Кезекші кестелерді құру және бөлісу

Кезекші кесте беті таңдалған кезеңде бір адамға немесе барлық қызметкерлерге тағайындалған тапсырмаларды көрсетеді. Ол тағайындау жұмысынан кейін кестені тарату үшін қолданылады.

Бұл экран қарапайым сұраққа жауап беруге арналған: «Мен қайда, қай уақытта және қандай тапсырма бойынша болуым керек?»

Екі көрініс

• Тізім көрінісі: тапсырмалар күн және хронологиялық ретпен орналасады, жеке оқуға қажетті ақпарат беріледі.
• Тор көрінісі: апта деректер кестесі түрінде, уақыт аралықтары жолдарда, күндер бағандарда көрсетіледі.

Қатыспаулар, қолжетімсіздіктер және пайдалы пікірлер көрініп тұрады, сондықтан қате кезекші кесте таратылмайды. Тізім көрінісінде әр күн және әр апта бойынша жиынтықтар көрсетіледі.

Басып шығару және экспорт

Кезекші кестені басып шығаруға болады. Тор көрінісі оқуға ыңғайлы кесте түрінде экспорттауды да ұсынады (деректер кестесі түрінде), экспорт терезесінен PDF жасауға болады.

Мекеменің ұйымдастыруына байланысты кестені:

• ілу үшін басып шығаруға;
• PDF ретінде экспорттауға;
• Omniscol-дан тыс электрондық пошта арқылы жіберуге;
• жүйеге кірген қызметкерлердің тікелей қарауына беруге;
• есептік жазбада бұл параметр қолданылса, сілтеме арқылы бөлісуге болады.

Мектеп өмірінде басып шығару жиі қолданылады; сол экран жеке PDF дайындауға, көріністі бір адамға жіберуге немесе қызметкерлерге өз кестесін есептік жазбасы арқылы қарауға мүмкіндік беру үшін де қызмет етеді.

Бөлісу және күнтізбе

Бөлісу қолжетімді параметрлерге байланысты веб-сілтемені және iCal жазылымын қамтуы мүмкін. Басқа бөлісу сілтемелеріндегідей, жіберілетін кезеңге сәйкес жарамдылық мерзімін белгілеңіз.

Жеке адамға арналған хабарлама үшін басып шығарудан, экспорттан немесе бөлісуден бұрын таңдалған адамның дұрыс екенін әрдайым тексеріңіз.

Барлық қызметкерлер немесе бір адам

Белгілі бір адамды немесе барлық қызметкерлерді қарауға болады. Жеке көрініс аты-жөні бойынша тарату үшін ыңғайлы; жалпы көрініс таратудан бұрынғы ішкі бақылауға көбірек қызмет етеді.