Allgemeine Schuleinstellungen

Im Modul Verwaltung enthält der Bildschirm Parameter die globale Konfiguration der Schule. Manche Parameter gelten sofort für das gesamte Konto, andere dienen als Standardwert für künftige Stundenpläne.

Hauptparameter

Auf dem Bildschirm lassen sich unter anderem einstellen:

• Name der Schule;
• Zeitzone;
• aktuelles Schuljahr;
• Klassenstufen mit Erstellen;
• Öffnungszeiten für Konten, die den Personaleinsatz nutzen;
• Erfassungsmodus der Verfügbarkeiten der Lehrkräfte;
• Sichtbarkeitseinschränkung für Schüler;
• Sichtbarkeitseinschränkung für Lehrkräfte;
• Anmeldebeschränkung nach Rolle;
• Umgang mit dem zweiten Vornamen;
• Regel für die Groß- und Kleinschreibung von Namen;
• Syntax des Logins;
• erster Tag der Woche;
• Aktivierung oder Deaktivierung des gemeinsamen Fächerverzeichnisses;
• Anzeige der externen Kennungen, bei einem mit einer anderen Software synchronisierten Konto;
• Logo der Schule.

Die Kontingente für Snapshots oder die Aufbewahrungsdauer der Logs sind keine gewöhnlichen Einstellungen dieses Bildschirms. Sie werden von Omniscol gemäß dem Vertrag der Einrichtung aktiviert oder angepasst.

Stufen

Die Stufen dienen dazu, die Klassen nach pädagogischem Fortschritt zu ordnen: 5. Klasse, 6. Klasse, Bachelor, Master, 1. Jahr, 2. Jahr usw.

Sie gehören zu den allgemeinen Einstellungen des Kontos. Sie können sie auf diesem Bildschirm anlegen, löschen und neu anordnen. Anschließend werden sie in den Klassen, in einigen Filtern und in mehreren Diagnoseansichten verwendet.

Einstellungen zu Sichtbarkeit und Anmeldung

Die Parameter Einschränkung der Stundenplanansicht durch die Schüler, Einschränkung der Stundenplanansicht durch die Lehrkräfte und Anmeldebeschränkung für die Anwendung sind in Einschränkungen der Sichtbarkeit dokumentiert.

Stundenplanparameter

Dieser Abschnitt steuert die Arbeit an allen Stundenplänen des Kontos. Er wird als eine einzige, in Blöcke gegliederte Tabelle angezeigt und über die darunter stehende Schaltfläche gespeichert. Jede Zeile trägt ein Informationssymbol: Beim Überfahren erklärt es die Einstellung, beim Anklicken öffnet es die zugehörige Hilfeseite. Einstellungen zu einer Premium-Funktion erscheinen nur auf einem Premium-Konto.

Der Block Stundenplanverwaltung umfasst:

• Art des Stundenplans: die Arten, die beim Anlegen eines Stundenplans angeboten werden. Bleibt nur noch eine Art im Angebot, legt die Schaltfläche zum Anlegen direkt einen Stundenplan dieser Art an;
• das Format der Wechselwochen (1, 2, ..., A, B, ... oder deaktiviert);
• Status der Unterrichtsstunden: die Status, die beim Bearbeiten der Unterrichtsstunden angeboten werden. Das Deaktivieren eines Status verändert die Unterrichtsstunden nicht, die ihn bereits verwenden.

Der Block Standardkonfiguration gibt die Startwerte eines später angelegten Stundenplans vor: Dauer des Zeitfensters, Unterteilung des Zeitfensters und Anzeigemodus. Ein bestehender Stundenplan behält seine eigenen Werte.

Der Block Anzeigeoptionen legt die Bezeichnung der Fächer (Name, Kurzname oder Code) und die der Gruppen (Name oder Code) auf den Bildschirmen der Administratoren fest; Lehrkräfte, Schüler und die anderen Rollen sehen immer den Namen.

Die folgenden Blöcke übernehmen die Reihenfolge der Oberfläche (Standorte, Lehrkräfte, Klassen, Kurse, Gruppen) und geben an, was die Einrichtung nutzt: Ressourcen, dedizierter Raum und Videokonferenz-Link der Lehrkräfte, zeitliche Einschränkungen, dedizierter Raum, außerhalb des Rasters, wiederkehrende Unterrichtsstunden und Links der Klassen, verpflichtende Unterrichtsart, pädagogisches Gewicht und Verteilungsregel der Kurse, Gruppen von Gruppen, Ausrichtungen, Untergruppen und zeitliche Einschränkungen der Gruppen. Außerhalb des Rasters und wiederkehrende Unterrichtsstunden betreffen nur Stundenpläne vom Typ Kalender.

Eine deaktivierte Option entfernt ihre Bedienelemente von den Bildschirmen, wo nichts eingetragen ist. Wo bereits etwas eingetragen ist, bleibt das Bedienelement schreibgeschützt sichtbar: Nichts von dem, was erfasst wurde, geht verloren.

Der Block Unterrichtsstunden enthält Prioritätsreihenfolge der Videokonferenz-Links: die Reihenfolge, in der eine Unterrichtsstunde ihren Videokonferenz-Link übernimmt, zwischen dem ihrer Klasse und dem ihrer Lehrkräfte. Die Karten lassen sich per Ziehen oder mit den Pfeiltasten der Tastatur neu anordnen. Ein direkt an der Unterrichtsstunde festgelegter Link hat immer Vorrang; siehe Videokonferenz-Links pro Kurs.

Gemeinsame Fächer

Der Parameter für gemeinsame Fächer steuert den Zugriff auf das offizielle Verzeichnis des Landes.

Anzeige der externen Kennungen

Bei einem mit einer anderen Software synchronisierten Konto (ERP, Schulverwaltungssoftware…) behalten Lehrkräfte, Fächer, Klassen, Gruppen, Standorte, Räume, Ressourcen und Unterrichtsstunden die Kennung, die diese Software ihnen gibt. Diese Einstellung zeigt sie den Administratoren; die anderen Rollen sehen sie nie.

• Beim Überfahren des Namens erscheint dahinter ein Symbol . Beim Überfahren listet es die Kennungen auf, eine Software pro Zeile. Ein Klick kopiert die Kennung in die Zwischenablage, oder die Liste der Programme und ihrer Kennungen, wenn es mehrere sind.
• Die Bearbeitungsfenster der Lehrkräfte, Fächer und Klassen nennen sie unten, in Grau, zum Markieren.
• Die Diagnose schreibt sie unter den Namen, mit demselben Symbol zum Kopieren; auch die Sprechblase einer Unterrichtsstunde im Stundenplan zeigt sie.

Diese Einstellung befindet sich unter Erweiterte Einstellungen und erscheint nur bei einem Konto, das seine Daten synchronisiert.

Logo

Das hochgeladene Logo wird im Konto gespeichert und von der Oberfläche verwendet, wenn der Kontext es vorsieht, insbesondere auf den Anmeldebildschirmen und in der Anwendung.