Управление сотрудниками
Экран Сотрудники содержит список пользователей с ролью Сотрудник. Он есть только в аккаунтах с модулем Управление персоналом: здесь вы заводите людей (дежурных, организаторов экзаменов, помощников воспитателей…), которых затем будете планировать в Управление персоналом.
Эта вкладка нужна, чтобы создавать учётные записи, вести данные сотрудников и их рабочие часы. Назначение на задачи (дежурства, надзор, экзамены…) выполняется в модуле Управление персоналом — см. Назначения.
Поля карточки
Карточка сотрудника содержит общие поля пользователя и несколько полей, свойственных только сотрудникам:
- имя, фамилия и пол;
- дата рождения;
- e-mail и телефон;
- внешний идентификатор / табельный номер;
- логин;
- рабочие часы (базовый объём для учёта);
- роли и комментарий.
Из списка открывается подробная карточка (Детальная информация), где можно просмотреть и дополнить эти сведения по каждому сотруднику.
Сотрудник и модуль Управление персоналом
Разделение сделано намеренно: здесь вы ведёте людей (справочник сотрудников), в Управление персоналом — их планирование: сетки, задачи и назначения. Сотрудника, созданного на этом экране, можно выбрать среди допущенных сотрудников в назначениях.
Действия со списком
В списке кнопка Добавить сотрудника добавляет сотрудника, а Импортировать данные открывает массовое создание или исправление. Действия над выделенными записями позволяют также приглашать сотрудников, задавать пароли, активировать учётные записи или удалять их, в зависимости от доступных API.
Инструкция
Создать сотрудника
-
Откройте Сотрудники.
-
Нажмите Добавить сотрудника.
-
Укажите личные данные, e-mail, логин или внешний идентификатор в соответствии с правилами вашего учреждения.
-
Укажите рабочие часы, если ваше учреждение ведёт их учёт.
-
Сохраните, затем пригласите сотрудника, если хотите, чтобы он входил на свой портал.
-
После этого спланируйте его задачи в Управление персоналом.