Обзорный тур за пять минут

Этот обзорный тур за несколько минут проведёт вас по основным модулям Omniscol. Если вы впервые знакомитесь с программой, начните отсюда.

Меню модулей

У края каждого экрана находится вертикальное меню со списком модулей, доступных для вашей роли. Сверху вниз, в порядке ежедневного использования:

1. Главная страница (значок ) — руководство по началу работы, пока ни одно расписание не опубликовано, а затем персональный начальный экран.
2. Расписание — ваш основной экран в повседневной работе.
3. Сводная панель — статистика.
4. Управление отсутствиями — управление отсутствиями и замещениями.
5. Управление расписанием — создание расписаний и их структура.
6. Администрирование — пользователи, дисциплины, параметры.

В зависимости от вашего договора могут появиться и другие модули, например Управление персоналом (графики задач и надзора, для сотрудников, отвечающих за надзор).

Шкала времени

В верхней части большинства экранов шкала времени (по неделям или по месяцам) отображает учебный год. С её помощью вы перемещаетесь по датам и сразу видите периоды, на которые опубликованы расписания (цветные недели), и каникулы (серые недели). У шкалы времени много настроек и вариантов использования. Её можно переключить на отображение по месяцам или годам (или явно задать период от даты до даты). В модуле «Управление расписанием» она окрашивается по опубликованным расписаниям, а пробелы — это незакрашенные недели. Когда открыто расписание в режиме «Календарь», светло-синие отметки вверху показывают, где на отображаемых на экране видах планирования находятся занятия.

Стрелки ◀ и ▶︎ по краям переключают учебные годы.

Следуйте за гидом!

Добро пожаловать в Omniscol. Этот обзор знакомит вас с модулями программы и показывает, как они связаны между собой.

1. Кнопка справки в верхней части экрана открывает эту справку в любой момент на любом экране. Она знает, на каком экране вы находитесь, и предлагает наиболее подходящую страницу. Рядом находится кнопка аннотирования экрана: она показывает описание элементов на экране.

2. Главная страница (значок ): пока вы не опубликовали первое расписание, этот модуль ведёт вас шаг за шагом. Следуйте инструкциям, отмечайте выполненное и возвращайтесь, когда вам удобно.

3. Расписание: ежедневный просмотр. Все фильтры (класс, преподаватель, кабинет, группа, дисциплина, ученик). Несколько режимов отображения: стандартная сетка, список, таблица в стиле электронной таблицы, планирование по строкам, планирование по столбцам, день, месяц и сопоставление. Планирование появляется только после публикации первого расписания с размещёнными занятиями.

4. Сводная панель: статистика действующего (рабочего) расписания. Часы по преподавателям, классам, кабинетам и дисциплинам. Можно отфильтровать по периоду. Экспорт в CSV и Excel. API даёт ещё более подробные данные.

5. Управление отсутствиями: централизованное управление. Об отсутствии объявляют преподаватели или ученики (с подтверждением администрацией) либо сама администрация напрямую. Назначение замещающих отсутствующим преподавателям. Отсутствие класса (практика, экскурсия...).

6. Управление расписанием: создание самих расписаний. Площадки, классы, группы, преподаватели, дисциплины, курсы. Автоматическое формирование или ручная расстановка. Публикация, чтобы теоретическое расписание стало рабочим.

7. Управление персоналом (если модуль подключён): планирование работы дежурных (помощников по надзору). Определение задач и их особенностей, назначение сотрудников. Лист назначений для раздачи.

8. Администрирование: пользователи, дисциплины, учебные годы, параметры, импорт и экспорт. В основном в начале работы с аккаунтом.

Что дальше

• Чтобы настроить аккаунт с нуля, см. Первый вход.
• Чтобы разобраться в понятиях предметной области (класс, группа, разделение, совмещение и т. д.), см. Понятия предметной области.
• Чтобы создать первое расписание, см. Обзор модуля «Управление расписанием».
• Чтобы узнать, как Omniscol встраивается в вашу информационную систему, см. Обзор интеграций.