Внешние преподаватели (почасовики, приглашённые лекторы)

В высшем образовании широко привлекают внешних преподавателей: почасовиков из отраслей, практиков, которые выступают эпизодически, приглашённых профессоров из других учебных заведений. Работа с ними отличается от работы со штатными преподавателями: мало часов, учебному заведению приходится подстраиваться под их расписание, а не выбирать его, иногда договор заключается на почасовой основе.

Как отметить преподавателя как внешнего

В карточке преподавателя (Управление преподавателями) переключатель Внешний преподаватель (доступен в тарифе Premium) позволяет отличить внешних преподавателей от штатных. У отметки два практических следствия:

• значок перед именем преподавателя в списках и во всплывающих подсказках занятий,
• отдельный столбец в табличных представлениях и в экспорте в таблицу, чтобы выделить внешних преподавателей (например, чтобы сравнить часы, отработанные штатными и внешними преподавателями).

Ввод доступности

Доступность внешнего преподавателя чаще задаётся по датам, а не по дням недели: он готов выступить во вторник, 12 марта, и во вторник, 19 марта, но не каждый вторник. В этом случае естественное решение — ввод доступности в режиме календаря, входящий в тариф Premium.

Без тарифа Premium задайте приблизительную недельную доступность (вторник, вторая половина дня), а затем заблокируйте занятия по одному вручную.

Рабочие часы и договор

У внешних преподавателей обычно есть объём часов, определённый при найме (30 часов в год, модуль на 15 часов). Поле Рабочие часы в карточке позволяет вести этот объём; диагностика сообщает, если запланированные часы его превышают.

При почасовом договоре (оплата за занятие, а не помесячно) экспорт статистики по преподавателям используется для расчёта заработной платы или внешнего выставления счетов.

Коммуникация

Внешние преподаватели заходят в приложение реже, чем штатные. Три варианта:

• Полная учётная запись — преподаватель получает логин и пароль, просматривает своё расписание, вводит доступность и объявляет об отсутствии на портале преподавателя.
• Только ссылка iCal — без учётной записи, только ссылка-подписка iCal, чтобы синхронизировать занятия с личным календарём.
• Напоминание по электронной почте (вне приложения) — администратор предупреждает преподавателя по электронной почте перед его занятиями; преподаватель в приложение не заходит вообще. Напоминание отправляется вручную: Omniscol не рассылает автоматических уведомлений о каждом занятии. Такое напоминание легко реализовать за пределами Omniscol через API получения расписаний, отфильтровав данные по преподавателям. Например, еженедельная задача формирует сводку, подставляет её в собственный шаблон учебного заведения и отправляет через почтовую службу самого заведения. Отправка через эту службу сохраняет репутацию отправителя и снижает число ложных срабатываний антиспама.

Выбирайте вариант по профилю преподавателя (старшему консультанту некогда вести ещё одну учётную запись; аспирант, который ведёт несколько часов, освоится с ней легко).