第2步——校区、时间网格、教室、资源
您在 校区 选项卡中为学校的物理空间建模。
创建校区
如果您所有的课时都在同一个地点进行:一个校区就够了。点击 创建校区,给它起个名称。
如果您有多个校区:每个不同的物理地点创建一个校区。填写校区之间的 路程时间(时长矩阵)。这一点至关重要——没有这些时间,生成算法可能会把一位教师安排在9:00至10:00于A校区上课,而10:05又在相距5公里的B校区上课,这在现实中是不可能的。
请不要混淆校区和单位:单位是在常规设置中配置的组织性分组;校区则承载时间网格、教室和路程时间。
校区的使用场景和限制(同一地点设置两个虚拟校区、多校区与多账户之间的选择等),参见校区。
配置时间网格
每个校区都有自己的时间网格:
- 时段的开始 / 结束时间,
- 课间休息,
- 午休,
- 停课时段(周三下午、周六……)。
标准课时挂在这张网格的时段上。如果之后修改了某个时段的时间,已安排在该时段的课时会跟随新的网格。自定义时间以及不在网格内的班级属于特殊情况,参见 时间网格、时段与时长。
Omniscol会根据您录入的信息自动推断网格,但请再核对一遍并按需调整——这对显示效果和算法都很重要。
时段应与上一个页面中设置的时段时长相符。例如,如果您为标准课时填写了60分钟,那么无论实际填写的时间是多少,每个时段都按1小时计算——因为有课间休息,实际时长有时是50或55分钟,略有出入。如果某个时段的理论时长与实际时长相差太大,时间可能会变红,提醒您配置有误。
请不要把休息时间设成时段!任何时段都可以安排课时(除非将该时间段标记为不可用)。常见的误解是以为具体时间会直接产生影响:其实不会,Omniscol把课时安排在时段上,再按每个相关时段所填写的时间来显示。
录入教室
为每个校区创建教室。字段如下:
- 名称(必填),
- 容量(必填——没有这个字段,生成算法无法核对教室大小是否合适),
- 专业教室类型(化学、信息、体育……可自由填写),
- 最大班级数,用于设置**大教室**(考场、剧场、体育馆、游泳池、室外场地)。只有填写了专业教室类型之后,此字段才会出现,
- 教学楼(选填),
- 时间限制(适用于与其他学校共用的教室,或室外运动场地),
- 标签 / 评论(白板、插座、电脑……可自由填写)。
您可以从电子表格批量复制粘贴来创建教室。
单位
教室的单位表明它服务于学校的哪个组织单元:一个学院、一个学部、集团中的一所学校,或一个继续教育项目。带有单位的教室,对于在优先使用的教室中选择了该单位的班级,会排在前面,并且可以在教室相关页面中按该名称筛选。
这个概念源自高等教育,在高等教育中最为常见。当一所学校在同一屋檐下容纳多个学段时,它同样有用——例如各学段保留各自教室的初高中一体学校,或同时有小学和中学的校区。
一间教室可以带有多个单位,但仍只属于一个校区。这就是多个学院或同一集团的多所学校共用一个空间的情形。这两个概念回答的是不同的问题,可以结合使用:单位描述组织结构,校区描述地点,并承载物理方面的约束——时间网格、本地兼容性、路程时间。
可用的单位列表在账户设置中管理。
多教室
Omniscol允许为同一个课时安排多间教室,总容量等于各教室容量之和。典型用法(分设在多个阶梯教室的考试、转播的讲授课、分开上的实验课等)参见 多教室。
专业教室类型
专业教室类型(自由填写的字段)用来表明某个科目需要特定类型的教室。生成算法会严格遵守。
大教室
专业教室可以成为**大教室**:填写其最大班级数,它就可以在同一时间容纳多个不同的课时(教师和小组各不相同),班级数不超过这个数量。每个课时必须能容纳在教室的容量内。考场、剧场、体育馆、游泳池或室外场地就属于这种情况。只有为教室指定了专业教室类型之后,该字段才会出现。
录入资源
资源是不固定在某间教室的可移动设备(便携投影仪、平板电脑箱、套件等)。每项资源需填写:
- 名称,
- 可用数量。
一箱30台平板电脑只算1(而不是30)——您录入的是箱数。
“总是够用”的资源不必建模——只为真正需要共享的有限资源建模。
校区、教室和资源可以从外部系统同步——每个列表都有各自的同步按钮(同步、 同步、 同步)。参见 与外部系统同步。
接下来
下一步:分配教师。
操作步骤
创建校区及其时间网格
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校区对应一个不同的物理地点,有自己的时间网格(时段、休息、午餐)。至少需要一个校区。本流程介绍校区的创建及其最基本的从属内容(教室、资源)。
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点击创建校区,给它起个名称(
主校区、上海校区……)。如果您只有一个校区,一个就够了。有多个校区时,每个需要区分的物理地点都添加一个。 -
配置时间网格:时段的开始 / 结束时间、课间休息、午休、停课时段(周三下午、周六……)。
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录入教室:名称、容量(对生成算法至关重要的字段)、专业教室类型(化学、信息、体育……)、开放时间,以及单位(如果您的组织使用单位)。教室上的单位用于让某些班级优先使用它,而不会妨碍使用其他兼容的教室。同一间教室可以属于多个单位。一间教室只属于一个校区——若教室由多个虚拟校区共用,参见 校区、教室、资源。
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录入资源(可移动设备):名称 + 可用数量。只为确实需要共享的有限资源建模(便携投影仪、平板电脑箱、麦克风套件),不必为“总是够用”的资源建模。
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如果有多个校区,请填写路程时间,通过距离弹窗填写(三角半矩阵)。没有这些时间,生成算法会让教师“瞬间移动”——细节参见 多校区:规则与路程时间。