Tworzenie i udostępnianie grafików dyżurów

Grafik dyżurów przedstawia zadania przydzielone jednej osobie albo całemu personelowi w wybranym okresie. Ten ekran służy do przekazania grafiku po zakończeniu pracy nad przydziałami.

To ekran, który ma w prosty sposób odpowiedzieć na pytanie: „gdzie mam być, o której godzinie i do jakiego zadania?”

Dwa widoki

• Widok listy: zadania uporządkowane według dni i chronologicznie, z informacjami przydatnymi przy czytaniu indywidualnym.
• Widok siatki: tydzień w formie tabeli, z przedziałami czasowymi w wierszach i dniami w kolumnach.

Nieobecności, niedostępności i przydatne komentarze pozostają widoczne, aby nie przekazywać niespójnego grafiku. Widok listy pokazuje sumy dzienne i tygodniowe.

Drukowanie i eksport

Grafik dyżurów można wydrukować. Widok siatki oferuje dodatkowo eksport do czytelnej tabeli, z możliwością utworzenia pliku PDF w oknie eksportu.

Zależnie od organizacji placówki grafik można:

• wydrukować i wywiesić;
• wyeksportować do pliku PDF;
• przesłać pocztą elektroniczną poza Omniscolem;
• udostępnić do bezpośredniego wglądu zalogowanemu personelowi;
• udostępnić linkiem, gdy ta opcja jest używana na koncie.

Drukowanie pozostaje częste w zespole opieki nad uczniami; ten sam ekran służy też do przygotowania imiennego pliku PDF, do przesłania widoku jednej osobie albo do umożliwienia personelowi wglądu we własny grafik ze swojego konta.

Udostępnianie i kalendarz

Udostępnianie może obejmować link internetowy i subskrypcję iCal, zależnie od dostępnych opcji. Podobnie jak przy innych linkach udostępniania, proszę ustawić datę wygaśnięcia dopasowaną do przekazywanego okresu.

W przypadku przekazania imiennego proszę zawsze sprawdzić, czy wybrana osoba jest właściwa, przed wydrukowaniem, wyeksportowaniem lub udostępnieniem.

Cały personel albo jedna osoba

Można wyświetlić konkretną osobę albo cały personel. Widok indywidualny jest dostosowany do przekazania imiennego; widok ogólny służy raczej do kontroli wewnętrznej przed przekazaniem.