com um ícone ; o link abre em uma nova aba.

O link aparece:

• no portal do aluno e do professor sobre a aula,
• na exportação iCal por meio das propriedades de conferência ou de URL quando o link está presente,
• na API JSON.

Cursos a distância ou híbridos

O campo Modalidade da aula qualifica o seu formato: Presencial, A distância, Híbrido ou Estudo autônomo. Ele é preenchido na mesma janela da sala e do link de videoconferência.

Para um curso integralmente a distância, escolha a modalidade A distância, preencha o link de videoconferência e não force uma sala física se o curso não a utilizar. Para um curso híbrido (presencial + videoconferência em paralelo), escolha Híbrido, mantenha a sala física e preencha também o link.

Links permanentes vs links por aula

Dependendo da sua ferramenta de videoconferência:

• Link permanente — Zoom pessoal, reunião Teams recorrente. O mesmo link serve para todas as aulas de um curso. Informe-o uma só vez no curso (todas as suas aulas o herdam), ou diretamente na turma para aplicar um link padrão a todas as suas aulas.
• Link por aula — cada aula tem o seu próprio URL, informado na aula (na mesma janela da sala). Reserve este caso para as aulas cujo link muda a cada vez (reunião Zoom gerada na hora, por exemplo).

Link de um professor e ordem de prioridade

Um professor que dá aula a partir de sua própria sala virtual pode ter esse link por conta própria. Em Configurações, seção Configurações do horário, ative Link de videoconferência no bloco Professores (a opção Sala de aula dedicada dos professores também deve estar ativada). O link é então informado na janela de escolha da sala do professor, na tela dos professores do horário.

O link exibido em uma aula é determinado assim:

1. o link definido diretamente na aula tem sempre prioridade;
2. uma aula cuja modalidade é Presencial ou Estudo autônomo não usa nenhum link;
3. caso contrário, a aula recebe o primeiro link encontrado conforme Ordem de prioridade dos links de videoconferência, no bloco Aulas das mesmas configurações: por padrão o da turma e depois o dos professores. Arraste os cartões para fazer os professores passarem antes da turma.

Segurança

Algumas boas práticas:

• Sem link público em cursos sensíveis — para um curso privado / exame com vigilância, configure a sala de videoconferência em acesso autenticado (e não por link direto).
• Link no iCal — o iCal pode ser consultado por qualquer pessoa que tenha o link de compartilhamento. Um link de videoconferência colocado na aula é divulgado, portanto, pelo iCal — verifique se é isso mesmo que você deseja.
• Renovação — se um link permanente for comprometido, renove-o do lado do Zoom / Teams e propague a atualização no Omniscol (o curso ou a turma, não cada aula).