+33 670 330 003 [email protected]
Skontaktuj się z nami Zamów demonstrację

Etap 2 — Lokalizacje, siatki godzin, sale, zasoby

Na zakładce Lokalizacje odwzorowują Państwo fizyczny wymiar swojej placówki.

Tworzenie lokalizacji

Jeśli wszystkie lekcje odbywają się w jednym miejscu, wystarczy jedna lokalizacja. Proszę kliknąć Utwórz lokalizację i nadać jej nazwę.

Jeśli placówka działa w wielu lokalizacjach, proszę utworzyć po jednej lokalizacji dla każdego odrębnego miejsca fizycznego. Proszę uzupełnić czasy przejazdu między lokalizacjami (macierz czasów). To rzecz kluczowa: bez nich Generowanie może umieścić nauczyciela o 9:00 w lokalizacji A, a o 10:05 w lokalizacji B oddalonej o 5 km, co fizycznie jest niemożliwe.

Proszę nie mylić lokalizacji z kampusem: kampus to grupowanie organizacyjne, konfigurowane w ustawieniach ogólnych, natomiast lokalizacja niesie siatkę godzin, sale i czasy przejazdu.

Zastosowania i ograniczenia opisuje Lokalizacja (dwie wirtualne lokalizacje dla jednego miejsca, wybór między wieloma lokalizacjami a wieloma kontami itd.).

Konfiguracja siatki godzin

Każda lokalizacja ma własną siatkę godzin:

  • godziny rozpoczęcia i zakończenia przedziałów czasowych,
  • przerwy,
  • przerwa obiadowa,
  • zamknięcia (środa po południu, sobota…).

Standardowe lekcje są przypisane do przedziałów czasowych tej siatki. Jeśli później zmienią Państwo godzinę przedziału, lekcje w nim umieszczone przejdą na nową siatkę. Godziny niestandardowe i klasy spoza siatki to przypadki szczególne, opisane w Siatka godzin, przedziały czasowe i czasy trwania.

Omniscol automatycznie podpowiada siatkę na podstawie wprowadzonych informacji, ale proszę ją przejrzeć i dostosować — ma to znaczenie zarówno dla wyglądu planu, jak i dla Generowania.

Przedziały czasowe powinny odpowiadać czasowi trwania przedziału podanemu na poprzednim ekranie. Jeśli na przykład dla standardowej lekcji wskazano 60 minut, każdy przedział jest liczony jako 1 godzina, niezależnie od faktycznie wpisanych godzin — bywa, że trwa on 50 lub 55 minut, bo wynik zależy od przerw. Jeśli rozbieżność między teorią a praktyką w danym przedziale jest zbyt duża, godziny mogą zaświecić się na czerwono, ostrzegając o błędnej konfiguracji.

Proszę nie deklarować przerw jako przedziałów czasowych! Każdy przedział może przyjąć lekcje (chyba że oznaczono dany okres jako niedostępny). Częsty błąd polega na przekonaniu, że godziny mają bezpośredni wpływ: tak nie jest — Omniscol umieszcza lekcje w przedziałach czasowych, a dopiero potem wyświetla je z godzinami wpisanymi dla danego przedziału.

Wprowadzanie sal

Dla każdej lokalizacji proszę utworzyć sale. Pola:

  • Nazwa (obowiązkowa),
  • Pojemność (obowiązkowa — bez tego pola Generowanie nie może sprawdzić, czy sala jest odpowiednio dobrana),
  • Specjalizacje (chemia, informatyka, sport… dowolne),
  • Maksymalna liczba klas dla dużej sali (sala egzaminacyjna, teatr, sala gimnastyczna, basen, przestrzeń zewnętrzna). To pole pojawia się dopiero po wpisaniu specjalizacji,
  • Budynek (opcjonalnie),
  • Ograniczenia czasowe (przydatne dla sal współdzielonych z inną placówką lub zewnętrznych obiektów sportowych),
  • Tagi / komentarz (flipchart, gniazdka, komputery… dowolne).

Sale można tworzyć hurtowo, wklejając je z arkusza kalkulacyjnego.

Kampus

Kampus: proszę grupować sale według jednostek placówki — wydział, instytut, szkoła w grupie szkół albo poziomy zespołu szkół — aby każda klasa widziała najpierw swoje.

Pole kampus sali mówi, której jednostce placówki ona służy: wydziałowi, instytutowi, szkole w grupie, ścieżce kształcenia ustawicznego. Sala z wypełnionym polem kampus trafia na początek listy dla klas, które wybrały ten kampus wśród swoich sale priorytetowe, i można ją filtrować pod tą nazwą na ekranach sal.

Pojęcie to pochodzi ze szkolnictwa wyższego, gdzie jest najczęstsze. Przydaje się też wszędzie tam, gdzie jedna placówka mieści kilka poziomów pod jednym dachem — zespół szkół, w którym każdy poziom ma swoje sale, albo lokalizacja przyjmująca szkołę podstawową i średnią.

Sala może mieć kilka wartości kampus, pozostając przypisaną do jednej wartości lokalizacja. Tak wygląda przestrzeń współdzielona przez kilka wydziałów albo kilka szkół tej samej grupy. Oba pojęcia odpowiadają na różne pytania i uzupełniają się: kampus opisuje organizację, a lokalizacja opisuje miejsce i niesie ograniczenia fizyczne — siatkę godzin, lokalną zgodność, czasy przejazdu.

Listą dostępnych wartości kampus zarządza się w ustawieniach konta.

Wiele sal: proszę przypisać kilka sal do jednej lekcji, na przykład dla egzaminów w rozdzielonych audytoriach lub wykładów transmitowanych do innych sal.

Wiele sal

Omniscol pozwala przypisać kilka sal do jednej lekcji, przy czym łączna pojemność jest sumą pojemności sal. Typowe zastosowania (egzaminy w rozdzielonych audytoriach, wykłady transmitowane, ćwiczenia dzielone itd.) opisuje Wiele sal.

Specjalizacje

Specjalizacje (pole dowolne) służą do wskazania, że dany przedmiot wymaga określonego typu sali. Generowanie przestrzega tego bezwzględnie.

Duża sala

Sala specjalistyczna może stać się dużą salą: wystarczy uzupełnić jej Maksymalna liczba klas, aby przyjmowała w tym samym czasie kilka różnych lekcji (z różnymi nauczycielami i grupami), w granicach tej liczby klas. Każda lekcja musi się zmieścić w pojemności sali. Dotyczy to sal egzaminacyjnych, teatrów, sal gimnastycznych, basenów i przestrzeni zewnętrznych. Pole pojawia się dopiero po nadaniu sali specjalizacji.

Wprowadzanie zasobów

Zasoby to sprzęt przenośny, niepowiązany z żadną konkretną salą (przenośne projektory, walizki z tabletami, zestawy…). Dla każdego zasobu proszę podać:

  • Nazwę,
  • Dostępną ilość.

Walizka z 30 tabletami liczy się jako 1 (nie 30) — wpisuje się liczbę walizek.

Nie ma potrzeby odwzorowywać zasobów, których „zawsze jest dość" — proszę robić to tylko dla rzeczywistych, współdzielonych limitów.

Lokalizacje, sale i zasoby mogą być synchronizowane z systemu zewnętrznego — każda lista ma wtedy przycisk synchronizacji (Synchronizuj, Synchronizuj, Synchronizuj). Więcej w Synchronizacja z systemami zewnętrznymi.

Co dalej

Następny etap: Przypisywanie nauczycieli.

Instrukcja

Utworzenie lokalizacji i jej siatki godzin

  1. Lokalizacja odwzorowuje odrębne miejsce fizyczne z własną siatką godzin (przedziały czasowe, przerwy, obiad). Wymagana jest co najmniej jedna lokalizacja. Ta procedura opisuje utworzenie lokalizacji i jej minimalnych zależności (sale, zasoby).

  2. Proszę kliknąć Utwórz lokalizację i nadać lokalizacji nazwę (Budynek główny, Filia w Krakowie…). Jeśli zaczynają Państwo od jednej lokalizacji, jedna wystarczy. Przy wielu lokalizacjach proszę dodać tyle, ile miejsc fizycznych trzeba rozróżnić.

  3. Proszę skonfigurować siatkę godzin: godziny rozpoczęcia i zakończenia przedziałów czasowych, przerwy między lekcjami, przerwę obiadową, zamknięcia (środa po południu, sobota…).

  4. Proszę wprowadzić sale: nazwa, pojemność (pole kluczowe dla Generowania), specjalizacje (chemia, informatyka, sport…), godziny otwarcia, kampus, jeśli organizacja z niego korzysta. Kampus przy sali służy do uprzywilejowania jej dla niektórych klas, bez blokowania pozostałych pasujących sal. Ta sama sala może należeć do kilku kampusów. Sala należy do jednej lokalizacji — w sprawie sali używanej przez kilka wirtualnych lokalizacji proszę zajrzeć do Lokalizacje, sale, zasoby — pojęcia.

  5. Proszę wprowadzić zasoby (sprzęt przenośny): nazwa

    • dostępna ilość. Proszę odwzorowywać tylko zasoby z rzeczywistym współdzielonym limitem (przenośne projektory, walizka z tabletami, zestaw mikrofonów), a nie te, których „zawsze jest dość".

  6. Przy wielu lokalizacjach proszę uzupełnić czasy przejazdu w oknie odległości (trójkątna półmacierz). Bez tych czasów Generowanie „teleportuje" nauczycieli — niuanse opisuje Wiele lokalizacji: zasady i czasy przejazdu.

Zobacz także

Zobacz także