Obszar planowania

Obszar planowania nadaje administratorowi zakres — dane, którymi zarządza — oraz uprawnienia — działania, jakie może w nim wykonywać. Na koncie, które łączy kilka kampusów, kierunków kształcenia lub szkół w jednym planie lekcji, każdy planista pracuje w ten sposób na swojej części.

Dopóki administrator nie ma żadnego obszaru, zachowuje pełny dostęp do konta.

Zakres

Zakres opisuje się wymiarami, od najszerszego do najdrobniejszego: najpierw kampusy i przedmioty, następnie plan lekcji, jego lokalizacje i należące do nich sale, jego klasy i ich grupy. Każdy wymiar zawęża się kryterium — dokładną wartością, przedrostkiem, fragmentem wartości, progiem liczbowym — a lekcja wchodzi w zakres wtedy, gdy spełnia wszystkie zawężone wymiary.

Uprawnienia

Uprawnienia mówią, co planista robi ze swoim zakresem: tworzy, modyfikuje lub usuwa jednostki i lekcje, a w modyfikacji szczegółowej — pozycję na siatce godzin, nauczyciela, salę, tryb, link do wideokonferencji, status, czas trwania, komentarz i generowanie. Zasada jest odejmująca: wszystko jest przyznane, odznacza się to, czego obszar zabrania.

Odczyt pozostaje natomiast zawsze otwarty: obszar ogranicza to, co się zapisuje, nigdy to, co się widzi.

Obszar czy rola niestandardowa

Rola niestandardowa decyduje o tym, jakie operacje wykonuje administrator — w jakich modułach i czy jest to odczyt, modyfikacja czy usuwanie. Obszar decyduje o tym, na jakich danych je wykonuje. Oba nadaje się tej samej osobie i wzajemnie się dopełniają.

Kilka obszarów

Administrator może otrzymać kilka obszarów, każdy z własnym zakresem i własnymi uprawnieniami. Sumują się, nie zlewając się w jeden: działanie jest dozwolone, gdy obejmuje je choćby jeden obszar.