Disponibilidades e restrições horárias dos professores

As disponibilidades de um professor indicam ao programa as faixas horárias que são impossíveis, indesejáveis ou preferidas para ele. A geração automática respeita estritamente as impossibilidades e tenta otimizar as restantes preferências. Nos anos finais do ensino fundamental e no ensino médio, também se fala em desejos — é o mesmo conceito.

Quatro níveis

Um período não marcado é neutro — disponível sem preferência.

Ativar o preenchimento das disponibilidades

O modo de preenchimento é escolhido nas configurações gerais, no parâmetro Disponibilidade dos professores:

• Desativado — sem preenchimento de disponibilidades pelos professores.
• Semanal — disponibilidades preenchidas em uma semana-tipo. Para os horários semanais e cíclicos.
• Calendário — disponibilidades preenchidas data a data. Para os horários de calendário, nas contas Premium.
• Calendário + Semanal — os dois preenchimentos coexistem, nas contas Premium, quando horários recorrentes e de calendário coabitam, ou simplesmente para dar uma possibilidade mais simples aos professores de indicarem que nunca estão disponíveis em um determinado dia da semana, seja qual for a data (podem, no entanto, ser indicadas exceções).

Preenchimento pelo próprio professor

Os professores podem preencher suas próprias disponibilidades a partir de sua conta . Grande economia de tempo para a administração.

Se a escola não quiser que o professor faça login, você também pode enviar a ele um link de compartilhamento direto para sua própria tela de disponibilidades, em modo de edição, gerado a partir de Baixar com data de expiração. O professor preenche suas disponibilidades sem sequer ter autorização para fazer login em sua conta.

Na prática, este link é frequentemente enviado em uma mensagem personalizada com as disciplinas previstas, o volume horário, os deslocamentos ou restrições particulares, e uma data-limite explícita. O Omniscol não faz uma mala direta dedicada a este caso: cada link se insere na comunicação já preparada para o professor correspondente.

Validação administrativa no horário

Em um horário semanal:

• As disponibilidades preenchidas pelo professor ficam por padrão pendentes de validação.
• O planejador verifica e valida (potencialmente após modificação — por exemplo, excluindo uma disponibilidade muito restritiva, ou alterando o preto para vermelho).
• Qualquer modificação posterior do professor volta a ficar pendente de validação.

Nos anos finais do ensino fundamental e no ensino médio, as disponibilidades podem ser abertas várias semanas antes do planejamento. Na verdade, são preenchidas em uma grade horária genérica, e a fase de validação as adapta à verdadeira grade horária das aulas do horário: a fase de validação serve também para adaptar corretamente essa transposição.

As disponibilidades dos professores virtuais são registradas diretamente. Isso permite, por exemplo, dar a quarta-feira por padrão.

Em modo de calendário (Premium):

• As disponibilidades são consolidadas em tempo real.
• Os conflitos são detectados diretamente.

De fato, considera-se que, em modo de calendário, há menos restrições na grade (uma vez que existe uma multiplicidade de datas), e os professores são autônomos, ou mesmo externos à escola, acumulando cargos e responsabilidades: não se trata de um voto, mas de uma disponibilidade real.

De forma excepcional, os dados das disponibilidades dos professores em modo de calendário são, por isso, modificáveis tanto a partir da tela do módulo Administração como a partir de um horário.

Conflito de disponibilidades na geração

Se as disponibilidades de um professor forem muito restritivas para permitir posicionar suas aulas, a geração falha com um diagnóstico explícito. Ver Diagnosticar uma geração que falha.

Soluções:

• Flexibilizar as disponibilidades (passar um período para vermelho em vez de preto).
• Redistribuir as aulas (um professor com 18h e apenas 12 faixas horárias livres não tem margem suficiente).
• Recrutar (caso extremo — mas às vezes é o diagnóstico correto).