Âmbitos de planejamento

Um âmbito de planejamento atribui a um administrador um perímetro — os dados que ele gerencia — e direitos — as ações que ele pode realizar nesse perímetro. Numa conta que reúne vários campus, cursos ou estabelecimentos no mesmo horário, cada planejador trabalha assim na sua parte, sem se perder no conjunto nem tocar na dos outros.

Um administrador pode receber um ou vários âmbitos. Enquanto não tiver nenhum, mantém o acesso completo à conta: os âmbitos enquadram as contas que você quiser enquadrar, as outras permanecem inalteradas.

Âmbito ou papel personalizado?

Os Papéis personalizados e os âmbitos respondem a duas perguntas diferentes e combinam-se:

• um papel personalizado decide que operações um administrador realiza — que módulos, em consulta, modificação ou exclusão;
• um âmbito decide sobre que dados ele atua — que turmas, que locais, que salas, que disciplinas, que horários.

Um papel personalizado não distingue uma turma de outra; um âmbito, sim. Você pode dar os dois à mesma pessoa: o papel delimita as suas operações, o âmbito delimita o seu terreno. Os âmbitos são ativados nas contas Premium, com a mesma opção que os papéis personalizados.

Abrir os âmbitos

Os âmbitos são gerenciados a partir da lista dos administradores. Em Administração, abra Usuários, aba dos administradores, e depois Âmbitos.

Apenas um administrador sem restrições — ou seja, sem âmbito — abre esta tela e atribui os âmbitos. A gestão das próprias contas de administrador continua sendo da sua competência: um planejador enquadrado por um âmbito não cria nem modifica contas de administrador.

O perímetro: que dados

O perímetro é definido na seção Filtro. Organiza-se em dimensões, da mais ampla à mais fina:

• Campus e Disciplinas filtram transversalmente: aplicam-se a tudo aquilo em que o planejador toca, seja qual for o horário;
• o horário e, por baixo, os locais (e as suas salas) e as turmas (e os seus grupos) seguem a estrutura de um horário.

Uma dimensão deixada em Tudo não impõe qualquer restrição. Para restringi-la, escolha um critério e um valor:

• Igual a — o valor exato (um local, um nível…);
• Começa com — um prefixo, prático quando os códigos das suas disciplinas ou turmas identificam a unidade pedagógica (CC-, ENG-INF…);
• Contém — um valor presente na designação.

Os critérios numéricos, como a capacidade de uma sala, substituem estas variantes por limiares ≥ e ≤ — o que permite confiar os anfiteatros a um planejador dedicado, ou mantê-los fora de um âmbito.

Cada critério é invertido com Excluir, para deixar de fora em vez de incluir — trata-se de retirar do perímetro, não de excluir dados. Um botão + acrescenta uma alternativa («ou») na mesma dimensão — vários locais, vários níveis — e as dimensões se acumulam: uma aula entra no perímetro quando satisfaz todas as dimensões restringidas.

Cada dimensão propõe os critérios que lhe correspondem:

No topo do filtro, o olho abre uma Visão geral: Visão geral indica o número de entidades abrangidas e uma amostra, para verificar o perímetro antes de salvar. Cada linha tem o seu, para controlar uma dimensão isoladamente.

Os direitos: que ações

A seção Direitos propõe duas formas de aplicar o perímetro:

• Restringir — «Apenas os dados do filtro permanecem editáveis, com os direitos marcados abaixo.» O planejador consulta tudo, mas só modifica o seu perímetro, e apenas segundo os direitos concedidos.
• Ocultar — «O filtro apenas predefine a exibição: todos os direitos permanecem concedidos.» O perímetro simplifica a exibição sem retirar nada: útil para se concentrar no seu campus mantendo o controle sobre o conjunto.

No modo Restringir, uma matriz detalha os direitos. O princípio é subtrativo, como nos papéis personalizados: tudo é concedido por padrão e desmarca-se o que o âmbito proíbe.

Duas tabelas leem-se em Modificação, Criação e Exclusão:

• as entidades: Configurações do horário (apenas modificação), Turmas, Professores, Salas, Disciplinas e Locais;
• as Aulas: a sua criação, modificação e exclusão e, depois, em modificação fina, as posições na grade, o professor, a sala, a modalidade, a link de videoconferência, o estado, a duração e o comentário de uma aula. A sala, a modalidade e o link de videoconferência compartilham a mesma janela, mas continuam sendo três direitos distintos: confiar a escolha entre o presencial e o ensino a distância não abre a atribuição das salas.

A leitura, essa, permanece sempre aberta: um âmbito enquadra o que se escreve, nunca o que se vê.

O que o planejador vê

O planejador vê o horário inteiro — é isso que lhe permite detectar um conflito entre o seu perímetro e o de um colega —, mas as listas de turmas, de salas ou de disciplinas apresentam apenas as suas entidades. Onde há elementos filtrados, um indicador Oculto pelos seus âmbitos assinala isso e, com um clique, detalha o que está oculto e por qual âmbito. É a resposta direta a um «não vejo esta sala»: a informação está na tela.

Se uma ação sair do perímetro, o Omniscol a recusa e explica por quê: a filtragem da exibição é acompanhada de uma verificação sempre que se salva.

Na tela das aulas

Um controle que um direito proíbe permanece visível mas inativo, nunca escondido: o planejador vê que a função existe e sabe com o que contar. Isto vale em todo lugar onde uma aula é modificada — na grade, na ficha de uma aula e na visualização em tabela.

O menu Ações segue a mesma regra, ação por ação: retirar as salas em massa depende do direito sobre a sala, a distribuição automática do direito de criação, remover todas as aulas do direito de exclusão. Uma ação em massa aplica-se, de resto, apenas às aulas do perímetro: uma seleção que o ultrapasse é aparada, não recusada em bloco, e o planejador é avisado disso.

Gerar um horário

A geração exige um direito próprio: muitos planejadores delegados gerenciam as suas aulas sem nunca iniciar uma geração. Quando esse direito é concedido, o alcance do cálculo fica limitado ao perímetro — o planejador pode restringi-lo ainda mais, nunca ampliá-lo. É isso que torna o resultado aplicável: sem essa limitação, uma geração que deslocasse uma aula para fora do perímetro seria recusada ao salvar, e todo o trabalho se perderia.

As configurações de geração são uma exceção a uma regra: são salvas com o direito de gerar, mesmo sem o direito sobre as configurações do horário.

Importar uma tabela de aulas

As colunas que o planejador não tem o direito de modificar são exibidas somente para leitura: ele lê o dado, não o altera.

A turma, a disciplina e o grupo são uma exceção, porque não são simples campos: esvaziar um deles exclui a aula, e alterá-lo a desloca para outro lugar. Estas três colunas só se abrem, portanto, com os direitos de criação, de modificação e de exclusão reunidos.

Se uma linha sair do perímetro, a importação inteira é recusada e as linhas em questão são identificadas. O Omniscol nunca envia outra coisa senão o que foi inserido: mais vale uma recusa explícita do que uma importação silenciosamente amputada.

Atribuir um âmbito

Um âmbito é atribuído a partir da ficha de um administrador, como um papel. Você pode atribuir vários: o planejador acumula então os perímetros, cada um com os seus próprios direitos. Os âmbitos se somam sem se fundir — uma ação é autorizada assim que um âmbito a cobre.

Criar, duplicar ou excluir um âmbito é feito a partir da mesma tela: Adicionar acrescenta um âmbito, Salvar salva.