Wybór właściwego typu planu lekcji: tygodniowy, cykliczny, kalendarzowy

Generowanie automatyczne przez algorytm generowania jest dostępne we wszystkich trzech typach; zalety i ograniczenia właściwe każdemu z nich opisano poniżej.

W jednym zdaniu

Tygodniowy — przypadek standardowy

To tryb domyślny. Odpowiada każdej szkole, w której lekcje układają się w powtarzalny tydzień wzorcowy, z naprzemiennością A/B albo bez niej.

Zalety:

• Prosta logika: wprowadza się tydzień wzorcowy, a następnie wybiera tygodnie, w których obowiązuje.
• Dni wolne usuwane automatycznie.

Ograniczenia:

• Nie nadaje się do placówek, w których każdy tydzień jest inny (pojedyncze lekcje, naprzemiennie pracujący nauczyciele zewnętrzni).
• Lekcje odbywające się tylko raz (konferencja, egzamin w ściśle określonym dniu) trzeba dodać jako pojedyncze zmiany albo w odrębnym planie lekcji.

Cykliczny — dla cykli innych niż tygodniowe

Tryb cykliczny odpowiada placówkom, które organizują lekcje w cyklu N dni (zwykle 6 lub 8), innym niż tydzień 5- lub 7-dniowy — co jest częste w systemach północnoamerykańskich i w niektórych szkołach międzynarodowych.

Działa podobnie do tygodniowego, z cyklem N numerowanych dni (Dzień 1, Dzień 2…). Odwzorowanie cykl ↔ dni tygodnia powstaje dynamicznie na podstawie publikacji planu lekcji, czyli przy wyborze tygodni, w których obowiązuje cykl.

Kalendarzowy — dla szkolnictwa wyższego i kształcenia ustawicznego

Tryb kalendarzowy wyraźnie różni się od dwóch pozostałych: każda lekcja jest umieszczana na konkretnej dacie, bez powtarzalności.

To tryb najczęściej stosowany w:

• szkolnictwie wyższym (szkoły biznesu, uczelnie techniczne, uniwersytety),
• kształceniu ustawicznym,
• ośrodkach szkoleniowych, w których lekcje nie powtarzają się co tydzień.

W porównaniu ze zwykłym terminarzem albo z systemem ERP / systemem informacyjnym placówki dostępne są wtedy rozwiązania typowe dla szkolnictwa wyższego (szczegóły opisuje tryb kalendarzowy):

• Bardzo rozbudowana pomoc przy wprowadzaniu danych — konflikty w czasie rzeczywistym, filtry sal, skonsolidowana dostępność…
• Dostępność skonsolidowana w czasie rzeczywistym — zmiany dostępności nauczycieli zewnętrznych są natychmiast odwzorowywane jako konflikty potencjalne lub rzeczywiste.
• Publikacja binarna — plan lekcji jest opublikowany albo nie, bez wyboru zakresów.

Obecne ograniczenie — półpowtarzalność: niektóre szkoły mają tygodnie zasadniczo do siebie podobne, ale przerywane nieregularnościami (lekcje, które kończą się przed pozostałymi, dni świąteczne, okazjonalni nauczyciele zewnętrzni…). Przyciski pozwalają ręcznie zduplikować lekcję według powtarzalnego wzorca, ale algorytm generowania jeszcze nie obsługuje tego przypadku; generowanie automatyczne pozostaje w pełni dostępne dla kalendarzy bez powtarzalnego wzorca u podstawy albo — odwrotnie — dla planów lekcji w całości powtarzalnych (tygodniowych).

Generowanie częściowe — generowanie automatyczne można ograniczyć do części zakresu w panelu opcji. Dostępne są trzy filtry:

• Klasy: wybór klas do wygenerowania.
• Przedmioty: wybór przedmiotów do wygenerowania.
• Zakres dat: właściwy dla trybu kalendarzowego. Pozwala obsługiwać jeden okres naraz (na przykład następny semestr).

Jest to szczególnie przydatne w trybie kalendarzowym: plan lekcji można budować kolejnymi iteracjami — jeden semestr, potem następny; jeden kierunek, potem pozostałe; i tak dalej.

Wybór trybu: szybki przewodnik

Przekształcanie planu lekcji na inny typ

Aby przestawić istniejący plan lekcji z jednego typu na inny, można go zduplikować z przekształceniem za pomocą działania Duplikuj na liście planów lekcji, w module Zarządzanie planami lekcji. Obsługiwanych jest wszystkich sześć konwersji: tygodniowy ↔ cykliczny, tygodniowy ↔ kalendarzowy, cykliczny ↔ kalendarzowy.

Zależnie od typu docelowego potrzebny jest dodatkowy parametr:

• Kalendarzowy: zakres dat (początek / koniec), na którym mają zostać rozłożone lekcje. Okno proponuje domyślnie pierwszy i ostatni tydzień roku szkolnego.
• Cykliczny: długość cyklu w dniach (domyślnie 12).
• Tygodniowy: bez dodatkowych parametrów.

Co jest odwzorowywane podczas przekształcenia:

• Pozycje lekcji — każda pozycja jest przeliczana z układu źródłowego na układ docelowy (dzień tygodnia ↔ numer cyklu ↔ data).
• Tygodniowy → Kalendarzowy: każda lekcja jest zwielokrotniona na wszystkich odpowiadających jej datach zakresu docelowego, a liczby godzin przedmiotów są mnożone przez liczbę tygodni, aby zachować sumę. Naprzemienność A/B jest stosowana automatycznie na każdej utworzonej dacie.
• Dostępność godzinowa: zachowywana i przenoszona wyłącznie ze źródła tygodniowego. Źródło cykliczne albo kalendarzowe ją usuwa — dostępność datowana albo wyrażona w numerach cyklu nie odwzorowuje się poprawnie na tydzień wzorcowy ani na inny cykl.

Wynikiem jest samodzielny plan lekcji, niezależny od oryginału — można go dopracowywać osobno, opublikować samodzielnie albo równolegle z wersją wyjściową.

Łączenie trybów

Można publikować jednocześnie kilka planów lekcji różnych typów na tych samych tygodniach.

Typowe przypadki:

• Powtarzalny wspólny trzon + wydarzenia jednorazowe: tygodniowy plan lekcji obejmujący regularne lekcje + kalendarzowy plan lekcji na kursy mistrzowskie, konferencje albo datowane egzaminy.
• Różne rytmy w tych samych klasach: tygodniowy plan lekcji na poranki (bardzo regularne przedmioty podstawowe) + kalendarzowy plan lekcji na popołudnia (sport, koła zainteresowań, warsztaty zmieniające się z tygodnia na tydzień).
• Różny tryb pracy w zależności od klasy: tygodniowy plan lekcji dla studiów pierwszego stopnia, a obok niepowtarzalny cykl studiów magisterskich z wieloma nauczycielami zewnętrznymi, którzy prowadzą ten sam kurs przez kilka dni z rzędu dla tych samych uczniów.

Jeśli kilka opublikowanych planów lekcji ma wspólnego nauczyciela albo wspólną salę, Omniscol dynamicznie scala widoki po stronie podglądu. Podczas edycji planu lekcji, gdy inny plan lekcji jest już opublikowany, Omniscol domyślnie uwzględnia obłożenie nauczycieli, sal i klas przez ten opublikowany plan lekcji (tę funkcję można wyłączyć).