Управление сотрудниками

Экран Сотрудники содержит список пользователей с ролью Сотрудник. Он есть только в аккаунтах с модулем Управление персоналом: здесь вы заводите людей (дежурных, организаторов экзаменов, помощников воспитателей…), которых затем будете планировать в Управление персоналом.

Эта вкладка нужна, чтобы создавать учётные записи, вести данные сотрудников и их рабочие часы. Назначение на задачи (дежурства, надзор, экзамены…) выполняется в модуле Управление персоналом — см. Назначения.

Поля карточки

Карточка сотрудника содержит общие поля пользователя и несколько полей, свойственных только сотрудникам:

  • имя, фамилия и пол;
  • дата рождения;
  • e-mail и телефон;
  • внешний идентификатор / табельный номер;
  • логин;
  • рабочие часы (базовый объём для учёта);
  • роли и комментарий.

Из списка открывается подробная карточка (Детальная информация), где можно просмотреть и дополнить эти сведения по каждому сотруднику.

Сотрудник и модуль Управление персоналом

Разделение сделано намеренно: здесь вы ведёте людей (справочник сотрудников), в Управление персоналом — их планирование: сетки, задачи и назначения. Сотрудника, созданного на этом экране, можно выбрать среди допущенных сотрудников в назначениях.

Действия со списком

В списке кнопка Добавить сотрудника добавляет сотрудника, а Импортировать данные открывает массовое создание или исправление. Действия над выделенными записями позволяют также приглашать сотрудников, задавать пароли, активировать учётные записи или удалять их, в зависимости от доступных API.

Инструкция

Создать сотрудника

  1. Откройте Сотрудники.

  2. Нажмите Добавить сотрудника.

  3. Укажите личные данные, e-mail, логин или внешний идентификатор в соответствии с правилами вашего учреждения.

  4. Укажите рабочие часы, если ваше учреждение ведёт их учёт.

  5. Сохраните, затем пригласите сотрудника, если хотите, чтобы он входил на свой портал.

  6. После этого спланируйте его задачи в Управление персоналом.

См. также