Подготовка к следующему учебному году

Составлять расписание на следующий учебный год можно начинать за шесть–девять месяцев до его начала, параллельно с текущей работой. Принцип такой: скопируйте опубликованное расписание, чтобы получить черновик, и работайте с этим черновиком, не изменяя опубликованное расписание.

Три элемента для переноса

Из текущего учебного года в следующий переносятся три категории данных:

1. Структура — площадки и кабинеты, классы, группы, разделения, совмещения, группы групп. Обычно переносится на 80–90 % из года в год, с небольшими поправками.
2. Занятия — список курсов, которые нужно запланировать (дисциплина, класс, преподаватель, продолжительность, число экземпляров в неделю). Переносится на 70–80 %, с учётом изменений в программе.
3. Назначения преподаватель — класс — дисциплина — кто что преподаёт. Самая изменчивая часть (уходы, приходы, изменения нагрузки).

Запуск копирования

В модуле Управление расписанием используйте действие Копировать для расписания, которое послужит основой. В диалоге по умолчанию отмечено всё; снимите отметку с того, что предпочитаете создать заново:

• Площадки — вместе с их кабинетами и ресурсами.
• Преподаватели — назначение преподавателей в расписание; их доступность переносится вместе с ними. В зависимости от вашей политики, для повторяющегося расписания можно запросить у преподавателей доступность на новый год заново, вместо того чтобы оставлять прежнюю.
• Классы — вместе с их курсами, группами, совмещениями, временными ограничениями и несовместимостями.
• Занятия (разбивка часов) — с настройкой того, что сохранить, а что нет: назначения преподавателей на занятия, группы, кабинеты, ресурсы, позиции. Эти данные часто нужно пересматривать, ведь преподаватели и ученики изменятся.

Созданный черновик не опубликован: он не затрагивает расписание, опубликованное на текущий учебный год. Для недельных и цикличных расписаний публикация на недели следующего учебного года выполняется позже, в сетке публикации. При копировании можно также сдвинуть даты занятий (для календарного расписания) или изменить тип расписания: эти две возможности и их последствия — в частности, перестроение занятий и сведение — подробно описаны на странице Визуализировать, копировать, преобразовать.

Работа с черновиком

Подготовленное расписание появляется в списке как черновик. Переименуйте его понятным названием, например Семестр 1 27-28. Вы можете:

• открыть его, чтобы изменить классы, добавить новых преподавателей и убрать ушедших,
• запросить у действующих преподавателей их доступность на новый год (массовая рассылка из модуля Администрирование),
• запустить автоматическое формирование расписания, чтобы проверить осуществимость,
• спокойно дорабатывать расписание в течение нескольких месяцев.

Публикация к началу года

Когда черновик готов и наступает новый учебный год, вы публикуете его на нужные недели. См. Публикация. Черновик становится опубликованным расписанием, а прежнее расписание остаётся доступным для просмотра как архив.