FAQ — особые случаи и расширенные настройки

Вопросы о нетипичных конфигурациях и особых случаях: занятия, не укладывающиеся во временную сетку, тонкая настройка кабинетов и их специализаций, неблокирующие конфликты, особые варианты отображения, отслеживание несоответствий.

Занятия с пользовательским временем

В. Часть занятий в нашем учебном заведении (около 20 %) не укладывается в стандартную сетку: точная продолжительность экзамена, сдвинутое время у некоторых лабораторных работ. Как поставить занятие, которое должно начаться в 13:10, на сетке с шагом 10 минут и получить корректное время окончания?

О. Да. Для занятия можно задать собственное время начала и конца, не совпадающее с границами стандартной сетки. В поставленном занятии нажмите кнопку Пользовательское время (Пользовательское время), затем укажите начало и конец.

Такое занятие по-прежнему учитывается при поиске конфликтов: преподаватель, кабинет, класс, группа и ресурс считаются занятыми, как только пользовательское время пересекается с временным слотом. При автоматическом формировании расписания эта позиция зафиксирована.

Настройка Вне сетки у класса — другой случай: она предназначена для классов в календарном режиме, настроенных вне сетки, у которых все занятия должны храниться с точным временем.

Подробнее см. Занятия вне сетки.

Создание дисциплин с родительской дисциплиной и существующей группой дисциплин

В. Можно ли при создании собственной дисциплины выбрать уже созданную родительскую дисциплину и существующую группу дисциплин, не прибегая к повторной загрузке из внешнего источника?

О. Да. В окне создания или изменения собственной дисциплины можно сразу выбрать существующую родительскую дисциплину (поле Родительская дисциплина) и существующую группу дисциплин (поле Группа дисциплин) без повторной загрузки из внешнего источника. См. Управление дисциплинами.

Изменение или удаление специализации кабинета

В. Почему нельзя напрямую изменить или удалить специализацию кабинета (например, чтобы исправить опечатку)?

О. Список специализаций динамически вычисляется по кабинетам. Чтобы специализация исчезла:

• Уберите её у всех кабинетов, которые её имеют. При следующем сохранении она автоматически исчезнет из справочника.
• Чтобы переименовать специализацию, создайте новую с нужным названием и замените ею старую в соответствующих кабинетах; прежняя затем исчезнет сама.

Поэтому в интерфейсе нет кнопки прямого изменения или удаления специализации. См. Специализация кабинета.

Фильтр расписания по дисциплине: дисциплина без типа и с типом

В. Когда я фильтрую расписания по дисциплине, некоторые курсы не появляются, хотя при фильтрации по классу они видны. В чём причина?

О. Пара (дисциплина, тип занятия) обрабатывается как запись, независимая от самой дисциплины. Отсюда следует:

• «Алгебра» без типа и «Алгебра — семинар» — это две разные записи в расписании.
• Чтобы отфильтровать обе сразу, не указывайте тип в фильтре.
• Если нужно проверить все типы одной дисциплины, воспользуйтесь фильтрами, доступными в представлении, а затем сверьте результаты со списком курсов.

Отображение фамилии заглавными буквами

В. Можно ли показывать фамилии заглавными буквами? Это удобно, в частности, когда фамилия совпадает с распространённым именем (например, «Роман Герман» и «Роман ГЕРМАН»).

О. Да. Параметр отображения имён заглавными буквами настраивается в параметрах школы. Он может применяться к имени, к отчеству (если опция включена) и (или) к фамилии в соответствии с порядком имён, настроенным для учебного заведения.

Фиксация занятия видна не во всех представлениях

В. Фиксация позиции занятия отображается не всегда при смене представления (стикеры ↔ список).

О. Маркер фиксации зависит от представления и от вида занятия. В представлениях распределения часов и в некоторых строках курсов замок показывается значком . Если представление его не показывает, проверьте сведения о занятии, прежде чем делать вывод, что алгоритм может его изменить.

Назначение кабинета: избранная площадка и приоритетные специализации

В. При назначении кабинета первыми появляются кабинеты другой площадки, хотя избранная площадка отмечена. Почему?

О. По умолчанию сортировка берёт площадку, к которой прикреплён класс, а не избранную площадку пользователя. Это намеренное поведение: выбором кабинета управляет класс. Если порядок не такой, как вы ожидали, убедитесь, что класс прикреплён к нужной площадке, в Редактировать.

Что касается специализаций, проверьте предложенные кабинеты и их предупреждения о совместимости в окне выбора. Не рассчитывайте на приоритетную сортировку по наилучшей совместимости.

Общая вместимость равна сумме кабинетов (несколько кабинетов)

В. Когда одному занятию назначено несколько кабинетов, считает ли Omniscol общую вместимость как сумму вместимостей отдельных кабинетов и тем самым избегает ли ложных предупреждений о превышении вместимости?

О. Да. Общая вместимость вычисляется как сумма вместимостей назначенных кабинетов. Если группа помещается в эту сумму, предупреждение не выдаётся. Функция доступна для всех типов расписаний: недельных, циклических, календарных.

Если сумма остаётся меньше размера группы, конфликт отмечается. Администратор может тогда:

• добавить ещё один кабинет,
• уменьшить группу,
• принять конфликт, если он сознательный (типичный случай: известно, что придут не все записанные).

См. Несколько кабинетов.

Конфликт между двумя классами, у которых нет ничего общего

В. Два класса с разными названиями, без общих преподавателей и кабинетов, отмечены как конфликтующие. Откуда этот конфликт?

О. Это указано в сведениях о конфликте. Если за классом второго занятия следует значок и название расписания, то это занятие относится к другому расписанию, опубликованному на те же даты. Omniscol распознал один и тот же класс в двух расписаниях: раз их названия различаются, значит, у них общий внешний идентификатор (см. как распознаётся один и тот же класс в разных расписаниях). Если это действительно два разных класса, исправьте этот идентификатор в исходной программе. Чтобы больше не учитывать какое-либо расписание, снимите с него отметку в меню Синхронизация.

Если этого значка нет, оба занятия относятся к одному расписанию: поищите группу групп, объединяющую группы обоих классов (см. Группа групп).

Выявление несоответствий в группах разделения

В. Omniscol сообщает о «разном количестве курсов у групп в разделении», не уточняя, по каким дисциплинам есть несоответствия. Как разобраться подробно?

О. Панель расширенной статистики на экране распределения часов позволяет провести подробную проверку, в частности выделив группы, которые пересекаются в соответствующих временных слотах.

Для учебных заведений, где дисбалансов много и они намеренные, действует эвристика: выше определённого порога показ предупреждений ограничивается, чтобы не получить необозримый список. Для исчерпывающей диагностики по-прежнему можно экспортировать курсы и отфильтровать их в электронной таблице.

Несколько комментариев с разными ограничениями

В. Можно ли добавить к одному курсу два комментария с разными ограничениями публикации (один только для администраторов, другой для преподавателей)?

О. Да. У каждого комментария своё ограничение публикации: администраторы, преподаватели или все пользователи. Нажмите кнопку Комментарий, чтобы добавить несколько комментариев и задать видимость каждого отдельно.

Вертикальное отображение расписания (недельная нагрузка)

В. Чтобы увидеть нагрузку группы или занятость определённого типа кабинетов за целую неделю, при горизонтальном отображении приходится прокручивать экран. Есть ли вертикальное отображение?

О. В модуле Расписание расписания отображаются горизонтально. Аналогичное вертикальное представление есть в модуле Управление персоналом для смежных задач (сетки надзора). См. Обзор модуля «Управление персоналом» и Отображение и UX.

Статистика: поставленные занятия и созданные курсы

В. Счётчик на экране «распределение часов» показывает, сколько курсов создано. Где посмотреть, сколько часов действительно поставлено в расписание (в отличие от созданных без позиции)?

О. Два экрана дают две дополняющие друг друга меры:

• Сводная панель работает с действующим расписанием (фактически поставленные занятия, возможное объединение нескольких опубликованных расписаний, учёт отсутствий). Показанные проценты относительные («93 % часов этого класса»), а не доля поставленных часов.
• Экран распределения часов измеряет заявленные курсы и созданные объёмы. Если вам нужна доля поставленных часов, проверьте курсы в представлении планирования или экспортируйте список, чтобы отфильтровать занятия без позиции.

Внештатный или внешний преподаватель в расписании

В. Появляется ли значок, отличающий внешних преподавателей от штатных, рядом с именем преподавателя в представлениях расписания?

О. Это зависит от представления:

• Представление в виде сетки — места мало, и имена там могут быть сокращены или обрезаны до простого текста; значок там появляется не всегда.
• Списки, всплывающие подсказки и окна выбора — везде, где имя показывается полностью, значок стоит перед именем преподавателей, в карточке которых установлена отметка Внешний преподаватель.

Эта отметка «внешний» — опция Premium; без неё никакой значок не отличает внештатных преподавателей. См. Внешний преподаватель.