Ano letivo, semanas alternadas, férias

O ano letivo é o enquadramento temporal em que decorrem os horários. Coloca três questões estruturantes: quando começa e termina o ano, quando são as férias e — se o estabelecimento usar semanas alternadas — como a alternância se ajusta a este calendário. Também é chamado de calendário acadêmico.

Ano letivo e limites

Um ano letivo tem uma data de início e uma data de fim. Neste intervalo, as semanas são numeradas. A publicação de um horário se aplica a um subconjunto ou à totalidade destas semanas. Um horário do tipo calendário pode mesmo ser publicado sobre um período superior ao ano letivo (tipicamente um EMBA de 18 meses), mas só as datas declaradas nos anos letivos serão levadas em conta.

Sem um ano letivo ativo, nenhum horário pode ser publicado: nenhuma aula alimenta então os módulos de uso diário (Página inicial, Horário, Painel, Gestão de ausências). O ano letivo é, portanto, um pré-requisito; veja Ano letivo e férias.

Os anos letivos não podem compartilhar datas. Geralmente, um período de férias separa os anos, mas é perfeitamente possível encadeá-los. Alguns estabelecimentos de formação não estão sujeitos a um ciclo acadêmico: o ano letivo é então simplesmente o ano civil, de 1º de janeiro a 31 de dezembro.

Férias

As férias são intervalos de datas inativos: sem aulas, sem eventos, sem contabilização. Duas origens:

• Férias comuns — provenientes do calendário oficial do país (Todos os Santos, Natal, inverno, primavera). O Omniscol pode propô-las conforme o país configurado, cabendo a você escolher se importa.
• Férias específicas — próprias do estabelecimento (dia pedagógico, exames, ponte local). Você as adiciona manualmente.

Os dois tipos se acumulam indistintamente. Em contrapartida, as férias são globais a todo o estabelecimento. Se apenas algumas turmas estiverem em questão, use uma ausência de turma ou um período de indisponibilidade da turma (potencialmente reutilizável para várias turmas, por exemplo turmas que se encontram no exterior).

Semanas alternadas (A/B e mais)

Algumas escolas têm cursos que só funcionam de duas em duas semanas (ou até menos): Educação Física em aula dupla, direção de turma em alternância, opções. O Omniscol trata isso por contagem das semanas: as semanas do ano não são etiquetadas, são contadas em contínuo. Cada curso, por sua vez, funciona em seu próprio ciclo — uma semana em cada duas (A/B), uma em cada três (A/B/C), etc. Uma mesma faixa horária acolhe então aulas diferentes conforme a posição da semana no ciclo, por exemplo uma aula nas semanas ímpares e outra nas semanas pares, no mesmo dia e na mesma hora. Como o cálculo é dinâmico, cursos em A/B e cursos em A/B/C podem coexistir em uma mesma turma.

A ativação das semanas alternadas e o formato de apresentação da alternância (A/B, 1/2…) são definidos nas configurações gerais. A tela do ano letivo serve depois para forçar, na linha do tempo, os pontos onde a contagem recomeça na semana A — por exemplo para retomar de forma limpa após as férias; para se manter legível, a linha do tempo só apresenta a alternância em A/B. Para declarar aulas alternadas em uma faixa horária, veja Aulas complexas.

Vários anos em paralelo

O Omniscol gerencia vários anos letivos em paralelo na mesma conta: por exemplo, o ano atual 2026-2027 e o ano seguinte 2027-2028 em preparação. A noção de ano letivo atual determina o que os usuários veem no dia a dia; os demais permanecem acessíveis para gestão / consulta administrativa.