Печать и общий доступ

Все расписания, доступные в модуле «Расписание», можно распечатать или открыть для общего доступа в нескольких форматах. Выбор зависит от получателя: бумага для использования без подключения к сети, PDF для рассылки по электронной почте, iCal для электронного календаря, веб-ссылка для прямого просмотра. Для числового анализа объёмов в электронной таблице Сводная панель суммирует часы и экспортирует их в CSV / XLSX.

Печать

Кнопка Печать (в верхней части представления) открывает предварительный просмотр печати с вёрсткой, оптимизированной для бумаги:

• занятия выводятся без заливки: Omniscol печатает только их цветной контур на белом фоне, чтобы экономить краску и при этом сохранить цветовые ориентиры,
• поля, ориентация и размер подобраны под формат A4 / Letter,
• в заголовке указаны название учебного заведения, название просматриваемого расписания (ученика, класса, кабинета…) и диапазон дат.

Предварительный просмотр использует систему печати браузера, поэтому доступно всё, что она умеет (встроенный экспорт в PDF, выбор принтера, двусторонняя печать и т. д.).

Экспорт в PDF

В Omniscol есть отдельные кнопки экспорта в PDF, которые аккуратно оформляют расписание. Самая полная находится на экране «Визуализировать» модуля «Управление расписанием» (см. Визуализировать, копировать, преобразовать). Представление расписания в виде таблицы (см. Отображение расписаний) тоже предлагает экспорт в PDF — рядом с CSV и Excel.

В противном случае в большинстве современных браузеров печать умеет создавать PDF (Microsoft Print to PDF, Save as PDF, «Печать в файл»).

Рекомендация: используйте PDF для разовых сообщений (например, чтобы отправить родителю расписание на неделю), а ссылку общего доступа — для регулярных (PDF неизменен, ссылка отражает изменения).

Анализ в электронной таблице (CSV / XLSX)

К электронной таблице ведут два пути. С экрана просмотра переключите представление расписания в таблицу (см. Отображение расписаний): такой вид можно распечатать, скопировать и вставить, а также экспортировать напрямую в CSV, Excel / XLSX или PDF. Для сводного анализа объёмов откройте Сводная панель: он считает часы по преподавателям, дисциплинам, классам или кабинетам за выбранный период и предлагает тот же экспорт в CSV (универсальный) или XLSX (заранее отформатированный для Excel).

Типичные случаи использования такого экспорта:

• подсчитать проведённые часы по преподавателям, дисциплинам, классам;
• передать данные во внешний кадровый инструмент (расчёт оплаты, учёт рабочего времени);
• найти расхождения между запланированной и фактической нагрузкой.

См. Работа с таблицами и графиками и Статистика преподавателей.

Чтобы получить сами занятия в машиночитаемом формате, общий доступ предлагает представление JSON (API); см. Общий доступ к расписанию по публичной ссылке.

Экспорт в iCal

Чтобы динамически поделиться расписанием с электронным календарём (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook), используйте подписку iCal, а не разовый экспорт. Получатель постоянно видит изменения. См. iCal — подписка и динамическая ссылка.

В окне общего доступа также показан QR-код, готовый к сканированию: получатель наводит телефон на экран компьютера и подписывается на календарь, не вводя адрес.

Если всё же нужен неизменный файл .ics для архива, разовый экспорт тоже доступен в окне общего доступа.

Фильтрация перед экспортом

Экспорт учитывает активные фильтры текущего представления: если вы отфильтровали данные по определённому классу или диапазону дат, в экспорт попадут только эти данные. Для более широкого экспорта (весь год, все классы) заранее измените фильтры соответствующим образом и только потом запускайте экспорт.