教师的可用时间与时间限制
教师的可用时间告诉软件哪些时段对该教师而言不可用、不希望或优先。生成算法会严格遵守不可用时段,并尽量满足其他偏好。中学教育中也称为意愿,两者是同一个概念。
四个级别
| 颜色 | 含义 | 效果 |
|---|---|---|
| 黑色 | 不可用 | 硬约束:生成算法绝不会在该时段安排课时 |
| 红色 | 不希望 | 软约束:生成算法尽量避开 |
| 绿色 | 优先 | 若有多个时段都可行,生成算法优先选择该时段 |
未标记的时间范围为中性:可以安排,没有偏好。
启用可用时间录入
录入方式在 常规设置中选择,对应设置项 教师可用时间:
- 已停用:教师不录入可用时间。
- 周课表:在标准周上录入可用时间,适用于周课表和周期课表。
- 日历课表:按日期逐日录入可用时间,适用于日历课表,仅限Premium账户。
- 日历课表 + 周课表:两种录入方式并存,仅限Premium账户。适用于重复课表与日历课表并存的情况,也可以让教师用更简单的方式表明自己在每周某一天始终不可用,无论具体日期(仍可另行标注例外)。
教师自行录入
教师可以在自己的账户中通过 录入自己的可用时间,这能为管理部门节省大量时间。
如果学校不希望教师登录,您也可以向教师发送分享链接,直接进入其本人的可用时间界面并处于编辑模式。该链接通过 下载 生成,并可设置到期日期。教师无需获得登录账户的权限,即可录入可用时间。
实际操作中,这个链接通常放在一条个性化的消息里一并发送,消息中会写明拟安排的科目、授课小时数、往返不同校区的情况或特殊约束,以及明确的截止日期。Omniscol没有为此提供专门的群发功能:每个链接都嵌入您已为相应教师准备好的沟通内容中。
课表中的管理员审核
在周课表中:
- 教师录入的可用时间默认处于待审核状态。
- 排课员检查并审核通过(可以顺便修改,例如删除限制过多的可用时间,或把黑色改为红色)。
- 教师之后再做任何修改,都会重新进入待审核状态。
在中学,可用时间可以在排课前数周就开放录入。因此教师是在通用时间网格上录入的,审核阶段再把它们调整到课表实际的时间网格上:审核阶段也负责妥善完成这一转换。
虚拟教师的可用时间会直接保存。例如,可以借此默认把周三设为不可用。
在日历模式下(Premium):
- 可用时间会实时汇总。
- 冲突会被直接检测出来。
原因在于,日历模式下时间网格的限制较少(日期众多),而且教师较为自主,甚至是学校的外部人员,同时兼任多个岗位和职责:这已不是意愿,而是真实的可用时间。
因此作为特例,日历模式下教师可用时间的数据,既可以在管理模块的界面中修改,也可以在课表中修改。
生成时的可用时间冲突
如果教师的可用时间限制过多,导致无法安排其课时,生成就会失败,并给出明确的诊断。参见诊断课表生成失败的原因。
解决办法:
- 放宽可用时间(把某个时间范围从黑色改为红色)。
- 重新分配课程(一位教师有18小时的课,却只有12个空闲时段,是无法排开的)。
- 招聘新教师(极端情况,但有时这正是正确的诊断结论)。
操作步骤
收集并审核教师的可用时间
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可用时间告诉生成算法哪些时段不可用(黑色,硬约束)、不希望(红色,软约束)或优先(绿色)。生成算法严格遵守黑色,并尽量满足其他标记。
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启用录入方式:在常规设置中(设置项教师可用时间)选择已停用、周课表(在标准周上录入可用时间,经典模式)或日历课表(Premium账户,按日期逐日录入,可与周课表叠加使用)。请根据您的课表类型选择。
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向教师开放录入,有两种方式:
- 教师登录后,在自己的账户中通过 录入;
- 您通过 下载 生成带到期日期的直达分享链接(教师无需登录账户),并发送给每位相关教师。
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教师端:教师登录或点击链接,查看自己的网格,把时段标记为黑色(不可用)、红色(不希望)或绿色(优先),然后直接保存。操作很快。
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管理员审核(周课表模式):录入的可用时间会进入待审核状态。请检查后审核通过,必要时可以顺便修改。教师之后再做任何修改,都会重新回到待审核状态。在日历模式下则实时汇总。
⚠ 如果某位教师标记的黑色过多,生成算法将无法安排其课时,诊断会指出这一点(参见 诊断课表生成失败的原因)。