Кестені ашық сілтеме арқылы бөлісу

Кесте модулінде Бөлісу батырмасы бар. Ол қаралып отырған кесте үшін қол қойылған URL мекенжайларын жасайды. Алушы веб-сілтемені ашып, жүйеге кірместен кестені тек оқу режимінде көреді. Бұл Omniscol есептік жазбасы жоқ адамға — әдетте оқушының ата-анасына, сыртқы серіктеске немесе әкімшілік қызметке — кестені жеткізудің ең жылдам жолы.

Бөлісу кезінде жасалатын пішімдер

Контекстке және Сіздің құқықтарыңызға қарай бөлісу терезесінде бірнеше URL ұсынылуы мүмкін:

• адаптивті веб-бет — порталға ұқсас, апталық, күндік және тізім көріністері бар бет,
• iCal .ics ағыны — Google Calendar, Apple Calendar, Outlook қолданбаларына жазылу үшін,
• JSON (API) — әзірлеушілер мен машинадан машинаға интеграциялар үшін, егер бұл пішімге рұқсат етілсе.

Алушы өзіне ыңғайлысын таңдайды: ата-ана веб-бетті ашады немесе iCal арқылы жазылады, әзірлеуші JSON пайдаланады.

Нені бөлісуге болады?

Бөлісу кестелерді қарау экранымен шектелмейді: дәл сол Бөлісу белгішесі Omniscol-дің көптеген экрандарында бар.

Тек оқу режимінде мыналарды бөлісуге болады:

• оқушының немесе мұғалімнің жеке кестесін,
• толық сыныптың, кабинеттің немесе пәннің кестесін,
• Қызметкерлерді басқару модулінің кезекші кестелерін,
• бақылау тақтасын және қатыспауларды қадағалауды,
• кестені қарау және қайта ұйымдастыру экрандарын.

Оқу-жазу режимінде — жалғыз жағдайда — мұғалімдердің (және қызметкерлердің) қолжетімділігін енгізу экранын бөлісуге болады: арнайы сілтеме әр адамға Omniscol есептік жазбасынсыз және құпия сөзсіз жарамдылық мерзімі аяқталғанға дейін өз қолжетімділігін толтыруға мүмкіндік береді. Бұл — қарауға ғана емес, енгізуге рұқсат беретін жалғыз бөлісу түрі.

Әр қол қойылған URL сұралған ауқымды және жарамдылық мерзімін қамтиды.

Сілтемені жасау

Қарау экранында құралдар тақтасындағы Бөлісу батырмасын басыңыз. Терезеде мыналар бар:

• Жарамдылық мерзімі — жасалған сілтемелер жарамды болатын соңғы күн.
• Web, iCal және JSON қойындылары — таңдалған нысан үшін жасалған пішімдерге қарай көрінеді.

Содан кейін қажетті URL мекенжайын көшіресіз. Веб және iCal сілтемелері үшін терезеде басып шығаруға болатын QR кодты да көрсетуі мүмкін.

Бөлісуді шектеу

Біржолғы пайдалану үшін жарамдылық мерзімін қысқа етіп таңдаңыз.

Сілтеме оны жасаған есептік жазбаға байланысты. Белгілі бір есептік жазба жасаған сілтемелерді жарамсыз ету үшін нақты тетіктерді пайдаланыңыз:

• иесі есептік жазбаның құпия сөзін өзгерту немесе қалпына келтіру;
• иесі есептік жазбаны өшіру немесе жою.

Кеңес: жоспарлау тобы басқаратын бөлісулер үшін әріптестің жеке есептік жазбасының орнына нақты анықталған қызметтік есептік жазбаны (мысалы, кесте-тарату) пайдалануға болады. Сонда бұл жазба шығарылған сілтемелерге жауапты болады; оның қол жеткізу құқықтары мен құпия сөзін әкімшілік қол жеткізу сияқты басқару керек.

Веб-сілтемелер тек оқуға арналған, жоғарыда сипатталған мұғалімдердің қолжетімділігін енгізу сілтемесін қоспағанда: ол Omniscol есептік жазбасына қол жеткізбей, жарамдылық мерзімі аяқталғанға дейін енгізуге рұқсат береді.

Қауіпсіздік

• Сілтемеде жоғары деңгейде қорғалған қол қойылған токен бар.
• Ол тек бөлісілген нысанға (кестеге немесе экранға) қол жеткізуге мүмкіндік береді, жалпы есептік жазбаға емес.
• Жарамдылық мерзімі таңдалған аяқталу күнімен шектеледі.
• Иесі есептік жазбаның құпия сөзі өзгерсе, сілтемелер жарамсыз болады, жаңа құпия сөз ашық мәтінде бұрынғымен бірдей болса да.
• Иесі есептік жазба өшірілсе немесе жойылса, сілтемелер жұмысын тоқтатады.
• URL мекенжайы бар кез келген адам бөлісілген ауқымды мерзім аяқталғанға немесе сілтеме жарамсыз болғанға дейін қарай алады.

Шектеулі Omniscol есептік жазбасынан айырмашылығы

Деректерді командалар арасында бөліскенде, мысалы бухгалтерлік қызметпен, екі нұсқа бір-біріне балама болып көрінуі мүмкін.

• Қол қойылған ашық сілтеме = сәйкестендіру жоқ, қарапайым қол жеткізу, жылдам бөлісу.
• Шектеулі Omniscol есептік жазбасы = жеке сәйкестендіру, ұзағырақ мерзім, пайдаланушы есептік жазбасын басқару, теңшелетін рөлдер мүмкіндігімен.

Біржолғы пайдалану үшін сілтемені, ұзақ мерзімді құрылымдық пайдалану үшін шектеулі есептік жазбаны таңдаңыз.