FAQ — Przypadki szczególne i konfiguracje zaawansowane

Pytania o konfiguracje nietypowe i przypadki szczególne: lekcje, które nie mieszczą się w siatce godzin, precyzyjne zarządzanie salami i ich specjalizacjami, konflikty nieblokujące, szczególne sposoby wyświetlania, śledzenie niespójności.

Lekcje z niestandardową godziną

P. Część lekcji w naszej szkole (około 20%) nie mieści się w standardowej siatce godzin: dokładny czas trwania egzaminu, przesunięte godziny niektórych laboratoriów. Jak umieścić lekcję, która musi zaczynać się o 13:10, na siatce o kroku 10 minut, i uzyskać spójną godzinę zakończenia?

O. Tak. Lekcję można wprowadzić z własną godziną rozpoczęcia i zakończenia, bez dokładnego respektowania granic standardowej siatki. W umieszczonej lekcji proszę użyć przycisku Niestandardowa godzina (Niestandardowa godzina), a następnie wpisać początek i koniec.

Lekcja nadal jest uwzględniana w konfliktach: nauczyciel, sala, klasa, grupa i zasób są uznawane za zajęte, gdy tylko niestandardowa godzina nachodzi na przedział czasowy. Przy generowaniu planu lekcji ta pozycja jest zablokowana.

Ustawienie Poza siatką dla klasy to inny przypadek: służy ono klasom w trybie kalendarza skonfigurowanym poza siatką, których wszystkie lekcje muszą być zapisywane z dokładnymi godzinami.

Szczegóły zob. Lekcje poza siatką.

Tworzenie przedmiotów z istniejącym przedmiotem nadrzędnym i rodziną

P. Czy przy tworzeniu przedmiotu niestandardowego można wybrać już utworzony przedmiot nadrzędny oraz istniejącą rodzinę, bez konieczności ponownego wczytania danych z systemu zewnętrznego?

O. Tak. Okno tworzenia lub modyfikacji przedmiotu niestandardowego pozwala wybrać bezpośrednio istniejący przedmiot nadrzędny (pole Przedmiot nadrzędny) oraz istniejącą rodzinę (pole Rodzina), bez ponownego wczytania z zewnątrz. Zob. Zarządzanie przedmiotami.

Zmiana lub usunięcie specjalizacji sali

P. Dlaczego bezpośrednia zmiana lub usunięcie specjalizacji sali nie jest dostępne (na przykład w celu poprawienia błędu w pisowni)?

O. Lista specjalizacji jest wyliczana dynamicznie na podstawie sal. Aby specjalizacja zniknęła:

• Proszę usunąć ją ze wszystkich sal, do których jest przypisana. Przy najbliższym zapisie zniknie ona z listy automatycznie.
• Aby zmienić jej nazwę, proszę utworzyć nową specjalizację z właściwą etykietą i podmienić ją na odpowiednich salach; stara zniknie potem sama.

Interfejs nie udostępnia więc przycisku bezpośredniej zmiany ani usunięcia specjalizacji. Zob. Specjalizacja sali.

Filtr planów lekcji po przedmiocie: przedmiot bez typu a przedmiot z typem

P. Gdy filtruję plany lekcji po przedmiocie, część lekcji się nie pokazuje, choć są dobrze widoczne, gdy filtruję po klasie. Jaka jest przyczyna?

O. Para (przedmiot, typ kursu) jest traktowana jako wpis niezależny od samego przedmiotu. Skutki:

• „Algebra” bez typu i „Algebra — Ćwiczenia” odpowiadają dwóm różnym wpisom w planie lekcji.
• Aby filtrować po obu jednocześnie, nie należy podawać typu w filtrze.
• Jeśli trzeba przejrzeć wszystkie typy jednego przedmiotu, proszę użyć filtrów dostępnych w widoku, a następnie sprawdzić wyniki na liście kursów.

Wyświetlanie nazwiska wielkimi literami

P. Czy można wyświetlać nazwiska wielkimi literami? Przydaje się to szczególnie wtedy, gdy nazwisko jest również popularnym imieniem (na przykład „Paweł Marek” wobec „Paweł MAREK”).

O. Tak. Ustawienie wyświetlania nazwisk wielkimi literami konfiguruje się w ustawieniach szkoły. Może dotyczyć imienia, drugiego imienia, jeśli ta opcja jest włączona, i/lub nazwiska — zależnie od kolejności imienia i nazwiska ustawionej dla szkoły.

Blokada lekcji, która nie pojawia się we wszystkich widokach

P. Blokada pozycji lekcji nie wyświetla się za każdym razem przy zmianie widoku (karteczki ↔ lista).

O. Znacznik blokady zależy od widoku i od charakteru lekcji. W widokach podziału godzin oraz w niektórych wierszach kursów blokada jest pokazywana ikoną . Jeśli jakiś widok jej nie pokazuje, proszę sprawdzić szczegóły lekcji, zanim uzna się, że algorytm może ją przestawić.

Przypisywanie sali: ulubiona lokalizacja i priorytet specjalizacji

P. Przy przypisywaniu sali na pierwszym miejscu pojawiają się sale z innej lokalizacji, mimo że ulubiona lokalizacja jest zaznaczona. Dlaczego?

O. Sortowanie opiera się domyślnie na lokalizacji przypisanej do klasy, a nie na ulubionej lokalizacji użytkownika. To zachowanie zamierzone: klasa decyduje o wyborze sali. Jeśli proponowana kolejność nie jest tą oczekiwaną, proszę sprawdzić przyciskiem Edytuj, czy klasa jest przypisana do właściwej lokalizacji.

W przypadku specjalizacji proszę sprawdzić proponowane sale i ich ostrzeżenia o zgodności w selektorze. Nie należy zakładać, że sortowanie stawia na pierwszym miejscu najlepszą zgodność.

Pojemność całkowita = suma sal (wiele sal)

P. Gdy do jednego kursu przypisanych jest kilka sal, czy Omniscol liczy pojemność całkowitą jako sumę pojemności poszczególnych sal i czy dzięki temu unika fałszywych alertów o przekroczeniu pojemności?

O. Tak. Pojemność całkowita jest liczona jako suma pojemności przypisanych sal. Jeśli grupa mieści się w tej sumie, żaden alert nie jest zgłaszany. Funkcja ta jest dostępna we wszystkich typach planów lekcji: tygodniowym, cyklicznym i kalendarzowym.

Jeśli suma pozostaje mniejsza od liczebności grupy, konflikt jest zgłaszany. Administrator może wtedy:

• dodać kolejną salę,
• zmniejszyć grupę,
• zaakceptować konflikt, jeśli jest zamierzony (typowy przypadek: wiadomo, że nie przyjdą wszyscy zapisani).

Zob. Wiele sal.

Konflikt między dwiema klasami, które nie mają nic wspólnego

P. Dwie klasy o różnych nazwach, bez wspólnego nauczyciela ani wspólnej sali, są zgłaszane jako konflikt. Skąd bierze się ten konflikt?

O. Wskazują to szczegóły konfliktu. Jeśli przy klasie drugiej lekcji widnieje ikona i nazwa planu lekcji, lekcja ta pochodzi z innego planu lekcji opublikowanego na te same daty. Omniscol rozpoznał tę samą klasę w obu planach: ponieważ ich nazwy się różnią, mają one ten sam identyfikator zewnętrzny (zob. rozpoznawanie tej samej klasy w różnych planach lekcji). Jeśli chodzi o dwie różne klasy, proszę poprawić ten identyfikator w programie źródłowym. Aby przestać uwzględniać dany plan lekcji, proszę go odznaczyć w menu Synchronizacja.

Bez tej ikony obie lekcje należą do tego samego planu lekcji: proszę poszukać grupy grup, która łączy grupy z obu klas (zob. Grupa grup).

Wykrywanie niespójności grup w podziale klasy

P. Omniscol zgłasza „Różna liczba lekcji dla grup w podziale”, nie precyzując, w których przedmiotach występują niespójności. Jak to szczegółowo zbadać?

O. Panel zaawansowanych statystyk na ekranie podziału godzin pozwala na szczegółową inspekcję, zwłaszcza przez wyodrębnienie grup, które wchodzą ze sobą w interakcję w danych przedziałach czasowych.

W szkołach, w których dysproporcje są liczne i zamierzone, heurystyka ogranicza wyświetlanie alertów powyżej pewnego progu, aby uniknąć listy niemożliwej do opanowania. Nadal można wyeksportować kursy i filtrować je w arkuszu kalkulacyjnym, aby uzyskać wyczerpującą diagnostykę.

Kilka komentarzy z różnymi ograniczeniami

P. Czy do jednego kursu można dodać dwa komentarze z odrębnymi ograniczeniami publikacji (jeden tylko dla administratorów, drugi dla nauczycieli)?

O. Tak. Każdy komentarz ma własne ograniczenie publikacji: administratorzy, nauczyciele albo wszyscy użytkownicy. Proszę użyć przycisku Komentarz, aby dodać kilka komentarzy i ustawić ich widoczność osobno.

Pionowe wyświetlanie planu lekcji (obciążenie tygodniowe)

P. Przy podglądzie obciążenia grupy lub obłożenia pewnego typu sal w całym tygodniu wyświetlanie poziome wymusza przewijanie. Czy dostępne jest wyświetlanie pionowe?

O. W module Plany lekcji wyświetlanie odbywa się poziomo. Równoważny widok pionowy istnieje w module Obsada personelu dla pokrewnych zastosowań (siatki dyżurów). Zob. Przegląd modułu Obsada personelu oraz Wyświetlanie i UX.

Statystyki: lekcje umieszczone a utworzone kursy

P. Licznik na ekranie „Podział godzin” pokazuje, ile kursów zostało utworzonych. Gdzie zobaczyć, ile godzin jest faktycznie umieszczonych w planie lekcji (a nie tylko utworzonych bez umieszczenia)?

O. Dwa ekrany dają dwie dopełniające się miary:

• Panel zarządczy pracuje na operacyjnym planie lekcji (lekcje faktycznie umieszczone, możliwe scalenie kilku opublikowanych planów, uwzględnienie nieobecności). Wyświetlane procenty są wartościami względnymi („93% godzin tej klasy”), a nie wskaźnikiem umieszczenia.
• Ekran podziału godzin mierzy zadeklarowane kursy i utworzone wolumeny godzin. Jeśli potrzebny jest wskaźnik umieszczenia, proszę sprawdzić kursy w widoku planu lekcji albo wyeksportować listę, aby wyodrębnić lekcje bez pozycji.

Nauczyciel zewnętrzny widoczny w planie lekcji

P. Czy ikona odróżniająca nauczycieli zewnętrznych od etatowych pojawia się obok imienia i nazwiska nauczyciela w widokach planu lekcji?

O. Zależnie od widoku:

• Widok siatki godzin — miejsca jest mało, a imiona i nazwiska mogą być tam skracane lub obcinane jako zwykły tekst; ikona nie pojawia się tam za każdym razem.
• Listy, podpowiedzi i selektory — wszędzie tam, gdzie wyświetlane jest pełne imię i nazwisko, ikona poprzedza imię i nazwisko nauczycieli, w których karcie widnieje oznaczenie Nauczyciel zewnętrzny.

To oznaczenie „zewnętrzny” jest opcją Premium; bez niego żadna ikona nie wyróżnia nauczycieli zewnętrznych. Zob. Nauczyciel zewnętrzny.