Enlaces de videoconferencia por asignatura

Cómo adjuntar un enlace

En una sesión o en un evento, el campo Enlace videoconferencia acepta una URL. Para una sesión, se rellena en la ventana de selección de aula. Una vez rellenado, el horario muestra el enlace con un icono ; el enlace se abre en una pestaña nueva.

El enlace aparece:

• en el portal de estudiantes y profesores, en la sesión,
• en la exportación iCal, mediante las propiedades de conferencia o de URL, cuando el enlace está presente,
• en la API JSON.

Sesiones a distancia o híbridas

El campo Modalidad de la sesión indica su formato: Presencial, A distancia, Híbrido o Estudio autónomo. Se rellena en la misma ventana que el aula y el enlace de videoconferencia.

Para una asignatura íntegramente a distancia, elija la modalidad A distancia, rellene el enlace de videoconferencia y no fuerce un aula física si la sesión no la necesita. Para una asignatura híbrida (presencial y videoconferencia en paralelo), elija Híbrido, conserve el aula física y rellene también el enlace.

Enlaces permanentes frente a enlaces por sesión

Según su herramienta de videoconferencia:

• Enlace permanente — Zoom personal, reunión recurrente de Teams. El mismo enlace sirve para todas las sesiones de una asignatura. Introdúzcalo una sola vez en la asignatura (todas sus sesiones lo heredan), o directamente en la clase para aplicar un enlace predeterminado a todas sus sesiones.
• Enlace por sesión — cada sesión tiene su propia URL, introducida en la sesión (en la misma ventana que el aula). Reserve este caso para las sesiones cuyo enlace cambia cada vez (por ejemplo, una reunión de Zoom generada sobre la marcha).

Enlace de un profesor y orden de prioridad

Un profesor que imparte sus sesiones desde su propia sala virtual puede llevar ese enlace él mismo. En Configuraciones, sección Configuraciones de horarios, active Enlace videoconferencia en el bloque Profesores (la opción Aula dedicada de los profesores debe estar activada también). El enlace se introduce después en la ventana de elección del aula del profesor, en la pantalla de profesores del horario.

El enlace que se muestra en una sesión se determina así:

1. el enlace definido directamente en la sesión tiene siempre prioridad;
2. una sesión cuya modalidad es Presencial o Estudio autónomo no usa ningún enlace;
3. en los demás casos, la sesión toma el primer enlace encontrado según Orden de prioridad de los enlaces de videoconferencia, en el bloque Sesiones de los mismos ajustes: por defecto el de la clase y después el de los profesores. Arrastre las tarjetas para que los profesores pasen antes que la clase.

Seguridad

Algunas buenas prácticas:

• Sin enlace público en sesiones sensibles — para una sesión privada o un examen con vigilancia, configure la sala de videoconferencia con acceso autenticado (y no mediante enlace directo).
• Enlace en iCal — el iCal lo puede consultar cualquier persona que tenga el enlace de compartición. Un enlace de videoconferencia colocado en la sesión se difunde, por tanto, a través de iCal: compruebe que es lo que desea.
• Renovación — si un enlace permanente se ve comprometido, renuévelo en Zoom o Teams y propague la actualización en Omniscol (la asignatura o la clase, no cada sesión).