FAQ——高等教育使用场景

本页汇总高等教育机构（商学院、工程学院、艺术与设计学院、综合性大学、继续教育中心）常见的问题。 这些解答适用于上述各类机构；业务细节请参见 高等教育的特点——概览。

多份课表并行，每位用户只看到自己的课表

Q. 如何同时管理多份课表，并让每位用户在日历中只看到与自己相关的课时？

R. 三种机制协同工作：

• 管理员可以在相同的周次上并行发布多份课表，并动态合并显示——Premium账户默认包含此功能（参见 同时发布多份课表）。
• 每位用户默认只看到与自己相关的课时——所在的班级、小组，教师则看到自己任教的课时。 筛选条件会在登录时按其角色自动应用。
• 若要查看其他范围（其他班级、其他教师等），用户可手动应用筛选条件，前提是其角色允许。例如，通过 可见性限制 可以对教师隐藏其同事的课表。

修改课表后的iCal同步

Q. 在Omniscol中修改某个课时后，iCal订阅源会自动更新吗？

R. 会，前提是使用的是 iCal订阅链接（而不是静态下载的文件）。订阅链接是动态的；日历应用会定期重新拉取订阅源，间隔从几分钟到几小时不等，取决于具体应用及其设置。刷新频率由日历应用决定，而不是Omniscol。

参见 iCal（日历导出） 和 iCal——订阅与动态链接。

每次修改都发送通知

Q. 每次修改课表时，能否发送通知？

R. 不会在每次修改时自动发送通知：否则收件人会被大量通知淹没。目前的做法是：把修改汇总后批量发送，通过汇总邮件通知所选的相关用户（发送邮件）。

在某一大类教室中选择教室

Q. 如何指定某个课程必须在属于某一大类的教室中进行——既可以指定某间具体教室，也可以让系统在该类教室中自行选择？

R. 通过 专业教室类型，它们是自由填写的字段：

• 创建一个与该大类对应的专业教室类型（例如“工坊”“机房”“化学实验室”）。
• 为相关教室设置该专业教室类型。
• 在课程上指定所需的专业教室类型。Omniscol会优先推荐对应的专业教室，由生成算法在空闲的教室中选择一间。
• 若要指定某间具体教室，直接填写该教室即可（可与专业教室类型同时填写，也可只填教室）。生成算法会遵守这一指定。

批量导入时，可以只填写专业教室类型；最终选用哪间教室由生成算法决定。

生成前检查教室的使用情况

Q. 有没有报告可以在生成之前，检查安排在某间教室或某一大类教室的小时数是否在可用总小时数之内？

R. 生成选项卡会先执行一次诊断：容量检查（待安排的课时数与时间网格的容量比较）以及专业教室类型的兼容性检查。若超出容量，会给出警告。发布之后，仪表盘会给出实际的详细情况（已考虑缺勤和代课）。

导入时每门课程的单独时长

Q. 在导入文件中，“时长”一列填的是某个活动的总小时数，而一个活动可能包含多门课程。每门课程各自的时长应填在哪里？

R. 导入文件的一行对应一门课程。所填的时长是该课程的时长，而不是整个模块的时长。如果一个模块包含多门时长不同的课程，就需要为每门课程各写一行。

如果数据源是汇总的（如“代数 = 共30小时”），需要在导入前先拆分，或者使用 第6步——分配课时数并创建课时，把总小时数分配成各门单独的课程。

只在特定周次上的课程

Q. 如何指定某门课程只在学年中的某几个特定周次上课？

R. 取决于所用的模式：

• 在周课表模式下，交替周课时 / A-B周适用于课程每隔N周才出现一次的情形。如果课程只出现在学年中的某几个特定周次，则更适合使用日历模式。
• 在日历模式下，每个课时都按各自的日期单独安排：这是原生支持的。
• 导入时，请在相应的列中填写每个课时的日期（格式为 YYYY-MM-DD）；若留空，则该课时之后需手动安排。

跨班级、跨年级的课程

Q. 如何为这样的课程建模：在同一时段、同一间教室里，同一班级的多个小组或不同班级的学生一起上课，有时科目不同，有时还分处不同校区？

R. 视具体情况而定：

• 同一班级的多个小组在同一时段、同一科目、同一教师、同一教室 —— 只需一门课程，指定给一个上级小组。组成固定时，如适用，使用 班内分组；组成会变动时，使用教学小组组合，所有账户、所有类型的课表均可使用。
• 不同班级在同一时段、同一科目、同一教师、同一教室 —— 组成固定时使用 小组对齐；需要保持可调整的合并时，使用教学小组组合（所有账户、所有类型的课表均可使用）。
• 不同科目在同一时段、同一教室（少见）—— 需要两门独立的课程。每位学生在自己的课表上看到的是所在小组的科目。
• 跨两个校区（来自不同地点的两个班级共享一门课程）—— 支持，前提是共用教室或视频会议已正确建模（参见 校区中的虚拟校区）。

同一时段由授课人员轮流上课

Q. 如何表示两位教师在同一时段、每周的同一天、面向同一班级/科目/小组轮流授课——这周一位，下周另一位？

R. 这属于授课人员轮换，严格来说不是协同教学（协同教学是指两位教师同时上同一个课时）。根据轮换的节奏，有两种做法：

• 周课表模式下的规律轮换 —— 使用交替周课时 / A-B周，每一周安排不同的教师。
• 日历模式下按特定日期轮换 —— 为每个课时各创建一门课程，并指定对应的教师。操作更繁琐，但更灵活：每个课时都可以单独调整。

临时联合授课（访问教授）

Q. 如何表示在一个或几个课时上，由一位访问教授与主讲教师联合授课？

R. 在日历模式下，先只用主讲教师创建常规课时；对访问教授参与的课时，再在该具体课时上把他添加为协同教学的授课人员。 每位教师都会计入各自的统计。

按课程设置视频会议链接

Q. 视频会议链接只能绑定到整个班级吗？还是可以绑定到某门课程或某个具体课时？

R. 视频会议链接可以设置在三个层级：班级（此时默认适用于该班级的所有课时）、某门具体的课程，或日历模式下的单个课时。这适用于只有部分课程采用远程授课的混合式教学。参见 按课程设置视频会议链接。

重修生和非本年级学生

Q. 如何处理需要修读其他年级科目的学生（重修、补修、延期毕业的学生等）？

R. 一名学生可以同时被分配到多个班级，并且可以只限于某个班级的部分小组。有四种典型情形：

1. 整个另一个班级 + 第三个班级的某个小组 —— 分配到这两个班级，并选择该小组。
2. 另一个班级的多个小组，但不是整个班级 —— 直接分配到这些小组。
3. 通过某个特定小组，只修读另一个班级的一个科目 —— 在另一个班级中创建一个专用小组，并把该学生只分配到这个小组。
4. 非本年级学生重修单独一个科目 —— 做法相同，使用专用小组。

使用教务系统的ID作为唯一标识

Q. 能否把教务系统（SIS）中的学生或教师编号作为Omniscol中的唯一标识，以避免重名？

R. 可以，使用用户详情中的学号/工号/外部ID字段——这正是该字段的用途。导入时填写它，Omniscol会将其作为识别键。这对与教务系统的双向同步尤其有用（Aurion / Auriga请参见与外部系统同步（ERP），定制集成请参见 Omniscol API）。

每位用户多个电子邮箱

Q. 能否为同一位教师导入两个电子邮箱（单位邮箱和个人邮箱）？

R. 当前界面不支持：每位用户只有一个主邮箱。如果需要保留第二个邮箱作为参考，可以填写在用户详情的评论字段中。该字段不会用作发送地址。

学习者、学生、学员——对应哪个实体？

Q. 我们的体系区分学习者（通称）、学生（学历教育）和学员（继续教育）。这些区别如何对应？

R. 它们都对应Omniscol的学生实体（角色 student）。学历教育与继续教育的区别，通过用户详情上的可选属性（教务系统学号、状态）来体现，而不是通过独立的实体。

授课人员：专职、兼职、专家、访问教授

Q. 我们的体系区分专职教师（长期合同、工时分配）、兼职教师（按次聘用）、专家（少见的外部服务提供者）和访问教授（受邀的学者）。它们是否都对应Omniscol的同一个实体？

R. 是的，它们都对应教师实体（角色 teacher）。用于与专职教师区分的**“外聘/兼职”姓名标记**是一项 Premium 选项（参见 外聘教师）；没有Premium时，这四类人员仍是同一个教师实体，没有专门的标记。

“课程负责人”和“培养方案负责人”是贵校内部的职能角色。Omniscol不直接为它们建模，但可以通过 自定义角色来表示。

培养方案、学制、教学路径

Q. 我们的教学体系分为培养方案（本科、MBA、硕士、博士等）、管理类课程（教学模块/模块单元）和教学活动（课时）。这在Omniscol中如何对应？

R. 推荐的对应关系：

对于层级式的编码体系（教学模块 → 模块单元 → 子单元），可以在科目名称上约定命名规则（如“UE3-EC2-ECUE1线性代数”），或使用科目分组来表示分组关系。

交流、交换、双学位

Q. 如何管理来访和外出的学生（学术交流、双学位、自由流动生、海外学习）？

R. 在课表方面，这些学习者是被分配到特定班级的普通学生。行政管理（协议、学分、ECTS、状态）由学校的教务系统负责；Omniscol专注于“谁在何时、何地上哪门课”这个问题。

高等教育的配置建议

对于高等教育账户，建议考虑：

• Premium账户：日历模式、日历可用时间和多份课表并行发布均默认包含在内，MCP（连接兼容的AI助手）也是如此。可根据需要再加上合同选项：自定义角色、备份点、实时协作。（教学小组组合则在所有账户上都可使用。）
• 日历模式用于大多数课表（每个课时单独标注日期，授课人员随各期安排而变动）。
• 每个培养方案并行发布多份课表（每个硕士专业一份课表，有共同课程时动态合并）。
• 教学小组组合用于可调整的跨专业合并（多方向的公共基础课）。
• 用于分设阶梯教室的考试，或转播的讲授课，使用**多教室**。
• 自定义角色用于为课程负责人或培养方案负责人建模，并仅在其负责范围内授予相应权限。
• 教务系统集成（Aurion / Auriga请参见与外部系统同步（ERP），定制集成请参见 Omniscol API），用于同步学习者。
• 在学校的身份提供方（Google Workspace、Microsoft Entra ID、Keycloak等）上启用 OIDC / SSO。