Байланысты есептік жазбалар және ортақ ресурстар

Байланысты есептік жазбалар шын өмірде мұғалімдер мен кабинеттерді ортақ пайдаланатын бірнеше бөлек Omniscol есептік жазбасын — яғни бірнеше оқу орнын байланыстырады. Байланыс бір есептік жазбадан екіншісіне осы ортақ ресурстардың бос еместігін көрнекі етеді: кестені қарағанда немесе құрғанда Omniscol байланысты есептік жазбалардың сіз ортақ пайдаланатын мұғалімге немесе кабинетке қатысты сабақтарын шығарып, оларды бос емес деп белгілейді. Осылайша екінші оқу орнына қоңырау шалмай-ақ, бір адамды немесе бір кабинетті екі рет брондаудан сақтанасыз. Бұл — Omniscol командасы сұраныс бойынша қосатын опция.

Әр есептік жазба толық дербес болып қалады: өз пайдаланушылары, баптаулары, оқу жылдары және әкімшілік ауқымы сақталады.

Байланыс нені бөліседі

• Бөлінеді: екі есептік жазбада бар мұғалімдер мен кабинеттердің бос еместігі. Ол бос еместік көріністерін және есептік жазбалар арасындағы қайшылықтарды анықтауды қамтамасыз етеді.
• Бөліспейді: әр есептік жазбаның өз пайдаланушылары, оқушылары, сыныптары, баптаулары және әкімшілік деректері. Бос емес уақыт аралығын көру екінші есептік жазбаның егжей-тегжейіне қол жеткізуді ашпайды.

Сәйкестендіру автоматты түрде жүреді: Omniscol бір мұғалімді оның аты бойынша таниды (аттас адамдарды туған күні ажыратады), ал бір кабинетті оның алаңының және кабинеттің аты бойынша таниды. Бұл жұмыс істеуі үшін осы мұғалімдер мен кабинеттер әр есептік жазбада бірдей атауға ие болуы қажет.

Сыртқы идентификаторлар (ERP) есептік жазбалар арасындағы осы сәйкестендіруге қатыспайды. Бір есептік жазба ішінде олар атаудан басым болады: бір сыныпты кестеден кестеге тану бөлімін қараңыз.

Қолдану жағдайлары

Барлығында бірнеше бөлек оқу орны қатысады, әрқайсысының өз Omniscol есептік жазбасы бар:

• Мұғалімдерді немесе кабинеттерді бірлесіп пайдаланатын мектептер тобы — мысалы, бір қаладағы оқу орындары желісі.
• Бір ғимаратта орналасқан, сондықтан кабинеттерді ортақ пайдаланатын заңды түрде бөлек оқу орындары.
• Бөлек есептік жазбаларда жүргізілетін бірнеше құрылым (инженерлік мектеп, бизнес мектебі…) бірдей дәрісханаларды және бірдей мұғалімдерді пайдаланатын кампус.

Қосу

Байланысты есептік жазбалар Omniscol командасымен бірге келісіледі, себебі мыналарды бірге шешу қажет:

• қандай есептік жазбалар байланыстырылады;
• қандай ортақ ресурстар — мұғалімдер, кабинеттер — бөлінеді;
• автоматты сәйкестендіру негізделетін ортақ мұғалімдер мен кабинеттердің атауларын үйлестіру;
• әр дерекке қай есептік жазба жауап беретіні;
• ауқымдар арасында анықталған қайшылықтарды қалай өңдеу керек.

Опция қосылған соң ортақ бос еместік бос еместік көріністерінде көрінеді және есептік жазбалар арасындағы қайшылықтарды анықтауды қамтамасыз етеді; Сіздің тарапыңыздан басқа әрекет қажет емес.

Синхрондауды қосу немесе өшіру

Кесте басқа жарияланған кестелермен — сол есептік жазбаның немесе байланысты есептік жазбалардың — синхрондалғанда Синхрондау батырмасы пайда болады: кестенің қайта ұйымдастыру режимінде, сондай-ақ ортақ күндердегі күнтізбелік кестені өңдеу кезінде. Ол осы синхрондаулар тізімін ашады: есептік жазбаның әрбір басқа жарияланған кестесі және мұғалімдерді немесе кабинеттерді ортақ пайдаланатын әрбір байланысты есептік жазба.

Олардың барлығы әдепкіде белсенді. Ағымдағы көріністе осы кестенің немесе есептік жазбаның бос еместігін ескермеу үшін құсбелгіні алып тастаңыз, қайта қосу үшін қайтадан қойыңыз. Батырма басқаруға кемінде бір синхрондау бар болғанда ғана көрсетіледі.

Көрші жағдай: бір есептік жазбада бірнеше жарияланған кесте

Байланысты есептік жазбалар бөлек оқу орындарын үйлестіреді; дәл осындай қажеттілік бір есептік жазба ішінде де туындайды, оқу орны бірнеше жарияланған кестені қатар жүргізгенде. Ортақ бос еместіктің сол принципі кабинеттің, мұғалімнің немесе сыныптың бір мезгілде екі кестемен екі рет брондалуына жол бермейді.

Әдетте бұл әртүрлі ырғақты көп бағдарламалы ұйымға тән: 18 айлық EMBA, күнтізбелік семестрлермен жүретін бакалавриат, апталық кестемен жүретін дайындық оқыту — олар бағдарламалары арасында кабинеттер мен мұғалімдерді ортақ пайдаланады; не болмаса екі күнтізбеге жайылған сыныпқа, таңертең қайталанатын, түстен кейін біржолғы ұйымдастырумен.

Бұл үйлестіру Premium жоспарына базалық түрде кіреді және ерекше жағдайда Omniscol-мен келіскеннен кейін Standard есептік жазбасында қосылуы мүмкін. Қатар жарияланған бірнеше кесте бетін қараңыз.