Журналы активности (логи)

В модуле Администрирование экран Журнал активности показывает записи журнала, доступные для аккаунта, если включена опция логов. Срок хранения согласуется с командой Omniscol в соответствии с договором учебного заведения и может быть изменён по запросу. Этот экран служит для просмотра и экспорта записей, имеющихся в потоке логов.

Что записывается в журнал

Журнал фиксирует действия, изменяющие аккаунт, а не каждый просмотр.

• Каждое изменение данных (карточка пользователя, расписание, параметры…) — создание, обновление или удаление — порождает запись с указанием автора, действия и времени.
• Входы в систему — каждая попытка входа сохраняет использованный логин.
• Действия с паролями — установка, смена, удаление или сброс фиксируются: записываются действие и его автор, но никогда сам пароль.
• Экспорт — экспорт аккаунта в JSON попадает в журнал.

Простые просмотры (открытие экрана, вывод списка данных) не записываются, за исключением нескольких чувствительных операций. Поэтому журнал отвечает на вопрос «кто что сделал и когда», а не «кто что смотрел».

Что показывает экран

Каждая строка может содержать:

• метку времени;
• выполненное действие;
• определённый маршрут, если он известен;
• сохранённые параметры и дополнительные данные;
• HTTP-метод;
• связанный веб-адрес;
• соответствующего пользователя.

Точное содержимое зависит от того, что Omniscol занёс в журнал: экран отражает записи, имеющиеся в потоке логов аккаунта.

Поиск и экспорт

Когда в списке достаточно записей, локальный поиск позволяет отфильтровать таблицу. Кнопка Метка времени открывает представление строк, пригодное для экспорта.

Охват журналов

• Каждая строка содержит выполненное действие, маршрут, параметры и соответствующего пользователя; детализация охватывает то, что занёс в журнал Omniscol.
• Срок хранения зависит от опции, включённой для аккаунта, и от периодической очистки логов.
• Журналы просматриваются и экспортируются с этого экрана; Omniscol не передаёт их автоматически во внешнюю систему мониторинга.

Чтобы детально восстановить состояние аккаунта на определённую дату, используйте журналы вместе с точками резервного копирования.

Что проверить в договоре

Срок хранения, требования к аудиту и ожидаемый экспорт определяются договором и документами по безопасности, которые предоставляются по запросу. Эта страница не заменяет такие документы.