Migrar a partir do aSc Timetables

O aSc Timetables (Eslováquia) é um programa de geração de horários antigo e muito difundido, em particular nas escolas internacionais e em vários países da Europa Central. Boa notícia: o Omniscol lê e escreve diretamente o arquivo nativo do aSc Timetables, sem planilha intermediária nem remapeamento manual das estruturas.

Um arquivo, nos dois sentidos

O aSc Timetables armazena um horário em um arquivo XML (formato «aSc Timetables 2012»). O Omniscol sabe:

• ler este arquivo para reconstituir um horário completo (turmas, grupos, professores, disciplinas, salas, cursos);
• reescrever um arquivo do mesmo tipo a partir de um horário Omniscol, para reabri-lo no aSc ou no Edupage (solução de vida escolar da mesma editora).

Tudo se faz a partir da tela Importação e exportação, sem manipulação técnica: para exportar, o botão Exportar dados para o formato aSc (.xml); para importar, basta selecionar o arquivo XML produzido pelo aSc. A ida e volta é reversível: exportar e depois reimportar devolve a mesma estrutura do lado do Omniscol, salvo pelas convenções de nomenclatura.

O que é transposto

Retomado automaticamente na leitura do arquivo:

• Turmas e seus grupos (incluindo as divisões para os laboratórios).
• Disciplinas com seus códigos.
• Salas com sua capacidade.
• Professores (sobrenome, nome, contatos).
• Cursos (disciplina, volume, professor) e suas aulas posicionadas (dia, faixa horária, sala).
• Intervalos e pausas do dia.
• Semanas alternadas (A/B) se estiverem configuradas no aSc.

O que merece um olhar após a importação

• Restrições complexas próprias do aSc (restrições de sequência, sala condicional, anti-encadeamento muito específico): o Omniscol as converte da melhor forma possível, mas certas regras se expressam de outra forma e merecem uma releitura. A sala condicional se enquadra antes nas Especializações de salas de aula; as outras, nos Disponibilidades dos professores e nas Restrições horárias (sistema geral).
• Cursos compartilhados por várias turmas (uma disciplina comum a várias turmas): convertidos em Grupos de grupos. Verifique se o resultado corresponde à sua intenção.
• Renomeação e ida e volta: o Omniscol não conserva os identificadores internos do aSc; quando reescreve um arquivo aSc, reconstrói as correspondências a partir das entidades, em particular do seu nome. Na prática, se você quiser reexportar para o aSc, evite renomear nesse meio-tempo as turmas, os professores e as disciplinas, sob pena de as correspondências ficarem defasadas.

Continuar alimentando o aSc em paralelo

Se você mantiver o aSc durante uma transição, a exportação inversa permite continuar alimentando-o a partir do Omniscol — útil, por exemplo, quando instituições parceiras ainda consultam o aSc. O arquivo produzido pode ser reaberto no aSc Desktop (versão 2012 ou posterior).

Pontos de atenção

• Caracteres acentuados: se alguns acentos surgirem errados após uma ida e volta, é uma questão de codificação de arquivo. A exportação do Omniscol utiliza por padrão a codificação esperada pelo aSc Desktop; basta verificar se um nome acentuado sobrevive à ida e à volta.
• Algoritmos de geração diferentes: o aSc e o Omniscol não têm o mesmo perfil de algoritmo de geração. Um horário que se gerava facilmente no aSc pode exigir alguns ajustes no Omniscol, e vice-versa.
• Versões do aSc: a leitura visa o formato 2012. Versões mais antigas podem não ser diretamente compatíveis — nesse caso, passe por um registro no formato 2012 a partir do aSc Desktop.