Nauczyciele zewnętrzni (na umowę zlecenie, visiting professor)

Szkolnictwo wyższe w dużej mierze opiera się na nauczycielach zewnętrznych: specjalistach z branży na umowę zlecenie, praktykach prowadzących pojedyncze lekcje, profesorach zaproszonych z innych uczelni (visiting professor). Zarządza się nimi inaczej niż nauczycielami etatowymi: mało godzin, plan lekcji narzucony uczelni, a nie przez nią wybrany, czasem rozliczenie godzinowe.

Oznaczanie nauczyciela jako zewnętrznego

Na karcie nauczyciela (Zarządzanie nauczycielami) przełącznik Nauczyciel zewnętrzny (dostępny w planie Premium) pozwala odróżnić nauczycieli na umowę zlecenie od etatowych. Znacznik daje dwa konkretne efekty:

• ikonę przed imieniem i nazwiskiem nauczyciela na listach i w podpowiedziach lekcji,
• dedykowaną kolumnę w widokach tabelarycznych i w eksportach do arkusza kalkulacyjnego, pozwalającą wyodrębnić nauczycieli zewnętrznych (na przykład żeby śledzić godziny przeprowadzone przez etatowych w porównaniu z zewnętrznymi).

Wprowadzanie dostępności

Dostępność nauczyciela zewnętrznego jest często kalendarzowa, a nie tygodniowa: zgadza się prowadzić lekcje we wtorek 12 marca i we wtorek 19 marca, ale nie w każdy wtorek. W takim przypadku naturalnym rozwiązaniem jest dostępność w trybie kalendarzowym, zawarta w planie Premium.

Bez planu Premium proszę wprowadzić przybliżoną dostępność tygodniową (wtorek po południu), a następnie ręcznie zablokować lekcje jedna po drugiej.

Godziny pracy i warunki umowy

Nauczyciele zewnętrzni mają zwykle pulę godzin ustaloną przy rekrutacji (30 godzin w roku, moduł 15 godzin). Pole Godziny pracy na karcie pozwala zapisać tę pulę; diagnostyka zgłasza problem, jeśli zaplanowane godziny ją przekraczają.

W przypadku rozliczenia godzinowego (płatność za lekcję, a nie za miesiąc) eksport statystyk w rozbiciu na nauczycieli zasila zewnętrzny proces płac lub fakturowania.

Komunikacja

Nauczyciele zewnętrzni logują się do aplikacji rzadziej niż etatowi. Trzy przypadki użycia:

• Pełne konto — nauczyciel zewnętrzny otrzymuje dane logowania, przegląda swój plan lekcji, wprowadza dostępność i zgłasza nieobecności z portalu nauczyciela.
• Tylko link iCal — bez konta, jedynie link subskrypcji iCal, żeby zsynchronizować swoje lekcje z własnym kalendarzem.
• Przypomnienie e-mailem (poza aplikacją) — administrator uprzedza nauczyciela zewnętrznego e-mailem przed jego lekcjami; nauczyciel nigdy się nie loguje. To przypomnienie jest ręczne: Omniscol nie wysyła automatycznego powiadomienia o każdej lekcji. Takie przypomnienie łatwo zbudować poza Omniscolem przez API pobierania planów, filtrując po nauczycielach. Cotygodniowe przetwarzanie może na przykład złożyć podsumowanie, wstawić je we własny szablon uczelni i wysłać przez jej usługę pocztową. Korzystanie z tej usługi chroni reputację nadawcy i ogranicza fałszywe trafienia filtrów antyspamowych.

Do dobrania zależnie od profilu (starszy konsultant nie ma czasu na kolejne konto; doktorant, który prowadzi kilka godzin, przyzwyczai się bez trudu).