Контроль и экспорт отсутствий

Отсутствия можно отслеживать в нескольких местах, дополняющих друг друга: в модуле Управление отсутствиями — для оперативного контроля, в Сводная панель — для сводной статистики, и в модуле Администрирование — для истории конкретного ученика. Эти два последних представления учитывают только отсутствия в статусе одобренный.

Контроль в модуле Управление отсутствиями

В зависимости от выбранной вкладки и периода на экране отображаются:

• сущности, отсутствующие в выбранном периоде;
• статусы заявок со счётчиками;
• занятия, затронутые отсутствиями в статусе одобренный;
• навигация по неделям, месяцам, учебным годам или диапазонам дат;
• таблица со списком отсутствий.

Для отсутствия преподавателя управление замещениями (Управление замещениями) дополнительно показывает затронутые занятия и назначенных замещающих.

Администраторы экспортируют отображаемую таблицу кнопкой Таблица: сущность, даты, время, дисциплина (если указана), причина, комментарий и статус — в зависимости от прав доступа. Это удобно для внутреннего отчёта или обработки вне Omniscol.

Статистика в модуле Сводная панель

Для объёмов и процентных показателей откройте Сводная панель. Вкладка Ученики суммирует по каждому ученику за период часы, занятия и дни отсутствия, а также соответствующий процент отсутствия; данные можно экспортировать в CSV / XLSX (см. Статистика по ученикам и ресурсам).

Для преподавателей вкладка Преподаватели показывает, как отсутствия влияют на нагрузку: столбец Отмененные часы учитывает снятые часы (отсутствие без замещения отменяет занятие), а Дополнительные часы — дополнительные часы. В каждом столбце указано число затронутых занятий, а во всплывающей подсказке они перечислены подробно (дисциплина, класс, день и время); для занятия, отменённого из-за отсутствия, там также указана причина, если она заполнена. Эта вкладка тоже экспортируется в CSV / XLSX (см. Статистика преподавателей).

История в модуле Администрирование

В модуле Администрирование карточка ученика, как и карточка преподавателя, содержит сводку его отсутствий за учебный год и собственный экспорт таблицы — это удобно для индивидуального контроля или для обсуждения (с семьёй — в случае ученика, с самим преподавателем — в случае преподавателя).

Ограничения, о которых стоит знать

• В отображении и статистике учитываются только отсутствия в статусе одобренный; отсутствия в статусе в ожидании, отвергнуто или отменено носят справочный характер.
• Причины и комментарии могут быть скрыты в зависимости от роли пользователя.