Zarządzanie uczniami

Ekran Uczniowie zawiera listę użytkowników, którzy mają rolę uczeń. W zależności od kontekstu placówki mówi się też o studentach lub słuchaczach.

Ten ekran służy do tworzenia kont, śledzenia ich statusu oraz zarządzania przypisaniami do klas i grup, rok szkolny po roku szkolnym.

Pola karty

Karta ucznia zawiera pola wspólne dla wszystkich użytkowników:

• imię, nazwisko i płeć;
• data urodzenia;
• e-mail i telefon;
• identyfikator zewnętrzny / numer ewidencyjny;
• identyfikator logowania;
• komentarz.

Przedstawiciele ustawowi, usprawiedliwienia i powiadomienia dla rodziców nie są polami tej karty.

Przypisania do klas i grup

Przypisaniami dydaktycznymi zarządza się w zakładce roku szkolnego na karcie ucznia. Pojedyncze przypisanie wskazuje w szczególności:

• klasę główną;
• dany rok szkolny;
• daty początku i końca, jeśli przypisanie nie obejmuje całego roku;
• grupy, w których uczeń się uczy, w razie potrzeby tydzień po tygodniu;
• ewentualne nakładające się okresy do poprawienia.

Uczeń może mieć w ciągu roku szkolnego kilka przypisań, na przykład po zmianie klasy, przy częściowym toku nauki albo przy częściowym powtarzaniu roku.

Działania masowe

Po zaznaczeniu uczniów na głównej liście można przypisać ich do klasy przyciskiem Przypisz do klasy lub do grup przyciskiem Grupy (jeśli należą do tej samej klasy), zaprosić ich, ustawić im hasło, wysłać im wiadomość, dezaktywować ich, gdy opuszczają placówkę, albo usunąć ich trwale. Wcześniej można ich przefiltrować, w szczególności według przypisanej klasy.

Przycisk Importuj dane otwiera tabelę w stylu arkusza kalkulacyjnego: dodaje się w niej lub poprawia wielu uczniów jednocześnie i eksportuje się z niej listę (CSV, Excel, PDF). Dla każdego roku szkolnego dwie kolumny są w niej tylko do odczytu i służą wyłącznie do eksportu:

• Klasy: klasa lub klasy, do których uczeń jest przypisany w roku bieżącym i w latach następnych;
• Grupy: grupy, w których uczeń się uczy w roku bieżącym i w latach następnych.

Powtarzanie roku i nauka poza tokiem

Częściowe powtarzanie roku — uczeń, który uczęszcza na kursy rozłożone na dwa poziomy — obsługuje się, przypisując go do obu klas w tym samym okresie: jego plan lekcji łączy wtedy lekcje obu klas. Omniscol nie sprawdza, czy godziny tych klas na siebie nie nachodzą — należy to sprawdzić samodzielnie.