Krok 4 — Tworzenie klas i ich grup

To najbardziej strukturotwórczy krok. Na zakładce Klasy tworzy się klasy i ich grupy oraz podaje liczbę godzin dla każdego przedmiotu.

1. Tworzenie klas

Proszę kliknąć Utwórz klasę. Dla każdej klasy:

• Nazwa (obowiązkowa),
• Poziom (spośród istniejących poziomów; aby dodać nowy, proszę kliknąć Utwórz),
• Kampus, jeśli szkoła korzysta z tej organizacji,
• domyślna Lokalizacja (algorytm generowania będzie szukał tylko wśród sal tej lokalizacji, o ile lekcja nie zostanie wyraźnie przypisana do innej lokalizacji),
• Sala dedykowana (opcjonalnie — tam domyślnie będą się odbywać lekcje),
• Sale priorytetowe (opcjonalnie — proszę wskazać Kampus i/lub etykiety sal, które mają być sprawdzane w pierwszej kolejności dla tej klasy),
• Teoretyczna liczba uczniów (opcjonalna, ale zalecana przy doborze wielkości sal).

Kampus i Lokalizacja odpowiadają na dwa różne pytania: Kampus wskazuje, do której jednostki szkoły należy klasa; Lokalizacja wskazuje, gdzie fizycznie się ona znajduje i jakie sale są używane domyślnie.

Na planie lekcji typu kalendarz klasa ma jedną dodatkową opcję: Powtarzalne lekcje, która powtarza jej lekcje według wzorca tygodniowego, zamiast umieszczać je jedną po drugiej. Zob. Tryb kalendarzowy.

Sale priorytetowe

Pole Sale priorytetowe opisuje sale, w których ta klasa ma swoje przyzwyczajenia, bez wyliczania ich jedna po drugiej: wskazuje się kampus, etykiety sal albo jedno i drugie, a każda sala nosząca jeden z tych znaczników wchodzi do zbioru. Wydział pracujący we własnych salach, kształcenie ustawiczne zachowujące swoje dwie sale wykładowe, ścieżka kształcenia rozłożona na różne lokalizacje: preferencja sprowadza się do jednego lub dwóch wyborów i obejmuje sale dodane później.

Ten zbiór jest sprawdzany w pierwszej kolejności, zarówno przy automatycznym przydziale, jak i przy wyborze ręcznym. Gdy żadna z tych sal nie jest wolna, Omniscol wybiera inną odpowiednią salę.

Kampus klasy służy natomiast do grupowania i do filtrów. Oba pola uzupełniają się — jedno mówi, do której jednostki szkoły klasa należy, drugie gdzie zwykle pracuje.

⚠ Jeśli lokalizacja nie zostanie przypisana, lekcje nie będą mogły zostać umieszczone (brak sal i brak siatki godzin). Przypomina o tym ostrzeżenie.

2. Tworzenie grup dla każdej klasy

Proszę kliknąć przycisk Dodaj grupę przy wybranej klasie. Proszę utworzyć tyle grup, ile jest kursów, na których uczniowie nie uczą się całą klasą.

Dla każdej grupy:

• Nazwa i kod (warto wykorzystać oba, aby łatwo rozpoznawać grupy),
• Teoretyczna liczba uczniów,
• Jeśli kilka grup musi albo może być w tym samym przedziale czasowym (Lab-A i Lab-B albo Język niemiecki i Język hiszpański), proszę utworzyć podział klasy przyciskiem Dodaj podział.

Wskazówka: jeśli grupy jednej klasy są (prawie) identyczne z grupami innej, proszę użyć przycisku Importuj z innej klasy, aby zaimportować konfigurację i ją dostosować.

3. Konfigurowanie przedmiotów w klasie (kursy)

Proszę przejść na zakładkę Kursy (albo użyć przycisku Kursy przy klasie).

Każdy przedmiot przypisany w ten sposób do klasy — z jego liczbą godzin i ewentualnie typem (ćwiczenia, laboratorium, wykład…) — tworzy kurs: podstawową jednostkę oferty dydaktycznej („matematyka w klasie 8a, 4 godziny tygodniowo, jako ćwiczenia”). Wszystkie kursy jednej klasy tworzą jej program nauczania (jej ramowy plan, jej informator). Lekcje, które zostaną potem umieszczone na siatce godzin, są jego wystąpieniami.

Dla każdego kursu proszę podać:

• liczbę godzin tygodniowo,
• ewentualny typ lekcji (ćwiczenia, laboratorium, wykład…),
• przypisanych nauczycieli,
• wagę pedagogiczną (algorytm generowania stara się rozłożyć przedmiot na poszczególne dni),
• wymaganą salę specjalistyczną (spośród specjalizacji lokalizacji),
• preferencje umieszczania (unikać matematyki na koniec dnia, wychowania fizycznego w najgorętszych godzinach…).

Wskazówka: przyciskiem Importuj z innej klasy można ponownie wykorzystać konfigurację przedmiotów innej klasy. Okno dialogowe pozwala nawet zaimportować klasę z innego planu lekcji, a zakres importu można rozszerzyć: z zastąpieniem istniejącej listy albo bez, z przypisanymi nauczycielami, grupami, niekompatybilnościami i ograniczeniami czasowymi klasy albo bez nich. Można posunąć się do zduplikowania podziału na lekcje, również wybierając zakres importu. Jeśli chodzi o pozycje lekcji, na planie lekcji typu kalendarzowego można przesunąć dni (kolejność zostaje wtedy przeliczona według dni roboczych źródła i celu). Jest to bardzo wygodne dla instytucji, które prowadzą powtarzalne, pełne sesje, na przykład sześcio- lub ośmiotygodniowe, kilka razy w roku.

4. Niekompatybilności między przedmiotami

Niekompatybilność zakazuje, aby jeden przedmiot następował po drugim. Reguła jest ukierunkowana: „po przedmiocie A nie może następować przedmiot B” to nie to samo co reguła odwrotna. Typowy przypadek: „żadnej matematyki bezpośrednio po wychowaniu fizycznym”. Deklaruje się je na zakładce Niekompatybilności klasy.

Przy tworzeniu reguły proszę wybrać okno jej obowiązywania:

• Bezpośrednio — nie w bezpośrednio następnej lekcji, tego samego dnia. Np.: nie umieszczać wymagającego przedmiotu zaraz po wyczerpującym, „żadnej matematyki bezpośrednio po wychowaniu fizycznym”.
• Połowa dnia — nie później w tej samej połowie dnia. Np.: przeplatać języki, „żadnego hiszpańskiego po angielskim” — a dla wzajemnego wykluczenia proszę dodać regułę odwrotną „żadnego angielskiego po hiszpańskim”.
• Dzień — nie później tego samego dnia. Np.: rozłożyć przedmioty artystyczne, „żadnej plastyki po muzyce tego samego dnia”. Przy tego rodzaju równoważeniu waga pedagogiczna przedmiotu jest często prostszym rozwiązaniem.
• Tydzień — nie później w tym samym tygodniu. Np.: zachować kolejność wykład, a potem laboratorium, „żadnego laboratorium z chemii przed wykładem z chemii”.
• Zawsze (plan lekcji kalendarzowy) — nigdy potem, w całym okresie: narzędzie sekwencjonowania wymagań wstępnych. Np.: „żadnego C++ przed C”, „żadnych finansów przed rachunkowością”.

Kilka wskazówek, aby nie pomylić ustawień:

• Przedmiot, którego nie należy umieszczać w określonym momencie („matematyka nie w pierwszym przedziale czasowym”, „wychowanie fizyczne nie w środku dnia”) nie jest niekompatybilnością: służą do tego ograniczenia czasowe kursu (), które dotyczą bezwzględnej pozycji lekcji jednego kursu.
• Zapobieganie temu, aby przedmiot wracał dwa razy tego samego dnia, rozwiązuje się prościej globalną opcją niekompatybilności przedmiotu z samym sobą niż regułami tworzonymi parami.
• Niekompatybilność jest ograniczeniem miękkim (karą, którą algorytm generowania stara się wyeliminować), a nie blokadą: może utrzymać się w wygenerowanym planie lekcji, gdzie sygnalizuje ją diagnostyka. Proszę unikać ich nawarstwiania — każda z nich ogranicza swobodę algorytmu generowania.

Co dalej

Następny krok: Wyrównania grup i grupy grup, jeśli w szkole są międzyklasowe kursy wspólne (kursy przekrojowe).

W przeciwnym razie proszę przejść od razu do kroku Podział godzin.