Dostępność i ograniczenia czasowe nauczycieli

Dostępność nauczyciela wskazuje oprogramowaniu przedziały czasowe, które są dla niego niedostępne, niepożądane albo preferowane. Algorytm generowania bezwzględnie przestrzega niedostępności, a pozostałe stopnie stara się uwzględnić jak najlepiej. W szkolnictwie średnim mówi się też o deklaracjach nauczycieli — chodzi o to samo pojęcie.

Cztery stopnie

Nieoznaczony przedział czasowy jest neutralny — dostępny i w niczym nie wyróżniony.

Włączenie wprowadzania dostępności

Tryb wprowadzania wybiera się na ekranie ustawienia ogólne, w ustawieniu Dostępność nauczycieli:

• Wyłączone — nauczyciele nie wprowadzają dostępności.
• Tygodniowy — dostępność wprowadzana na tygodniu wzorcowym. Dla planów lekcji tygodniowych i cyklicznych.
• Kalendarz — dostępność wprowadzana data po dacie. Dla planów lekcji kalendarzowych, na kontach Premium.
• Kalendarz + Tygodniowy — oba sposoby wprowadzania działają równolegle, na kontach Premium, gdy obok siebie istnieją plany lekcji powtarzalne i kalendarzowe, albo po prostu po to, by dać nauczycielom prostszy sposób zgłoszenia, że w danym dniu tygodnia nigdy nie są dostępni, bez względu na datę (wyjątki można jednak wskazać).

Wprowadzanie przez samego nauczyciela

Nauczyciele mogą wprowadzać własną dostępność ze swojego konta . To duża oszczędność czasu dla administracji.

Jeśli szkoła nie chce, aby nauczyciel się logował, można też wysłać mu bezpośredni link udostępniania do jego własnego ekranu dostępności, w trybie edycji, wygenerowany z Pobierz wraz z datą wygaśnięcia. Nauczyciel wprowadza swoją dostępność, nawet jeśli jego konto nie ma uprawnień do logowania się.

W praktyce link ten trafia zwykle do spersonalizowanej wiadomości, razem z przewidzianymi przedmiotami, wymiarem godzin, przejazdami lub szczególnymi ograniczeniami oraz wyraźnym terminem. Omniscol nie prowadzi dla tego przypadku osobnej korespondencji seryjnej: każdy link wstawia się w wiadomość już przygotowaną dla danego nauczyciela.

Zatwierdzanie przez administrację w planie lekcji

W tygodniowym planie lekcji:

• Dostępność wprowadzona przez nauczyciela domyślnie oczekuje na zatwierdzenie.
• Administrator sprawdza ją i zatwierdza (ewentualnie po zmianie — na przykład usuwając zbyt restrykcyjny wpis dostępności albo zamieniając czarny na czerwony).
• Każda późniejsza zmiana nauczyciela znów trafia do oczekujących.

W szkołach średnich wprowadzanie dostępności można otworzyć wiele tygodni przed planowaniem. Wpisy powstają wtedy na ogólnej siatce godzin, a etap zatwierdzania dopasowuje je do rzeczywistej siatki godzin kursów danego planu lekcji: etap zatwierdzania służy także temu, by poprawnie przeprowadzić to przeniesienie.

Dostępność nauczycieli wirtualnych zapisuje się bezpośrednio. Pozwala to na przykład domyślnie zostawić wolne środy.

W trybie kalendarzowym (Premium):

• Dostępność jest konsolidowana w czasie rzeczywistym.
• Konflikty są wykrywane od razu.

Przyjmuje się bowiem, że w trybie kalendarzowym siatka godzin jest mniej obciążona ograniczeniami (dat jest przecież wiele), a nauczyciele są samodzielni, czasem wręcz zewnętrzni wobec szkoły, łączący stanowiska i obowiązki: nie chodzi o deklarację, lecz o rzeczywistą dostępność.

Wyjątkowo dane dostępności nauczycieli w trybie kalendarzowym można więc zmieniać zarówno z ekranu modułu Administracja, jak i z planu lekcji.

Konflikt dostępności przy generowaniu

Jeśli dostępność nauczyciela jest zbyt restrykcyjna, by dało się umieścić jego lekcje, generowanie kończy się niepowodzeniem z wyraźną diagnostyką. Zob. Diagnozowanie nieudanego generowania.

Rozwiązania:

• Złagodzić dostępność (oznaczyć przedział czasowy na czerwono, a nie na czarno).
• Inaczej rozłożyć kursy (nauczyciel z 18 godzinami i tylko 12 wolnymi przedziałami czasowymi nie da sobie rady).
• Zatrudnić kogoś (przypadek skrajny — ale czasem to właśnie jest trafna diagnoza).