Приглашение и активация пользователей

Начало работы строится вокруг четырёх ролей пользователей школы: Администратор, Преподаватель, Ученик и Сотрудник. Каждая роль открывает свой набор возможностей.

Какой экран для какой роли

Подробное описание прав каждой роли и их технические обозначения приведены на странице Пользователи и роли.

Единичное или массовое (пакетное) создание

Единичное: кнопка Добавить на экране нужной роли. Вы открываете форму одного пользователя и заполняете его основные данные.

Массовое (пакетное): кнопка Импортировать данные на экране нужной роли. Вы создаёте или изменяете сразу несколько строк в таблице на основе файла, подготовленного в Excel, Google Sheets, Numbers или Calc. См. Подготовка данных к массовому импорту.

Активация пользователя

Активный пользователь может входить в систему, отображаться на относящихся к нему экранах и получать назначения.

Чтобы сделать пользователя неактивным, не удаляя его, воспользуйтесь его карточкой или массовым действием. Неактивная учётная запись не позволяет войти в систему и не может быть назначена в новые расписания, но её история остаётся доступной для просмотра.

Приглашение по электронной почте

Кнопка Пригласить пользователя, применённая к выбранным пользователям, отправляет каждому адресату письмо со ссылкой для первого входа. Сначала убедитесь, что адреса электронной почты заполнены, иначе приглашение не будет отправлено.

Задание начальных паролей

Если приглашение по электронной почте не подходит, вы можете задать пароли вручную с помощью Сменить пароль. Лучше использовать этот способ для пилотных и служебных учётных записей или в тех случаях, когда учебное заведение само занимается выдачей учётных данных. Пароль, заданный таким образом вручную (возможно, с помощью кнопки случайной генерации), на самом деле временный: при первом входе пользователю придётся ввести новый, собственный пароль.

Распределение учеников по классам и группам

Распределение выполняется на экране Ученики:

1. На экране Ученики выберите нужных учеников.
2. Нажмите Назначить в класс.
3. Выберите учебный год, класс и при необходимости даты.
4. Для групп (иностранные языки, факультативы, практические занятия, половины класса) используйте Группы.

Распределение можно выполнять в несколько этапов, например по параллелям или по мере зачисления учеников.

Существует опция, позволяющая распределять учеников по классам и группам сразу на уровне расписаний, заранее, а не впоследствии в модуле Администрирование. Если вас интересует такой режим работы, свяжитесь с командой Omniscol.