Obszary planowania

Obszar planowania nadaje administratorowi zakres — dane, którymi zarządza — oraz uprawnienia — działania, jakie może w nim wykonywać. Na koncie, które łączy w jednym planie lekcji kilka kampusów, kierunków kształcenia lub szkół, każdy planista pracuje w ten sposób na swojej części, nie gubiąc się w całości ani nie ruszając części współpracowników.

Administrator może otrzymać jeden obszar lub kilka. Dopóki nie ma żadnego, zachowuje pełny dostęp do konta: obszary ograniczają te konta, które mają zostać ograniczone, pozostałe zostają bez zmian.

Obszar czy rola niestandardowa?

Role niestandardowe i obszary odpowiadają na dwa różne pytania i można je łączyć:

• rola niestandardowa decyduje o tym, jakie operacje wykonuje administrator — w jakich modułach i czy jest to podgląd, modyfikacja czy usuwanie;
• obszar decyduje o tym, na jakich danych je wykonuje — na jakich klasach, lokalizacjach, salach, przedmiotach i planach lekcji.

Rola niestandardowa nie odróżnia jednej klasy od drugiej; obszar — owszem. Oba można nadać tej samej osobie: rola wyznacza granice operacji, obszar wyznacza granice terenu. Obszary włącza się na kontach Premium, tą samą opcją co role niestandardowe.

Otwieranie obszarów

Obszarami zarządza się z listy administratorów. W module Administracja proszę otworzyć Użytkownicy, zakładkę administratorów, a następnie Obszary.

Wyłącznie administrator nieograniczony — taki, który sam nie ma żadnego obszaru — otwiera ten ekran i przypisuje obszary. Zarządzanie samymi kontami administratorów również pozostaje w jego rękach: planista ograniczony obszarem nie tworzy ani nie modyfikuje konta administratora.

Zakres: jakie dane

Zakres definiuje się w sekcji Filtr. Porządkują go wymiary, od najszerszego do najdrobniejszego:

• Kampus i Przedmioty filtrują przekrojowo: obowiązują we wszystkim, czego dotyka planista, niezależnie od planu lekcji;
• plan lekcji, a poniżej lokalizacje i podległe im sale oraz klasy i należące do nich grupy, odzwierciedlają strukturę każdego planu lekcji.

Wymiar pozostawiony na Wszystko nie narzuca żadnego ograniczenia. Aby go zawęzić, proszę wybrać kryterium i wartość:

• Równe — dokładna wartość (lokalizacja, poziom…);
• Zaczyna się od — przedrostek, przydatny wtedy, gdy kody przedmiotów lub klas zawierają stopień studiów albo moduł (LIC-, MOD-INF…);
• Zawiera — wartość występująca w nazwie.

Kryteria liczbowe, takie jak pojemność sali, zastępują te warianty progami ≥ i ≤ — można więc powierzyć duże sale wykładowe wyznaczonemu planiście albo trzymać je poza obszarem.

Każde kryterium odwraca się na Wyklucz, aby wykluczać zamiast obejmować. Przycisk + dodaje w tym samym wymiarze alternatywę („lub”) — kilka lokalizacji, kilka poziomów — a wymiary sumują się: lekcja wchodzi w zakres, gdy spełnia wszystkie zawężone wymiary.

Każdy wymiar udostępnia odpowiadające mu kryteria:

Na górze filtra ikona oka otwiera Przegląd: Przegląd podaje liczbę objętych jednostek oraz próbkę, co pozwala sprawdzić zakres przed zapisaniem. Każdy wiersz ma własną ikonę, do kontroli pojedynczego wymiaru.

Uprawnienia: jakie działania

Sekcja Uprawnienia udostępnia dwa sposoby zastosowania zakresu:

• Ogranicz — „Tylko dane objęte filtrem pozostają edytowalne, z uprawnieniami zaznaczonymi poniżej.” Planista przegląda wszystko, ale modyfikuje tylko swój zakres i tylko w granicach nadanych uprawnień.
• Ukryj — „Filtr ustawia tylko widok: wszystkie uprawnienia pozostają przyznane.” Zakres odciąża widok, nic nie odbierając: przydaje się, aby skupić się na swoim kampusie, zachowując kontrolę nad całością.

W trybie Ogranicz macierz uściśla uprawnienia. Zasada jest odejmująca, tak jak w rolach niestandardowych: domyślnie wszystko jest przyznane, a odznacza się to, czego obszar zabrania.

Dwie tabele czyta się w kolumnach Modyfikacja, Tworzenie i Usuwanie:

• jednostki: Ustawienia planów lekcji (tylko modyfikacja), Klasy, Nauczyciele, Sale, Przedmioty i Lokalizacje;
• Lekcje: ich tworzenie, modyfikacja i usuwanie, a dalej, przy modyfikacji szczegółowej — pozycje na siatce godzin, nauczyciel, sala, tryb, link do wideokonferencji, status, czas trwania i komentarz lekcji. Sala, tryb i link do wideokonferencji dzielą jedno okno, ale pozostają trzema odrębnymi uprawnieniami: powierzenie wyboru trybu stacjonarnego albo zdalnego nie otwiera przypisywania sal.

Odczyt natomiast pozostaje zawsze otwarty: obszar ogranicza to, co się zapisuje, nigdy to, co się widzi.

Co widzi planista

Planista widzi cały plan lekcji — to właśnie pozwala mu wychwycić konflikt między własnym zakresem a zakresem współpracownika — ale listy „klasy”, „sale” czy „przedmioty” pokazują tylko jego własne jednostki. Tam, gdzie elementy są odfiltrowane, wskazuje na to oznaczenie Ukryte przez Pana/Pani obszary, które po kliknięciu wyszczególnia, co zostało ukryte i przez który obszar. To bezpośrednia odpowiedź na „nie widzę tej sali”: informacja jest na ekranie.

Jeśli działanie wychodzi poza zakres, Omniscol je odrzuca i wyjaśnia dlaczego: filtrowaniu widoku towarzyszy kontrola przy każdym zapisie.

Na ekranie lekcji

Element sterujący, którego zabrania uprawnienie, pozostaje widoczny, ale nieaktywny i nigdy nie zostaje ukryty: planista widzi, że funkcja istnieje, i wie, czego się trzymać. Dotyczy to każdego miejsca, w którym modyfikuje się lekcję — siatki godzin, karty lekcji i widoku tabelarycznego.

Menu Akcje podlega tej samej regule, działanie po działaniu: masowe usuwanie sal zależy od uprawnienia do pola „sala”, „automatyczny przydział” — od uprawnienia do tworzenia, a „usunąć wszystkie lekcje” — od uprawnienia do usuwania. Działanie masowe obejmuje przy tym tylko lekcje z zakresu: zaznaczenie, które go przekracza, zostaje przycięte, a nie odrzucone w całości, i planista jest o tym powiadamiany.

Generowanie planu lekcji

Generowanie wymaga własnego uprawnienia: wielu delegowanych planistów zarządza swoimi lekcjami, nie uruchamiając nigdy generowania. Gdy uprawnienie jest nadane, zasięg obliczeń jest ograniczony do zakresu — planista może go zawęzić bardziej, nigdy rozszerzyć. To właśnie sprawia, że wynik daje się zastosować: bez tego generowanie, które przeniosłoby lekcję poza zakres, zostałoby odrzucone przy zapisie i cała praca przepadłaby.

Ustawienia generowania stanowią wyjątek od jednej reguły: zapisują się z uprawnieniem do generowania, nawet jeśli uprawnienie „ustawienia planów lekcji” nie zostało nadane.

Import tabeli lekcji

Kolumny, których planista nie ma prawa modyfikować, wyświetlają się tylko do odczytu: czyta dane, ale ich nie zmienia.

Klasa, przedmiot i grupa stanowią wyjątek, bo nie są zwykłymi polami: opróżnienie jednego z nich usuwa lekcję, a zmiana przenosi ją w inne miejsce. Te trzy kolumny otwierają się więc tylko wtedy, gdy nadane są razem uprawnienia do tworzenia, modyfikacji i usuwania.

Jeśli wiersz wychodzi poza zakres, cały import zostaje odrzucony, a wiersze, które to spowodowały, zostają wskazane. Omniscol nigdy nie wysyła niczego innego niż to, co zostało wprowadzone: lepsza wyraźna odmowa niż import po cichu okrojony.

Przypisywanie obszaru

Obszar przypisuje się z karty administratora, tak jak rolę. Można przypisać ich kilka: planista łączy wtedy zakresy, każdy z własnymi uprawnieniami. Obszary sumują się, nie zlewając się w jeden — działanie jest dozwolone, gdy obejmuje je choćby jeden obszar.

Tworzenie, duplikowanie i usuwanie obszaru odbywa się na tym samym ekranie: Dodaj dodaje obszar, Zapisz zapisuje.