Zarządzanie członkami personelu
Ekran Personel zawiera listę użytkowników, którzy mają rolę Personel. Pojawia się tylko na kontach z modułem Obsada personelu: to tutaj wprowadza się osoby (opiekunów, pracowników świetlicy, asystentów nauczyciela…), których pracę planuje się następnie w module Obsada personelu.
Ta zakładka służy do tworzenia kont oraz zarządzania danymi i godzinami pracy. Przydzielanie zadań (dyżury, opieka nad uczniami, nadzór nad egzaminami…) odbywa się natomiast w module Obsada personelu — zob. Przydziały.
Pola karty
Karta członka personelu zawiera pola wspólne dla każdego użytkownika oraz kilka pól właściwych dla personelu:
- imię, nazwisko i płeć;
- data urodzenia;
- e-mail i telefon;
- identyfikator zewnętrzny / numer ewidencyjny;
- identyfikator logowania;
- godziny pracy (wymiar odniesienia dla ewidencji);
- role i komentarz.
Z listy dostępna jest karta szczegółowa (Szczegóły), w której te informacje przegląda się i uzupełnia osoba po osobie.
Członek personelu a moduł Obsada personelu
Ten podział jest zamierzony: tutaj zarządza się osobami (ewidencją członków personelu), w module Obsada personelu — ich planem pracy: siatkami, zadaniami i przydziałami. Osoba utworzona na tym ekranie staje się dostępna do wyboru jako uprawniony członek personelu w przydziałach.
Działania na liście
Na liście przycisk Dodaj członka personelu dodaje jedną osobę, a Importuj dane otwiera masowe tworzenie lub poprawianie danych. Działania dla zaznaczonych osób pozwalają też wysyłać zaproszenia, ustawiać hasła, aktywować konta lub je usuwać, w zależności od dostępnych API.
Instrukcja
Tworzenie członka personelu
-
Proszę otworzyć zakładkę Personel.
-
Proszę kliknąć przycisk Dodaj członka personelu.
-
Proszę wpisać dane osobowe, adres e-mail, identyfikator logowania lub identyfikator zewnętrzny, zgodnie z zasadą przyjętą w szkole.
-
Proszę wpisać godziny pracy, jeśli szkoła je prowadzi.
-
Proszę zapisać, a następnie wysłać zaproszenie, jeśli ta osoba ma się logować do swojego portalu.
-
Następnie proszę zaplanować jej zadania w module Obsada personelu.