Назначение сотрудников

Экран Планировщик нужен, чтобы назначать людей на задачи, заданные в сетке дежурств. Это оперативный рабочий экран: выберите неделю, заполните ячейки, устраните предупреждения и сохраните изменения.

Ручное назначение

Для каждого временного слота и каждой задачи вы размещаете доступных сотрудников в нужной ячейке. Omniscol отмечает ситуации, которые стоит проверить:

• сотрудник отсутствует;
• недоступность или заданное ограничение;
• сотрудник уже назначен в другом месте;
• сотруднику не разрешена эта задача;
• недельная нагрузка требует внимания.

Планировщик рассчитан на реальные ситуации школьного надзора: студенты, работающие дежурными, у которых меняется доступность, периоды экзаменов, отсутствия, объявленные утром, посты, которые нужно срочно закрыть, и команды, которые нужно распределить равномерно.

Планирование выполняется вручную: предупреждения, копирование и инструменты исправления направляют составление графика. Omniscol не расставляет сотрудников автоматически.

Чтение предупреждений

Цвета и подсказки показывают, почему назначение стоит проверить: отсутствие, недоступность, другая задача в тот же временной слот, сотрудник без разрешения на задачу или превышение нормы часов. Недельная сводка позволяет вернуться к нужной ячейке.

Предупреждения различаются по степени серьёзности: красный конфликт требует немедленного исправления; предупреждение указывает на ситуацию, которую нужно решить в соответствии с правилами учебного заведения.

Инструменты исправления

Планировщик позволяет, в частности:

• переходить по неделям и по дням;
• показывать один день или всю неделю — как удобнее;
• копировать одну неделю на другую, если структура повторяется, при необходимости отбирая копируемые дни или задачи;
• включать режим ластика, чтобы стереть ячейку, строку или столбец;
• отменять недавнее исправление;
• сохранять изменения.

Сотрудники, заблокированные в ячейке, остаются на месте при последующих ручных исправлениях.

Копирование вместо работы с нуля

Когда структура стабильна, скопируйте предыдущую неделю и исправьте только исключения: отсутствие, разовую недоступность, изменение экзамена, экскурсию или повышенную потребность на каком-либо посту. Это привычный способ не собирать заново весь график надзора вручную каждую неделю.

Для нетипичных недель используйте подходящую сетку: каникулы, экзамены, дни открытых дверей или период с сокращённой командой.

Отсутствия

Отсутствия сотрудников, объявленные в модуле «Управление отсутствиями», учитываются при назначении. Отсутствующий сотрудник может появиться в предупреждениях по уже расставленным задачам, и так видно, какие посты нужно закрыть.

Отсутствия показывают проблему там, где она возникает: администратор или координатор переназначает задачу, зная обстоятельства.

Рабочая нагрузка

Планировщик рассчитывает сведения о нагрузке по каждому сотруднику и по каждому дню, в частности охваченные периоды и длительность. Используйте эти данные, чтобы один сотрудник не брал на себя слишком много слотов и чтобы тяжёлые задачи не доставались всё время одной и той же команде.

Общий доступ

Планировщиком можно делиться в соответствии с параметрами общего доступа, доступными для аккаунта. Чтобы передать каждому сотруднику его личный график, лучше воспользуйтесь графиком дежурств: он нагляднее и рассчитан на печать и рассылку.