Определение задач, которые нужно обеспечить

Экран Назначения нужен, чтобы определить задачи или посты, которые должен будет обеспечить модуль Управление персоналом. Это этап настройки: вы описываете потребности до того, как назначать людей в Планировщике.

Рассылка сотрудникам выполняется позже, через График дежурств (см. Графики дежурств).

Что описывает задача

Задача может содержать:

• понятное название: Вход, Школьный двор, Столовая, Надзор на экзамене в актовом зале;
• минимально необходимое число людей и желаемое число;
• уровень приоритета;
• площадку или место;
• список сотрудников, которым разрешено выполнять эту задачу (пусто = все сотрудники);
• правила совместимости с другими задачами;
• подробные потребности по каждому слоту на сетке дежурств.

Задача должна быть описана достаточно точно, чтобы её поняли в планировщике и в графике дежурств, который выдаётся сотрудникам.

Частые примеры:

• Коридор 2;
• Северный вход;
• Школьный двор на перемене;
• Столовая;
• Дежурство в кабинете 112;
• Надзор на экзамене в актовом зале;
• Сопровождение на стадион (физкультура).

Потребности и допущенные сотрудники

Потребности показывают, сколько людей должно обеспечивать задачу в каждом слоте сетки дежурств (0 = потребности нет), сверх минимума и желаемого числа, заданных для самой задачи. Список допущенных сотрудников ограничивает круг тех, кого можно назначить: используйте его только для постов, которые требуют особого допуска или компетенции — сопровождение на физкультуру вне школы, специальный надзор, особый приём посетителей, доступ на площадку.

Благодаря этому назначение не превращается в простой список имён: Omniscol хранит связь между постом, потребностью и людьми, которым разрешено его обеспечивать.

Для ответственной задачи ограничьте список допущенных сотрудников, а не рассчитывайте на устное указание: тогда планировщик сообщит о любом назначении человека, у которого нет допуска.

Совместимость задач

Некоторые близкие задачи может обеспечивать один и тот же человек, если учреждение это разрешает. Пример: два соседних коридора в слот, когда обстановка спокойная.

Задавайте такую совместимость, только когда она соответствует реальному правилу работы. Слишком широкая совместимость делает план дежурств менее читаемым и может скрыть нехватку людей. Чего следует избегать: объединять удалённые друг от друга посты лишь потому, что кого-то не хватает.

Импорт и перенос структуры

Когда задач уже много, экран позволяет сэкономить время с помощью инструментов импорта и переноса структуры, доступных в модуле. После импорта проверьте названия, потребности и допущенных сотрудников, прежде чем переходить к планировщику.

После корректного импорта названия должны быть сразу понятны назначенным людям. Если вы импортируете внутренние коды, переименуйте их до рассылки.

Зачем разделять задачи и планировщик

Разделение позволяет не смешивать два решения:

• определить потребность: какие посты существуют, где и по каким правилам;
• назначить людей: кто обеспечивает эти посты на определённую неделю или период.

Когда структура меняется мало, такое разделение позволяет использовать одни и те же задачи повторно и менять только людей или исключения.