外部授课人员(外聘教师、访问教师)

高等教育大量依靠外部授课人员:行业兼职教师、偶尔授课的从业人员,以及来自其他院校的受邀教授(访问教师)。对他们的管理与专职教师不同:授课小时数少,日程由学校被动接受而不是自行选择,有时按小时签订合同。

将授课人员标记为外聘

在教师详情(教师管理)中,开关 外聘教师(Premium套餐可用)用来区分兼职教师和专职教师。该标记有两个具体效果:

  • 在列表和课时的信息提示中,授课人员姓名前显示一个图标 ;
  • 在表格视图和电子表格导出中增加专用列,便于单独筛出兼职教师(例如对比专职教师与外聘教师完成的小时数)。

填写可用时间

兼职教师的可用时间通常是按日期而不是按周的:他同意在3月12日和3月19日(周二)授课,但并非每个周二都可以。这种情况下,最自然的办法是使用Premium套餐包含的日历模式下的可用时间与约束。

没有Premium套餐时,请填写大致的每周可用时间(周二下午),然后手动逐个锁定课时。

服务时间与合同

兼职教师通常在聘用时确定一个小时额度(全年30小时、一个15小时的模块)。教师详情中的 服务时间 字段用来记录这个额度;如果已安排的小时数超出额度,诊断会提示。

对于按小时签订的合同(按课时而不是按月付酬),按教师导出的统计数据可用于外部的薪酬/开票流程。

沟通方式

兼职教师登录应用的次数比专职教师少。有三种使用方式:

  • 完整账户——兼职教师收到登录凭据,查看自己的课表、填写可用时间,并通过教师门户申报缺勤。
  • 仅iCal链接——没有账户,只有一个iCal订阅链接,把课时同步到个人日历。
  • 邮件提醒(应用之外)——管理员在授课前通过邮件通知兼职教师;兼职教师从不登录。这一提醒是手动的:Omniscol不会针对每个课时自动发送通知。此类提醒很容易在Omniscol之外借助获取日程的API来实现,并按教师筛选。例如,每周运行一次处理,生成摘要并填入学校自己的模板,再通过学校的邮件服务发送。使用该服务有助于保持发件人信誉,减少被误判为垃圾邮件的情况。

请根据对方的情况来权衡(资深顾问没有时间再管理一个账户;只教几个小时的博士生则很容易适应)。

操作步骤

接入一位兼职教师

  1. 一位全年授课15小时的兼职教师:外聘标记、按日期的可用时间、小时额度、合适的沟通方式。

  2. 在 教师 中创建教师详情。填写名、姓、邮箱,并启用 外聘教师。该标记会在姓名前添加图标 ,并在表格视图和导出中增加专用列。

  3. 小时额度:在 服务时间 字段中填写合同约定的额度(15)。如果已安排的小时数超出额度,诊断会提示。这对按小时付酬和合同跟踪很方便。

  4. 可用时间:在Premium账户中,兼职教师通过日历模式下的可用时间与约束按日期逐日填写可用时间,非常适合由学校被动接受的日程。否则,使用大致的每周可用时间,再手动逐个锁定课时。

  5. 沟通方式——根据对方情况选择:

    • 完整账户——适合只教几个小时的博士生;登录凭据、教师门户、可用时间、缺勤;
    • 仅iCal链接——适合太忙而无暇再管理一个账户的资深顾问;只提供日历订阅;
    • 邮件提醒(应用之外)——管理员手动通过邮件通知兼职教师(Omniscol不会针对每个课时自动发送提醒);兼职教师从不登录。
  6. 在月末或学期末导出统计数据,用于外部薪酬/开票:按课时、科目、班级统计已完成的小时数。参见打印与分享。导出中的“外聘教师”列可用来单独筛出兼职教师。

另请参阅