Zarządzanie członkami personelu

Ekran Personel zawiera listę użytkowników, którzy mają rolę Personel. Pojawia się tylko na kontach z modułem Obsada personelu: to tutaj wprowadza się osoby (opiekunów, pracowników świetlicy, asystentów nauczyciela…), których pracę planuje się następnie w module Obsada personelu.

Ta zakładka służy do tworzenia kont oraz zarządzania danymi i godzinami pracy. Przydzielanie zadań (dyżury, opieka nad uczniami, nadzór nad egzaminami…) odbywa się natomiast w module Obsada personelu — zob. Przydziały.

Pola karty

Karta członka personelu zawiera pola wspólne dla każdego użytkownika oraz kilka pól właściwych dla personelu:

  • imię, nazwisko i płeć;
  • data urodzenia;
  • e-mail i telefon;
  • identyfikator zewnętrzny / numer ewidencyjny;
  • identyfikator logowania;
  • godziny pracy (wymiar odniesienia dla ewidencji);
  • role i komentarz.

Z listy dostępna jest karta szczegółowa (Szczegóły), w której te informacje przegląda się i uzupełnia osoba po osobie.

Członek personelu a moduł Obsada personelu

Ten podział jest zamierzony: tutaj zarządza się osobami (ewidencją członków personelu), w module Obsada personelu — ich planem pracy: siatkami, zadaniami i przydziałami. Osoba utworzona na tym ekranie staje się dostępna do wyboru jako uprawniony członek personelu w przydziałach.

Działania na liście

Na liście przycisk Dodaj członka personelu dodaje jedną osobę, a Importuj dane otwiera masowe tworzenie lub poprawianie danych. Działania dla zaznaczonych osób pozwalają też wysyłać zaproszenia, ustawiać hasła, aktywować konta lub je usuwać, w zależności od dostępnych API.

Instrukcja

Tworzenie członka personelu

  1. Proszę otworzyć zakładkę Personel.

  2. Proszę kliknąć przycisk Dodaj członka personelu.

  3. Proszę wpisać dane osobowe, adres e-mail, identyfikator logowania lub identyfikator zewnętrzny, zgodnie z zasadą przyjętą w szkole.

  4. Proszę wpisać godziny pracy, jeśli szkoła je prowadzi.

  5. Proszę zapisać, a następnie wysłać zaproszenie, jeśli ta osoba ma się logować do swojego portalu.

  6. Następnie proszę zaplanować jej zadania w module Obsada personelu.

Zobacz także