Выбор типа расписания: недельное, цикл, календарь

Автоматическое формирование расписания доступно для всех трёх типов; преимущества и ограничения каждого типа описаны ниже.

В двух словах

Недельное — стандартный случай

Это режим по умолчанию. Он подходит любой школе, где занятия идут по повторяющейся типовой неделе, с чередованием недель А/Б или без него.

Преимущества:

• Простая логика: вы вводите типовую неделю, а затем выбираете недели, на которые она распространяется.
• Каникулы исключаются автоматически.

Ограничения:

• Не подходит учебным заведениям, где каждая неделя отличается от других (разовые занятия, сменяющие друг друга внешние преподаватели).
• Занятия, которые проходят только один раз (конференция, экзамен в определённую дату), нужно добавлять как разовые изменения или вносить в отдельное расписание.

Цикл — для циклов, не совпадающих с неделей

Режим цикла подходит учебным заведениям, которые строят занятия по циклу из N дней (обычно 6 или 8), не равному неделе из 5 или 7 дней. Это обычное дело для североамериканских систем и некоторых международных школ.

Работа похожа на недельное расписание, только цикл состоит из N пронумерованных дней (День 1, День 2…). Соответствие дней цикла дням недели строится динамически на основе публикации расписания, то есть при выборе недель, на которые распространяется цикл.

Календарь — для высшего и непрерывного образования

Режим календаря заметно отличается от двух других: каждое занятие ставится на конкретную дату, без повторения.

Это предпочтительный режим для:

• высшего образования (бизнес-школы, инженерные школы, университеты),
• непрерывного образования,
• учебных центров, где занятия не повторяются каждую неделю.

По сравнению с обычным ежедневником, ERP-системой или школьной информационной системой здесь доступны возможности, характерные для высшего образования (подробнее на странице режим календаря):

• Очень полная помощь при вводе — конфликты в реальном времени, фильтры кабинетов, объединённая доступность…
• Объединённая доступность в реальном времени — изменения доступности преподавателей сразу отображаются как возможные или подтверждённые конфликты.
• Бинарная публикация — расписание либо опубликовано, либо нет, без выбора диапазонов.

Текущее ограничение — частичная повторяемость: в некоторых учебных заведениях недели в целом похожи, но с нерегулярностями (одни занятия заканчиваются раньше других, праздничные дни, преподаватели, приходящие эпизодически…). Кнопки позволяют вручную копировать занятие по повторяющемуся шаблону, но формирование расписания пока не поддерживает этот случай. Автоматическое формирование остаётся полностью доступным для календарей без лежащего в основе повторяющегося шаблона и, наоборот, для полностью повторяющихся (недельных) расписаний.

Частичное формирование — автоматическое формирование можно ограничить частью расписания через панель параметров. Доступны три фильтра:

• Классы: выбор классов, для которых формируется расписание.
• Дисциплины: выбор дисциплин, для которых формируется расписание.
• Диапазон дат: только для режима «Календарь». Позволяет обработать один период за раз (например, следующий триместр).

Особенно это полезно в режиме «Календарь»: расписание можно строить по шагам — один триместр, затем следующий; одно направление подготовки, затем остальные и так далее.

Как выбрать режим: краткое руководство

Преобразование расписания в другой тип

Чтобы перевести существующее расписание из одного типа в другой, его можно скопировать с преобразованием с помощью действия Копировать в списке расписаний, в модуле Управление расписанием. Поддерживаются все шесть преобразований: Недельное ↔ Цикл, Недельное ↔ Календарь, Цикл ↔ Календарь.

В зависимости от целевого типа запрашивается дополнительный параметр:

• Календарь: диапазон дат (начало и конец), на который распределяются занятия. По умолчанию в окне предлагаются первая и последняя недели учебного года.
• Цикл: длина цикла в днях (по умолчанию 12).
• Недельное: дополнительных параметров нет.

Что переносится при преобразовании:

• Положение занятий — каждое положение переводится из исходной системы в целевую (день недели ↔ номер дня цикла ↔ дата).
• Недельное → Календарь: каждое занятие размножается на все соответствующие даты целевого периода, а объём часов дисциплин умножается на число недель, чтобы сохранить общую сумму. Чередование недель А/Б применяется автоматически к каждой созданной дате.
• Временная доступность: сохраняется и переносится только из недельного расписания. При исходном типе «Цикл» или «Календарь» она удаляется: доступность, привязанная к датам или номерам дней цикла, нельзя корректно перенести на типовую неделю или на другой цикл.

В результате получается самостоятельное расписание, не зависящее от исходного: его можно дорабатывать отдельно, публиковать само по себе или параллельно с исходной версией.

Сочетание режимов

Вы можете одновременно публиковать несколько расписаний разных типов на одни и те же недели.

Типичные случаи:

• Повторяющаяся основа плюс разовые события: недельное расписание для регулярных занятий и календарное расписание для мастер-классов, конференций и экзаменов с точной датой.
• Разные ритмы у одних и тех же классов: недельное расписание на утро (основные дисциплины, очень регулярные) и календарное расписание на вторую половину дня (спорт, кружки, практикумы, которые меняются от недели к неделе).
• Разный порядок работы у разных классов: подготовительное отделение с недельным ритмом и неповторяющийся цикл обучения в бизнес-школе, где много внешних преподавателей ведут один и тот же курс у одних и тех же обучающихся несколько дней подряд.

Если у нескольких опубликованных расписаний общий преподаватель или кабинет, Omniscol динамически объединяет представления при просмотре. При редактировании расписания, когда другое расписание уже опубликовано, Omniscol по умолчанию учитывает занятость преподавателей, кабинетов и классов в этом опубликованном расписании (эту функцию можно отключить).