第4步——创建班级及其小组

这是最具结构性的一步。在 班级 选项卡中,您创建班级及其小组,并填写每个科目的小时数。

1. 创建班级

点击 创建班级。每个班级需要填写:

  • 名称(必填),
  • 年级(从已有年级中选择;点击 创建 可添加新年级),
  • 单位,如果贵校采用这种组织方式,
  • 默认 校区(生成程序只会在该校区的教室中查找,除非某个课时被明确安排到其他校区),
  • 专属教室(可选——课时默认在该教室上课),
  • 优先使用的教室(可选——指明该班级优先尝试的 单位 和/或教室标签),
  • 理论人数(可选,但建议填写,用于教室容量的估算)。

单位 和 校区 回答的是两个不同的问题:单位 表明班级隶属于学校的哪个单位;校区 表明班级实际所在的位置,以及默认使用哪些教室。

在 日历课表上,班级多出一个选项:重复课时,它让班级的课时按每周的模式重复,而不必逐个安排。参见 日历模式。

优先使用的教室

优先使用的教室 字段描述这个班级习惯使用的教室,无需逐间列出:您指定若干单位、若干标签,或两者兼有,凡带有其中任一标记的教室都归入这个集合。比如在自己教室里上课的院系、保留两间阶梯教室的继续教育项目、分布在多个校区的专业方向:偏好只需一两个选择,并且会随您之后新增的教室自动更新。

这个集合会被优先尝试,无论是自动安排还是手动选择。当这些教室都没有空闲时,Omniscol会选用另一间兼容的教室。

班级的 单位 则用于分类和筛选。两个字段相辅相成——一个说明班级隶属于哪个单位,另一个说明班级习惯在哪里上课。

⚠ 如果忘记指定校区,课时将无法安排(缺少教室和时间网格)。系统会发出警示提醒您。

2. 为每个班级创建小组

点击班级的 添加小组 按钮。凡是学生不是整班一起上的课,都要创建相应的小组。

每个小组需要填写:

  • 名称和代码(两者配合使用,便于识别),
  • 理论人数,
  • 如果多个小组必须或可以安排在同一时段(实验A组和实验B组,或第二外语日语组和德语组),请通过 添加班内分组 创建班内分组。

提示:如果某个班级的小组与另一个班级的(几乎)相同,请使用按钮 从其他班级导入 导入配置,再进行调整。

班级与小组的同步:在已连接外部系统的账户中,班级和小组会自动与学校的ERP或信息系统进行匹配。

班级和小组可以从外部系统同步:同步 和 同步 会打开匹配界面。参见 与外部系统同步。

3. 按班级配置科目(课程)

进入 课程 选项卡(或点击班级的 课程 按钮)。

您这样分配给某个班级的每个科目——带有小时数,还可以带有类型(习题课、实验课、讲授课……)——就构成一门**课程:教学安排的基本单位(“9年级1班的数学,每周4小时,习题课”)。一个班级的所有课程构成它的培养方案**。您之后在网格上安排的课时就是这些课程的具体实例。

每门课程需要填写:

  • 每周小时数,
  • 可选的课时类型(习题课、实验课、讲授课……),
  • 指定的教师,
  • 教学比重(生成程序会尝试让该科目在各天之间均衡分布),
  • 所需的专业教室(从校区的专业教室类型中选择),
  • 安排偏好(避免数学排在一天的最后,体育课避开炎热时段……)。

提示:使用 从其他班级导入 可以复用其他班级的科目配置。该对话框甚至可以导入另一份课表中的班级,并且可以扩大范围:是否替换现有列表,是否一并带上关联的教师、小组、不兼容规则、班级的时间限制。还可以进一步复制课时的分配,同样通过选择导入的范围来实现。至于课时的位置,在日历类型的课表上,可以平移日期(这样会按来源和目标的工作日重新计算先后顺序)。这对于一年中多次开设完整的循环课程的机构(例如连续六周或八周的课程)非常方便。

4. 科目之间的不兼容

不兼容(科目之间)禁止某个科目紧接着另一个科目。这条规则是有方向的:“科目A不能排在科目B之后”与反过来并不相同。典型情形是:“体育课之后不能立刻排数学”。请在班级的 不兼容 选项卡中声明。

创建规则时,请选择适用的范围:

  • 紧接着——不能排在紧随其后的课时,限同一天。例如:不要让要求高的科目紧接在消耗大的科目之后,“体育课之后不能立刻排数学”。
  • 在同一个半天——不能排在同一半天的更晚时间。例如:错开语言课,“英语之后不排日语”——若要互相排斥,再加上相反的规则“日语之后不排英语”。
  • 在同一天——不能排在同一天的更晚时间。例如:分散艺术类学习,“同一天音乐课之后不排美术”。对于这类均衡需求,科目的教学比重往往是更简单的选择。
  • 在同一周内——不能排在同一周的更晚时间。例如:遵守先讲授课、后实验课的顺序,“化学讲授课之前不排化学实验课”。
  • 始终 (日历课表)——在整个时间段内都不能排在其后:这是用于先修顺序的排序工具。例如:“C语言之前不排C++”,“会计学之前不排金融学”。

几点提示,帮您选对设置:

  • 不希望某个科目排在特定时间(“第一节不排数学”“中午不排体育”)不是不兼容:请使用课程的时间限制(),它针对的是单一课程的各课时的绝对位置。
  • 避免某个科目一天出现两次,用全局的自我不兼容选项比逐对设置规则更简单。
  • 不兼容是软约束(生成程序会尽量消除的扣分项),而不是硬性阻塞:它可能保留在生成的课表中,由诊断指出。不要堆积过多——每一条都会减少生成程序的自由度。

接下来

下一步:对齐与教学小组组合,如果您有跨班级的共同课程(共享课程)。

否则,直接进入第6步——分配课时数并创建课时。

操作步骤

创建班级及其小组和班内分组

  1. 班级把同一培养路径的学生归在一起。班级可以拆分为小组(半班、选修课、不同水平),并通过班内分组声明班内相互排斥的小组。

  2. 点击“添加班级”。 填写名称(6年级1班、本科一年级信息……)、年级(从已配置的年级中选择)、单位(如果使用)、默认校区,还可以填写专属教室和理论人数。没有校区,课时将无法安排——系统会给出明确警示。

  3. 创建班级的小组。 每种不同的教学用途一个小组:实验A组、实验B组(实验课半班)、第二外语日语、第二外语德语(选修)、强化英语、标准英语(水平分层)。强烈建议:每门不同的课程一个小组,即使学生相同。

  4. 声明班内分组——相互排斥的小组。选择这些小组(例如 第二外语日语 + 第二外语德语),点击 添加班内分组。没有班内分组,生成程序会把同一班级的两个小组视为可能冲突。

  5. 按班级配置科目:每周小时数、指定的教师、默认课时类型。科目从学校的科目库中选择(官方科目或自定义科目)。

  6. 下一步: 如果有跨班级的共同课程,进入 对齐与教学小组组合,否则直接进入第6步——分配课时数并创建课时。

另请参阅