关联账户与共享资源

关联账户把多个相互独立的Omniscol账户——也就是多所学校——连接起来， 这些学校在现实中共用教师和教室。通过关联，各账户可以看到彼此这些共用资源的占用情况： 您查看或编排课表时，Omniscol会调出关联账户中涉及您所共用的教师或教室的课时， 并将它们标记为已被占用。这样可以避免同一位教师或同一间教室被重复预定， 而无需联系另一所学校。该功能是选配项，需由Omniscol团队按需开通。

每个账户都完全独立：保留各自的用户、设置、学年和管理范围。

关联共享什么

• 共享：两个账户中都存在的教师和教室的占用情况。 占用情况为占用视图和跨账户冲突检测提供数据。
• 不共享：各账户自己的用户、学生、班级、设置和行政数据。 看到某个时段被占用，并不意味着可以查看另一个账户的详情。

匹配是自动进行的：Omniscol通过姓名识别同一位教师 （同名时用出生日期区分），通过校区名称和教室名称识别同一间教室。 因此，要使其正常工作，这些教师和教室在各个账户中必须使用相同的名称。

外部（ERP）标识不参与账户之间的匹配。在同一账户内部， 外部标识优先于名称：参见 识别不同课表中的同一班级。

使用场景

所有场景都涉及多所独立的学校，每所学校都有自己的Omniscol账户：

• 共用教师或教室的学校集团—— 例如同一城市的一组学校。
• 位于同一栋楼内、法律上相互独立的学校，因此共用教室。
• 同一校园内，多个机构（工程学院、商学院等）使用各自独立的账户， 却共用同样的阶梯教室和同样的外聘教师。

开通

关联账户需要与Omniscol团队共同确定，因为需要一起决定：

• 哪些账户相互关联；
• 共享哪些共用资源——教师、教室；
• 统一共用教师和教室的名称，自动匹配正是以此为基础；
• 每项数据由哪个账户负责；
• 如何处理在不同范围之间检测到的冲突。

选项开通后，共享的占用情况会出现在占用视图中， 并为跨账户冲突检测提供数据，您无需再做任何其他操作。

启用或停用同步

当一份课表与其他已发布的课表同步时——无论来自同一账户还是关联账户—— 就会出现 同步 按钮：在课表的调课模式下，以及在编辑日历课表时的共享日期上。 它会打开这些同步项的列表：账户内每一份其他已发布的课表， 以及每个共用教师或教室的关联账户。

所有同步项默认启用。取消勾选某一项，即可在当前视图中 不再考虑该课表或该账户的占用情况；重新勾选即可恢复。 只有存在至少一个可管理的同步项时，该按钮才会出现。

相近情形：同一账户内发布多份课表

关联账户用于协调相互独立的学校；而在单个账户内部， 当一所学校同时运行多份已发布的课表时，也会出现同样的需求。 同样的共享占用原则可防止一间教室、一位教师或一个班级 被两份同时运行的课表重复预定。

典型情况是节奏各不相同的多项目机构—— 一个18个月的EMBA、一个按日历学期运行的高等商学院、一个按周课表运行的预科班—— 它们在各项目之间共用教室和外聘教师； 或者是横跨两种日历的班级，上午按重复安排，下午按单次安排。

这种协调在 Premium 中默认包含， 经与Omniscol确定方案后，也可以特例开通到标准版账户。 参见同时发布多份课表。