+33 670 330 003 [email protected]
Бізбен байланысыңыз Демонстрация сұрау

Өзіндік Excel электрондық кестесінен көшу

Көптеген оқу орындары, әсіресе шағын ұйымдар, жеке мектептер, қысқа мерзімді оқыту орталықтары, кестесін әлі де өзіндік Excel электрондық кестесінде жүргізеді. Мұндай жағдайда Omniscol-ға көшу өте жеңіл: шифрын ашатын жеке пішім жоқ, тек деректерді реттеп құрылымдау үшін аздап тәртіп қажет.

Бастамас бұрын: реттеп алу

Кесте жасауға арналған электрондық кестеде көбіне әртүрлі сипаттағы бірнеше «парақ» болады: мұғалімдер тізімі, сыныптар тізімі, пәндер тізімі, кестенің торы, түрлі жазбалар. Импорттың алдында мыналарды анықтап алыңыз:

  • мұғалімдер тізімі (жеке парақ),
  • оқушылар тізімі (жеке парақ, егер ол бар болса),
  • сыныптар тізімі және олардағы оқушылар саны,
  • кабинеттер тізімі,
  • курстар: әр жолда сынып, пән, мұғалім, кабинет, күн, уақыт, ұзақтығы.

Егер электрондық кестеңізде бұл мәліметтер бөлек болмаса, қазір бөліп алыңыз, импорт үшін бәрібір қажет.

Күтілетін импорт пішімі

Импорт электрондық кестеңізден (Excel, Google Sheets, Numbers, Calc…) көшіріп-қою арқылы, құжатталған бағандар үлгісіне жасалады. Бағандар тақырыптың атымен емес, орнымен танылады (үлгіні өз файлыңызға сәйкес қайта реттейсіз). Бағандар реті, күн пішімдері, пән кодтары және басқа да егжей-тегжейлер үшін Деректерді жаппай импортқа дайындау бетін қараңыз.

Курстар үшін арнайы құрал бар: Курстарды электрондық кесте арқылы жаппай импорттау. Электрондық кестеңіздегі жолдарды тікелей өңделетін аймаққа көшіріп-қоясыз, бір жол бір курсқа сәйкес келеді.

Нұсқаулық

  1. Бастапқы электрондық кестені тазалаңыз: қажетсіз бағандарды алып тастаңыз, атауларды біріздендіріңіз (бір мұғалім үш түрлі жазылмауы керек).
  2. Әр нысан түріне бір парақ дайындаңыз: мұғалімдер, оқушылар, сыныптар, кабинеттер, курстар. Әр парақты кезекпен қоясыз.
  3. Импортты қауіпсіз тексеру үшін Omniscol-дың сынақ есептік жазбасын пайдаланыңыз.
  4. Импортты кезекпен жасаңыз: алдымен анықтамалықтар (мұғалімдер, кабинеттер, пәндер), содан кейін оларға сілтейтін курстар.
  5. Дұрыс түсіндірілмеген деректерді анықтау үшін Omniscol диагностикасын тексеріңіз.
  6. Орындалу мүмкіндігін тексеру үшін сынақ генерациясын іске қосыңыз (электрондық кестеңіздегі қолмен орналастыруды сақтасаңыз да).

Көшудің артықшылықтары

  • Бір құрал электрондық кестені, кестенің PDF файлдарын және e-mail арқылы тарайтын жаңартуларды біріктіреді.
  • Нақты уақыттағы жаңарту: өзгеріс болысымен әркім соңғы нұсқаны көреді.
  • Автоматты тарату: iCal, ақпарат тақталары, оқушылар мен мұғалімдердің порталдары.
  • Диагностика: Omniscol электрондық кестеңіз байқамай өткізіп жіберетін қайшылықтарды анықтайды.

Электрондық кестені мұрағат ретінде тек оқуға қалдыру

Бұрынғы электрондық кестені жоюдың қажеті жоқ. Оны мұрағат ретінде тек оқуға арналған күйде сақтаңыз (мысалы, ортақ қалтада): ескі конфигурацияны қайта табу керек болса, пайдалануға болады. Сонда Omniscol жұмыс деректерінің басты көзі болады, ал электрондық кесте тарихи куәлік болып қалады.

Нұсқаулық

Өзіндік Excel кестесін көшіру

  1. Ең қарапайым жағдай: өзіндік Excel-де жүргізілетін кесте. Шифрын ашатын жеке пішім жоқ, тек импорттың алдында деректерді құрылымдау үшін тәртіп қажет.

  2. Импорттың алдында бастапқы электрондық кестені реттеп алыңыз. Файлыңызда мұғалімдер, сыныптар, кабинеттер, курстар бір параққа араласып тұрса, алдымен тақырыптық парақтарға бөліңіз: мұғалімдер, оқушылар, сыныптар, кабинеттер, курстар.

  3. Әр парақты тазалаңыз: қажетсіз бағандар болмасын, атауларды біріздендіріңіз (бір мұғалім үш түрлі жазылмауы керек), біріктірілген жолдарды алып тастаңыз. Бір жол — бір нысан.

  4. Omniscol-дың сынақ есептік жазбасы: жұмыс деректеріне тиместен бұрын сынақ есептік жазбасын жасаңыз. Импортты қауіпсіз тексересіз.

  5. Импортты кезекпен жасаңыз, тәуелділік ретімен: алдымен анықтамалықтар (мұғалімдер, кабинеттер, пәндер), содан кейін курстар (олар анықтамалықтарға сілтейді). Курстар үшін Курстарды электрондық кесте арқылы жаппай импорттау құралын пайдаланыңыз: жолдарыңызды электрондық кестеден сонда тікелей қоясыз.

  6. Диагностика: Omniscol электрондық кестеңіз көрмейтін сәйкессіздіктерді (кабинеті жоқ курстар, белгісіз мұғалімдер, қайшылықтар) анықтайды. Ауысудың алдында түзетіңіз.

  7. Сынақ генерациясы (міндетті емес, қолмен орналастыруды сақтағыңыз келсе) орындалу мүмкіндігін тексереді. Ауысу: бұрынғы Excel мұрағат ретінде тек оқуға арналған күйде қалады; Omniscol деректердің басты көзіне айналады, автоматты тарату (iCal, тақталар, порталдар) және нақты уақыттағы жаңарту қосылады.

Сондай-ақ қараңыз

Сондай-ақ қараңыз