Rok szkolny, tygodnie naprzemienne, dni wolne

Rok szkolny to rama czasowa, w której realizowane są plany lekcji. Stawia trzy zasadnicze pytania: kiedy rok się zaczyna i kończy, kiedy wypadają dni wolne oraz — jeśli szkoła korzysta z tygodni naprzemiennych — jak ich naprzemienność układa się na tym kalendarzu. Używa się też nazwy kalendarz akademicki.

Rok szkolny i jego granice

Rok szkolny ma datę rozpoczęcia i datę zakończenia. W tym zakresie tygodnie są numerowane. Publikacja planu lekcji obejmuje część tych tygodni albo wszystkie. Plan lekcji typu kalendarz można nawet opublikować na okres dłuższy niż rok szkolny (typowo 18-miesięczny program EMBA), ale uwzględniane są wyłącznie daty zadeklarowane w latach szkolnych.

Bez aktywnego roku szkolnego nie da się opublikować żadnego planu lekcji: żadna lekcja nie zasila wtedy modułów używanych w codziennej pracy (Strona główna, Plany lekcji, Panel zarządczy, Zarządzanie nieobecnościami). Rok szkolny jest więc warunkiem wstępnym; zob. Rok szkolny i dni wolne.

Lata szkolne nie mogą mieć wspólnych dat. Zwykle rozdziela je okres dni wolnych, ale mogą też następować bezpośrednio po sobie. Niektóre ośrodki szkoleniowe nie podlegają cyklowi akademickiemu — rok szkolny jest wtedy po prostu rokiem kalendarzowym, od 1 stycznia do 31 grudnia.

Dni wolne

Dni wolne to zakresy dat nieaktywnych: żadnych lekcji, żadnych wydarzeń, żadnych naliczeń. Dwa źródła:

• Wspólne dni wolne — pochodzące z oficjalnego kalendarza kraju (Wszystkich Świętych, zimowa przerwa świąteczna, ferie zimowe, wiosenna przerwa świąteczna). Omniscol może je zaproponować zgodnie z ustawionym krajem; wybór tego, co zaimportować, pozostaje po stronie szkoły.
• Własne dni wolne — specyficzne dla szkoły (dzień dyrektorski, egzaminy, lokalny dzień wolny). Dodaje się je ręcznie.

Oba rodzaje kumulują się bez różnicy. Dni wolne obowiązują natomiast w całej szkole. Jeśli sprawa dotyczy tylko niektórych klas, proszę użyć nieobecności klasy albo okresu niedostępności klasy (jedno i drugie można w razie potrzeby wykorzystać ponownie dla kilku klas, na przykład takich, które przebywają za granicą).

Tygodnie naprzemienne (A/B i dalej)

Niektóre szkoły mają kursy, które wracają tylko raz na dwa tygodnie (albo jeszcze rzadziej): wychowanie fizyczne w lekcjach podwójnych, godzina wychowawcza co drugi tydzień, przedmioty do wyboru. Omniscol rozwiązuje to przez liczenie tygodni: tygodnie roku nie są etykietowane, lecz zliczane w sposób ciągły. Każdy kurs ma natomiast własny cykl — raz na dwa tygodnie (A/B), raz na trzy (A/B/C) i tak dalej. Ten sam przedział czasowy mieści wtedy różne lekcje w zależności od tego, który tydzień cyklu właśnie trwa, na przykład jedną lekcję w tygodniach nieparzystych, a drugą w tygodniach parzystych, tego samego dnia i o tej samej godzinie. Ponieważ obliczenie jest dynamiczne, kursy w rytmie A/B i kursy w rytmie A/B/C mogą współistnieć w tej samej klasie.

O włączeniu tygodni naprzemiennych i o formacie wyświetlania naprzemienności (A/B, 1/2…) decydują ustawienia ogólne. Ekran roku szkolnego służy następnie do wymuszenia na osi tygodni punktów, w których liczenie wraca do tygodnia A — na przykład po to, by po dniach wolnych rytm wznawiał się prawidłowo; dla czytelności oś pokazuje naprzemienność wyłącznie w formie A/B. Aby zadeklarować naprzemienne lekcje w przedziale czasowym, zob. Złożone lekcje.

Kilka lat równolegle

Omniscol obsługuje kilka lat szkolnych równolegle na tym samym koncie: na przykład rok bieżący 2026-2027 i przygotowywany rok następny 2027-2028. Pojęcie bieżącego roku szkolnego decyduje o tym, co użytkownicy widzą w codziennej pracy; pozostałe lata są nadal dostępne w zarządzaniu i w administracyjnym podglądzie.