Campus, locais, salas, recursos, várias salas

Esta página reúne a modelagem organizacional e física de uma instituição no Omniscol: quais campus estruturam as turmas, onde decorrem as aulas, em que salas, com que equipamentos móveis.

Locais — a malha geográfica

Cada local representa um lugar físico ou geográfico distinto. Pelo menos um local é obrigatório.

Se todas as suas aulas decorrem no mesmo lugar, crie um único local. Se sua instituição é multilocal, com professores ou alunos que se deslocam, crie tantos locais quantos forem necessários e registre os tempos de deslocamento entre eles.

Cada local tem sua própria grade horária (horas de início/fim das faixas horárias, pausas, almoço, encerramentos) — os locais podem ter grades diferentes (por exemplo um edifício principal e uma extensão com outros horários).

O multilocal é uma prática comum no ensino superior (vários campus, extensões em regiões), mas também no ensino escolar (anos finais do ensino fundamental e ensino médio na mesma instituição, com edifícios separados, escola com anexo de educação infantil, etc.).

O multilocal não está incluído no plano Lite. Está disponível a partir do plano Standard.

Multilocal: política e tempos de deslocamento

Caso típico: um professor termina uma aula no local A às 10:00, tem de estar no local B às 10:30, o deslocamento demora 15 minutos. Na grade horária com uma pausa entre aulas de 30 minutos, tudo bem. Com uma pausa de apenas 10 minutos, não dá.

Registrar os tempos de deslocamento

Na tela Locais do módulo Gestão de horários, o botão Distância entre locais abre uma janela que apresenta os tempos de deslocamento sob a forma de meia matriz triangular: N locais = N×(N−1)/2 células a preencher (sem diagonal, sem duplicados — a matriz é simétrica). Informe as durações em minutos para cada par, valide com Salvar. Sem este registro, a geração automática considera que nenhum deslocamento é necessário entre os locais — poderá teletransportar os professores, o que evidentemente não funciona na prática.

Política de professores: mudança de local automática

Um professor pode mudar de local automaticamente de uma aula para a seguinte — é o algoritmo que gerencia. Você não tem nada a declarar do lado do professor: basta que os tempos de deslocamento entre locais estejam registrados.

Política de turmas: local por padrão + forçar manualmente

Uma turma está associada por padrão a um local (seu local de matrícula). Todas as suas aulas decorrem por padrão nesse local.

Mas você pode associar manualmente uma sala de outro local a uma aula da turma — por exemplo «aula de educação física no ginásio da extensão». Nesse caso:

• a sala pré-atribuída é mantida pelo algoritmo (ele não procura substituí-la por uma sala do local padrão);
• a geração automática calcula os tempos de deslocamento em relação às aulas que precedem ou seguem (conforme o local de cada uma: por padrão o local da turma, caso contrário o local da sala imposta nessas aulas).

Se nenhuma sala for indicada em uma aula, o algoritmo escolhe uma sala do local da turma. É o valor padrão.

Restrição bloqueante, ao minuto

A restrição entre locais é bloqueante no algoritmo de geração automática. Se faltar um minuto que seja entre o fim de uma aula em um local e o início de uma aula em outro local, a colocação é recusada — sem relaxamento automático.

Verificação precisa na grade horária efetiva: se duas faixas horárias se seguem com 15 minutos de intervalo e são necessários 10 minutos de deslocamento, dá; se forem necessários 16 minutos de deslocamento, não dá.

Pausa de almoço numa mudança de local

Quando uma mudança de local cai na pausa de almoço, o tempo de deslocamento é subtraído do tempo de almoço real disponível. O algoritmo leva em conta uma duração mínima de almoço para os professores e para os alunos (calibrada no nível do local); se o deslocamento reduzir esse tempo abaixo do mínimo, a colocação é recusada.

Consequência prática: declarar corretamente os tempos de deslocamento e as durações de almoço por local evita os horários teoricamente válidos mas impossíveis de cumprir fisicamente.

Consequência no diagnóstico

Se você vir «impossível» em colocações multilocais, verifique em prioridade:

• os tempos de deslocamento declarados (não teletransportados, nem superestimados de forma ridícula),
• as pausas entre aulas na grade horária,
• a possível pausa de almoço na faixa horária em questão,
• as salas pré-atribuídas: se uma turma tem uma sala imposta em outro local, é ela que fixa a restrição.

Em posicionamento manual, a restrição aparece em laranja, e você pode sempre forçar. Mas a menos que as aulas estejam bloqueadas, executar o algoritmo de geração automática a posteriori terá por consequência deslocar a aula ou as aulas para resolver este conflito.

Caso de uso: atividades exteriores

Além dos campus permanentes, o mecanismo multilocal cobre naturalmente as atividades exteriores recorrentes:

• visita de hotel ou de restaurante para uma escola de hotelaria / restauração;
• visita de museu ou de ateliê para uma escola de arte ou de design;
• saída em empresa recorrente (visitas em alternância);
• estágio de campo em um local externo (obra, propriedade agrícola, laboratório parceiro).

Crie um local dedicado para cada lugar exterior recorrente, com seu tempo de deslocamento a partir do local principal. A restrição bloqueante se aplica normalmente: se o deslocamento não couber no tempo disponível entre duas aulas, a colocação é recusada.

Para ir mais longe: ensino superior

O multilocal é particularmente comum no superior (vários campus, extensões em regiões, professores que circulam). Casos específicos (um horário por local graças aos vários horários publicados em paralelo — incluído em Premium —, locais virtuais para a videoconferência, etc.) em Vários locais no ensino superior.

Salas — os espaços

As salas estão associadas a um local, que tem sua realidade física: lugar, grade horária, tempos de deslocamento. Uma sala tem:

• um nome,
• uma capacidade (número de alunos; campo crítico para a geração automática),
• opcionalmente uma especialização (rótulo livre: química, informática, esporte…),
• opcionalmente um número máximo de turmas simultâneas, para as salas grandes capazes de acolher várias aulas em paralelo (sala de exame, ginásio, piscina, espaço exterior); este campo só aparece depois de uma especialização estar definida,
• opcionalmente tags ou comentários livres,
• opcionalmente um edifício,
• opcionalmente horários de abertura específicos.

Várias salas: uma aula em várias salas

O Omniscol suporta a atribuição de várias salas a uma mesma aula.

Casos de uso:

• Exames em anfiteatros desdobrados — um exame de 200 candidatos repartido por três anfiteatros (capacidade 70 + 60 + 80) com um único professor responsável. A capacidade total é calculada como a soma das salas atribuídas.
• Aula magistral retransmitida — uma aula magistral em um anfiteatro principal, retransmitida por videoconferência para uma sala satélite (em outro local, ou mesmo em uma turma inteiramente a distância).
• Aulas práticas desdobradas — uma aula prática de 30 alunos repartida por duas salas vizinhas (15 + 15) com o mesmo professor que circula.

Limitação: se a soma das capacidades continuar inferior ao efetivo do grupo, o Omniscol exibe um conflito. Cabe ao administrador decidir resolvê-lo (adicionando uma sala, reduzindo o grupo, ou aceitando o conflito se for deliberado — por exemplo, se se sabe que nem todos os inscritos virão).

Especializações de salas

As especializações (química, informática, esporte, ginásio, multimídia, sala de estudo vigiado) são rótulos livres opcionais definidos pela instituição. Você cria as especializações que correspondem à sua nomenclatura, para distinguir certas salas que estão dedicadas a aulas específicas (um ginásio para esporte, uma piscina para a natação, um laboratório para uma aula prática de química, etc.).

A geração automática respeita estritamente as especializações: se uma disciplina requer «química», apenas as salas com exatamente essa especialização serão usadas.

Cada sala tem no máximo uma especialização. Para uma sala polivalente entre dois usos especializados, use um rótulo abrangente (por exemplo «informática-multimídia») e associe esse mesmo rótulo às disciplinas em questão. Ver Especializações de salas de aula.

Sala dedicada a uma turma

Muitas configurações de ensino fundamental/médio associam uma sala a cada turma (as aulas decorrem aí por padrão, apenas os professores se deslocam). É configurável na turma — o motor prioriza então essa sala para as aulas da turma (com uma prioridade superior à sala preferida do professor, se estiver definida).

Salas em dois locais virtuais

Se você tem dois locais virtuais para um lugar físico único (típico de um ensino fundamental e de um ensino médio que compartilham as instalações), uma sala só pode pertencer a um local de cada vez. Para torná-la utilizável nos dois contextos, duplique-a nos dois locais e registre horários de abertura exclusivos («livre de manhã para o ensino fundamental, à tarde para o ensino médio») para evitar as duplas atribuições.

Recursos — os equipamentos móveis

Um recurso é um equipamento móvel não associado a uma sala específica: três projetores portáteis, uma mala de tablets, um kit de microfones, etc.

Cada recurso tem:

• um nome,
• uma quantidade disponível (a mala conta como 1, não como 30 — informe o número de malas, não de tablets individuais).

A geração automática garante que, em uma mesma faixa horária, o número de aulas que solicitam o recurso não excede a quantidade disponível. Não vale a pena modelar os recursos de que você tem «sempre o suficiente» — faça-o apenas para os verdadeiros limites compartilhados.

Caso particular — videoconferência e links por aula

O formato de uma aula — presencial, a distância, híbrido ou em estudo autônomo — é dado por sua modalidade (Premium): é ela que determina se a aula mobiliza uma sala física. Para uma aula a distância ou híbrida, você pode associar um link de videoconferência à aula (Zoom, Teams, Meet…). Ver Links de videoconferência por curso.

É mais preciso que o link de videoconferência da turma, que é um link geral, por padrão, para todas as aulas.