Professores externos (contratados, visitantes)

O ensino superior recorre largamente a professores externos: professores contratados setoriais, profissionais que intervêm pontualmente, professores convidados de outras instituições (visitantes). Sua gestão é diferente da dos permanentes: poucas horas, um horário imposto à escola em vez de escolhido, às vezes contratação por hora.

Marcar um professor como externo

Na ficha de professor (Gerenciar os professores), o interruptor Professor externo (disponível com o plano Premium) permite distinguir os professores contratados dos permanentes. O marcador tem dois efeitos concretos:

• um ícone antes do nome do professor nas listas e nas dicas de contexto das aulas,
• uma coluna dedicada nas visualizações em tabela e nas exportações de planilha, para isolar os professores contratados (por exemplo, para acompanhar as horas realizadas por permanentes vs externos).

Inserção das disponibilidades

A disponibilidade de um professor contratado é muitas vezes calendária em vez de semanal: aceita intervir na terça-feira 12 de março e na terça-feira 19 de março, mas não em todas as terças-feiras. Para este caso, a inserção das disponibilidades em modo calendário, incluída no plano Premium, é a solução natural.

Sem o plano Premium, informe disponibilidades semanais aproximadas (terça-feira à tarde) e depois bloqueie as aulas uma a uma manualmente.

Carga horária e contratação

Os professores contratados têm em geral um volume de horas definido no recrutamento (30 horas ao longo do ano, um módulo de 15 horas). O campo Carga horária na ficha permite registrar o volume; o diagnóstico sinaliza se as horas planejadas o excederem.

Para a contratação por hora (pagamento por aula em vez de por mês), a exportação das estatísticas por professor alimenta o processo de folha de pagamento / faturamento externo.

Comunicação

Os professores contratados acessam menos o aplicativo do que um permanente. Três casos de uso:

• Conta completa — o professor contratado recebe suas credenciais e consulta seu horário, informa suas disponibilidades, declara suas ausências a partir do portal do professor.
• Apenas link iCal — sem conta, apenas um link de assinatura iCal para sincronizar suas aulas com sua agenda pessoal.
• Lembrete por e-mail (fora do aplicativo) — o administrador avisa o professor contratado por e-mail antes de suas intervenções; o professor contratado nunca se conecta. Este lembrete é manual: o Omniscol não envia notificação automática por aula. Um lembrete deste tipo pode ser desenvolvido facilmente fora do Omniscol por meio da API de obtenção dos horários, filtrando pelos professores. Um processamento semanal, por exemplo, constrói um resumo injetado em um modelo próprio da escola e depois o envia pelo serviço de e-mail da instituição. Passar por este serviço preserva a reputação de remetente e limita os falsos positivos anti-spam.

A calibrar conforme o perfil (um consultor sênior não tem tempo para gerenciar mais uma conta; um doutorando que ensina algumas horas se adaptará facilmente).